Bewerbungsdossier

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Das Bewerbungsdossier beinhaltet alle Unterlagen und Angaben des Bewerbers zu seiner Bewerbung.

Datenschutzbestätigung

Hier wird die vom Bewerber ausgewählte Datenfreigabe-Einstellung angezeigt:

  • Datenfreigabe: Ich möchte, dass meine Daten nach dem aktuellen Bewerbungsverfahren gelöscht werden.
  • Datenfreigabe: Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten auch über eine konkrete Stellenbesetzung hinaus gespeichert werden und ich auf interessante Stellenangebote hingewiesen werde.

Historie zur Datenfreigabe
An dieser Stelle ist eine Historie der Anpassungen von Datenfreigabe-Einstellungen aufrufbar. Durch Aufruf der "Historie zur Dateinfreigabe" können Sie sehen, welche Datenfreigabe-Einstellung wann von wem geändert wurde.

Übersicht Bewerbungsstatus

  • Bewerbungseingang: Wird automatisch bei neu eingegangenen online Bewerbungen gesetzt.
  • Bewerbung unvollständig: Wird automatisch gesetzt, wenn der Bewerber nach dem ersten Schritt, z.B. beim Beantworten der stellen-spezifischen Fragen die Bewerbung abbricht.
  • Bewerbung zurückgezogen: Löscht ein Bewerber seine Bewerbung wird der Bewerbungsstatus auf "Bewerbung zurückgezogen" gesetzt und die Bewerbung sollte gemäss Datenschutzerklärung gelöscht oder bereinigt werden.

Hinweis:

  • Der Bewerbungsstatus samt Historie kann jederzeit eingesehen und bearbeitet werden.

Informationen über die Bewerbung

Sie finden weitere Details über die Bewerbung:

  • Bewerbung vom: (Datum)
  • Ersteller: (Name des Erstellers)
  • Firma: (Name der Firma des Personalvermittlers)
  • Auf Stelle: (Link zur Stelle, auf die sich die Bewerbung bezieht)

Kontaktdaten

Hier finden Sie Kontaktinformationen, wie bspw.:

  • Anrede, Name, Nachname
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefon
  • Mobiltelefon
  • LinkedIn-Profil
  • XING-Profil

Bewerbungen dieses Bewerbers

In diesem Abschnitt werden Ihnen zusätzliche Informationen über weitere Bewerbungen des Bewerbers angezeigt. Das erleichtert den Umgang und die Koordination mit parallelen Bewerbungen (die z.B. auch bei anderen Niederlassungen eingegangen sind). Alle Personen, die Zugriff auf die jeweilige Bewerbung haben, erhalten Informationen über:

  • Aktive Bewerbungen auf Stellen: (Anzahl)
  • Aktive Initiativbewerbungen: (Anzahl)
  • Aktive Bewerbungen gesamt: (Anzahl)
  • Bewerbungen gesamt: (Anzahl)
  • Aktuelle Bewerbungsstatus aktiver Bewerbungen: (Status)
Sofern sich mehrere Bewerbungen eines Bewerbers im gleichen Status befinden, wird dieser Status hier nur einmal aufgeführt.
  • Aktuelle Bewerbungsstatus aller Bewerbungen: (Status)
Sofern sich mehrere Bewerbungen eines Bewerbers im gleichen Status befinden, wird dieser Status hier nur einmal aufgeführt.
  • Weitere Bewerbungen in meinem Verantwortungsbereich (aktive) (Anzahl)
  • Weitere Bewerbungen in meinem Verantwortungsbereich (alle) (Anzahl)

Bewerbungen anderer Bewerber

  • Weitere Bewerbungen mit gleicher E-Mail-Adresse oder gleichem Namen und Geburtsdatum (Anzahl)

Dokumente

Hier finden Sie Dokumente zur Bewerbung, z.B.:

  • Bewerbungsschreiben
  • Resume
  • Weitere Dokumente

Hinweis: Wenn Sie ZIP-Dateien mit Umlauten im Dateinamen hochladen möchten, verwenden Sie PeaZip, um die ZIP-Dateien zu generieren. Mithilfe von PeaZip kann UTF-8 als Zeichensatz ZIP-Dateien definiert werden (über die Einstellungen), wodurch sichergestellt wird, dass auch Dateien mit Umlauten im Namen problemlos hochgeladen werden können. Alternativ können Sie auch 7-Zip verwenden (mit folgenden Parametern/Einstellungen: -mcu=on), um passende ZIP-Dateien zu generieren.

