Beurteilung Vorgesetzte

Aus Onlinehelp
Zur Navigation springen Zur Suche springen

In diesem Reiter finden Sie nähere Details zur Beurteilung (/Appraisals) des jeweiligen Bewerbers.

Ansicht Personalbetreuer

Als Personalbetreuer oder Administrator sehen Sie in diesem Abschnitt die Beurteilung des Linienvorgesetzten (/Recruiting/Applications/[ID]/[ID]/Appraisals).

  • Freigabe der Bewerbung für Vorgesetzten
Bei Anpassung wird keine E-Mail ausgelöst und der Status der Bewerbung nicht verändert.
Beachten Sie bitte, dass bspw. die Mehrfachaktion "für Linienvorgesetzten-Bereich freigeben" unter Bewerbungen sowie die Aktion "an Vorgesetzten weiterleiten" im Bewerbungsdossier eine E-Mail-Benachrichtigung auslösen und eine Status-Anpassung (in "Bewertung durch Vorgesetzte") zur Folge haben.
  • Beurteilung des Linienvorgesetzten
Hier werden Ihnen die Beurteilungsdetails angezeigt: "Beurteilung erstellt von... am..."
  • Gesamtbeurteilung
Hier sehen Sie eine Zusammenfassung der Beurteilung: Kommentar und Terminvorschlag, Gesamtbewertung, Vorschlag nächster Schritt
  • Weitere Beurteilungen
Hier sehen Sie weitere Beurteilungen (sofern vorhanden)

Sie können sich auf der rechten Seite bspw. Interviewnotizen anzeigen lassen:

  • Interviewnotizen Vorgesetzte/r
Hier sind Interviewnotizen des Vorgesetzten hinterlegt
  • Interviewnotizen HR
Hier sind Interviewnotizen der Personalabteilung hinterlegt
  • Freigabe Gremien
Hier sehen Sie die Gremienfreigaben. Sofern eine Freigabe erteilt wurde, wird diese gelistet mit:
"Freigegeben für: ...", "Am ...", "Von ..." und "Kommentar:"
  • Historie
Über die Historie können Sie die Historie der Freigabe für Gremien aufrufen. Diese tabellarische Ansicht liefert Ihnen u.a. die Informationen, wann und von wem die jeweilige Bewerbung an welches Gremium freigegeben wurde. Hinweis: Wird in dieser Historie in der Spalte "Neuer Wert" ein leerer Eintrag abgespeichert, so bedeutet dies, dass der Zugriff für Gremien entzogen wurde.

Ansicht Linienvorgesetzte/r

Als Linienvorgesetzte/r haben Sie unter dem Reiter "Bewerbungen" den Gesamtüberblick aller Bewerbungen. Je nachdem, welche Ansichten Sie eingeblendet haben, sehen Sie in dieser Gesamtübersicht, ob Beurteilungen zum Bewerber existieren. Durch Auswahl eines spezifischen Bewerbers gelangen Sie in die Detailansicht seines Bewerbungsdossiers. Dort können Ihnen beispielsweise folgende Abschnitte angezeigt werden:

  • Kontaktdaten
Name, E-Mail-Adresse etc.
  • Dokumente
Sofern Dokumente zum Bewerber existieren, werden diese hier angezeigt.
  • Erstellte PDF-Dokumente
Sofern Dokumente zum Bewerber existieren, werden diese hier angezeigt.
  • Weitere Angaben
Angaben wie bspw.: "Wie sind Sie auf die Firma aufmerksam geworden?", erreichte Punkte Fragenkatalog/erreichte Prozentpunkte, Datum der Bewerbung, Bewerbungsstatus etc.
  • Beurteilung des Linienvorgesetzten
Ein Bewerber kann sowohl von Vorgesetzten, als auch von deren Stellvertreter(n) bewertet werden. Dementsprechend kann der Administrator im Anpassungsmodus Felder bzw. Links ein- und ausblenden:
  • "Beurteilung des Linienvorgesetzten (Nur Linienvorgesetzter)" und
  • "Beurteilung des Linienvorgesetzten (Nur stellvertretender Linienvorgesetzter)"
Somit können die Ansichten des Linienvorgesetzten und des stellvertretenden Linienvorgesetzten unterschiedlich konfiguriert werden (/SelfServiceLine) und die Beurteilungen werden anschliessend separat voneinander