Dokumente zum Bewerber

Im Stammdatenblatt können (über 7 optional einblendbare Upload-Felder) relevante Dokumente zum Bewerbenden hochgeladen und abgelegt werden. Diese sind - im Gegensatz zu den Dokumenten der Bewerbung - an die Person geknüpft und nicht an die Bewerbung. Dadurch bietet dies eine zentrale Ablagestelle für Dokumente des Bewerbenden, egal wie oft sich die Person bewirbt. Die Dokumente können vom Bewerbenden als auch von Nutzern (HR oder Vorgesetzten) hochgeladen werden. Die Upload-Felder können an folgenden Stellen eingeblendet werden: Bewerbercockpit (/SelfService), Bewerberdossier für HR-Benutzer und Bewerberdossier für Vorgesetzte. Zusätzlich wird die Anzeige dieser Felder Niederlassungs-abhängig über die Konfiguration des Bewerbungsprozesses gesteuert (/Administration/Agency/ID/Settings/ApplicationProcessConfiguration).

Erstellte PDF-Dokumente

Hier werden die erstellten PDF-Dokumente gelistet.

Sofern DeepSign integriert wurde, können Sie über dieses Icon den digitalen Unterschriftenprozess starten.

Mehr Informationen unter: DeepSign im Umantis Bewerbermanagement

Weitere Angaben

In diesem Abschnitt werden Ihnen bspw. folgende Informationen angezeigt (sofern hinterlegt):

  • Ausbildungsabschluss
  • Anmerkungen zur Ausbildung
  • Grenzgängerbewilligung für
  • Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?
  • Anmerkungen

Präferenzen

Folgende Informationen über die Präferenzen der Bewerbung (des Bewerbers) werden Ihnen hier angezeigt:

  • Einstieg als
  • Unternehmensbereich
  • Beschäftigungsart
  • Befristung
  • Jobsprache
  • Arbeitsort

Einstellungen zu Bewerber

Folgende Einstellungen zum Bewerber werden Ihnen angezeigt:

  • Benutzername (für Login)
  • Benutzersprache: (Sprache des Benutzers)
  • Zeitzone
Hier kann die Zeitzone der Person definiert werden. (Sofern hier keine explizite Zeitzone definiert wird, übernimmt das System automatisch die Zeitzone des Browsers und legt diese auf dem Nutzer ab.)
  • Ist Mitarbeiter: (ja/nein)
  • Hat Zugriff auf internen Stellenmarkt: ja/nein

Interne Informationen zur Person

  • Bemerkungen
  • Dokument
  • Pool
Hier können Sie die Zugehörigkeit der Bewerbung zu den verfügbaren Pools (Auswahlliste 52) definieren.

Stellen-Abos

Hier finden Sie Informationen zu aktiven/inaktiven Stellen-Abos dieses Bewerbers.

Meldungen bei Bewerberaktionen

Bei folgenden Aktionen wird u.a. eine Meldung angezeigt.

Aktualisierung von Bewerberdaten

Falls der Bewerber sein Profil aktualisiert hat und Sie das wissen lassen möchte, wird Ihnen eine entsprechende Meldung mit dem Kommentar des Bewerbers ausgegeben.
Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein, damit der Bewerber die entsprechende Aktion ausführen kann:

  • die Stelle ist aktiv
  • die Bewerbung ist aktiv
  • die Bewerbung wurde nicht zurückgezogen

Beurteilungen

Ebenfalls als Meldung ausgegeben wird, wenn eine neue Beurteilung zu dieser Bewerbung eingegangen ist.

Hinweis:
Die Meldung können Sie nach Kenntnisnahme ganz einfach wegklicken. Die Meldung der neuen Beurteilung wird auch auf der Startseite über den entsprechenden Suchlink angezeigt und verschwindet automatisch, wenn der Bewerbungsstatus geändert wird.

Löschen einer Bewerbung

Wenn ein Bewerber sein Profil löscht, dann verschwindet das Bewerberprofil nicht einfach aus Umantis, sondern wird gekennzeichnet mit der folgenden Meldung in rot: Dieser Bewerber hat sein Profil zum Löschen markiert.

Hinweis:
Es empfiehlt sich alle zum Löschen markierten Profile von Zeit zu Zeit tatsächlich zu löschen.

Verschiedenes

Der Link "Anzahl weitere Bewerbungen dieses Bewerbers" zeigt an, wieviele Bewerbungen dieser Bewerber insgesammt besitzt.

Hinweis:

  • Es werden Ihnen dabei nur Bewerbungen auf jene Niederlassungen wiedergegeben, auf welche Sie Zugriff haben.


Weitere Reiter

Aktionen

  • Zugriff auf Person blockieren
Administratoren können den Zugriff auf ein Personenprofil auf allen Profilansichten und für alle Zugriffsberechtigten vollständig blockieren und bei Bedarf wieder deblockieren. Ist der Zugriff auf eine Person blockiert, ist sie für niemanden mehr sichtbar und entsprechend kann auch niemand Informationen der Person einsehen, bearbeiten oder löschen. Wenn der Zugriff auf eine Person an dieser Stelle blockiert wird, sehen bspw. weder Personalbetreuer noch Linienvorgesetzte die Bewerbung dieser Person in irgendeiner (Bewerber-)Übersicht.

Blockierte Personen/Bewerbungen können vom Administrator über die erweiterte Suche gefunden werden.

Dokumente

Bewerber-Bereich

Dieser Link erscheint, falls Zugangsdaten bereits versendet wurden. Sobald der Bewerber das neue Passwort setzt, wird dieser Link wieder automatisch ausgeblendet.
Führen Sie diese Aktion aus, wird das Stammdatenblatt dem Bewerber angezeigt und er kann seine Stammdaten erfassen.
Das Stammdatenblatt kann dann auch für Vorgesetzte (‍/SelfServiceLine/Applications/ID/ID/ProfileData) und Gremiumsmitglieder eingeblendet werden. Vorgesetzte können die Aktion "Stammdatenblatt anzeigen" (sofern eingeblendet) ebenfalls ausführen und das Stammdatenblatt bearbeiten. Gremiumsmitglieder können es nur einsehen/prüfen.
  • Stammdatenblatt ausblenden
  • Datenfreigabe anfordern

Termine

  • Bewerber auf Termin einladen

Erinnerungen

Kommunikation

ANWENDUNGEN

  • Adresse auf Google Maps anzeigen
  • XING-Profil ansehen
  • Facebook-Profil ansehen
  • Personensuche mit Yasni
  • Benutzerdefinierbare Links
  • Fahrplan für Bewerber
  • Wegbeschreibung für Bewerber
  • Absage Assistent E-Mail (Absage - Status - Pool - Archiv)
  • Absage Assistent Brief (Absage - Status - Pool - Archiv)
  • Linkedin-Profil
  • Benutzerdefinierbare Links
  • LinkedIn-Profil suchen

EMPFEHLUNGSPROGRAMM

Zugehörigkeit: Feld zu Entität

Das Dossier zur Bewerbung enthält die wichtigsten Informationen zum Bewerber (=Person) und zur Bewerbung. Diese Informationen setzen sich sowohl aus Daten zusammen, die der Bewerber im Bewerbungsformular angibt, als auch aus den Daten, die der zuständige Personalbetreuer hinterlegt.

Die folgende Übersicht listet die Zugehörigkeit der Felder zur jeweiligen Entität: "Person" oder "Bewerbung".

Feld Entität
Persönliche Daten
Foto Person
Anrede Person
Titel vor Name Person
Vorname Person
Mittlerer Name Person
Nachname Person
Titel nach Name Person
Geburtsdatum Person
Benutzereinstellungen
E-Mail-Adresse/Login Person
Benutzername Person
Passwort Person
Benutzersprache Person
Kontaktdaten
Strasse Person
PLZ Person
Ort Person
Land Person
E-Mail-Adresse Person
Telefon Person
Mobiltelefon Person
Benutzerdefiniert Liste Stammdaten 1 Person
Benutzerdefiniert Stammdaten 4 Person
Benutzerdefiniert Datum Stammdaten 2 Person
Benutzerdefiniert Liste Stammdaten 2 Person
Benutzerdefiniert Stammdaten 5 Person
Benutzerdefiniert Liste Stammdaten 3 Person
Benutzerdefiniert Stammdaten 6 Person
Benutzerdefiniert Liste Stammdaten 6 Person
Benutzerdefiniert Stammdaten 7 Person
LinkedIn-Profil Person
XING-Profil Person
Benutzerdefiniert Titel 2
Nationalität Person
Zivilstand Person
Benutzerdefiniert Stammdaten 1 Person
Benutzerdefiniert Stammdaten 2 Person
Benutzerdefiniert Stammdaten 3 Person
Benutzerdefiniert Liste Stammdaten 4 Person
Weitere Angaben
Ausbildungsabschluss Person
Anmerkungen zur Ausbildung Person
Optionale Auswahlliste Bewerber 1 Person
Bemerkung Person
Optionale Auswahlliste Bewerber 2 Person
Bemerkung Person
Optionale Auswahlliste Bewerber 3 Person
Bemerkung Person
Aufenthaltsbewilligung Person
Grenzgängerbewilligung für Person
Benutzerdefiniert Liste Stammdaten 8 Person
Benutzerdefiniert Stammdaten 10 Person
Benutzerdefiniert Datum Stammdaten 3 Person
Dokumente
Bewerbungsschreiben Bewerbung
Bewerbungsschreiben Bewerbung
Lebenslauf Bewerbung
Weitere Dokumente Bewerbung
Dokumente zum Bewerber
Benutzerdefiniertes Bewerberdokument 1 Bewerbung
Benutzerdefiniertes Bewerberdokument 2 Bewerbung
Benutzerdefiniertes Bewerberdokument 3 Bewerbung
Benutzerdefiniertes Bewerberdokument 4 Bewerbung
Benutzerdefiniertes Bewerberdokument 5 Bewerbung
Benutzerdefiniertes Bewerberdokument 6 Bewerbung
Benutzerdefiniertes Bewerberdokument 7 Bewerbung
Benutzerdefiniert Titel 3
Benutzerdefiniert Liste Stammdaten 9 Person
Benutzerdefiniert Stammdaten 11 Person
Benutzerdefiniert Datum Stammdaten 4 Person
Benutzerdefiniert Liste Stammdaten 10 Person
Benutzerdefiniert Stammdaten 13 Person
Benutzerdefiniert Liste Stammdaten 12 Person
Benutzerdefiniert Stammdaten 14 Person
Benutzerdefiniert Liste Stammdaten 13 Person
Benutzerdefiniert Stammdaten 15 Person
Benutzerdefiniert Liste Stammdaten 14 Person
Benutzerdefiniert Stammdaten 16 Person
Benutzerdefiniert Titel 4
Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden? Person
Wie sind Sie auf diese Stelle aufmerksam geworden? Bewerbung
Beziehung zum Unternehmen
Bin Mitarbeiter Person
Waren Sie schon einmal für uns tätig? Person
Bemerkungen zu früherer Tätigkeit Person
Benutzerdefiniert Titel 5
Bewerbung benutzerdefiniert Text 11 Bewerbung
Bewerbung benutzerdefiniert Text 12 Bewerbung
Bewerbung benutzerdefiniert Text 13 Bewerbung
Bewerbung benutzerdefiniert Liste 11 Bewerbung
Bewerbung benutzerdefiniert Liste 12 Bewerbung
Bewerbung benutzerdefiniert Liste 13 Bewerbung
Was möchten Sie uns sonst noch mitteilen?
Anmerkungen zu Ihrer Person Person
Anmerkungen zur Bewerbung Bewerbung
Datenfreigabe Person
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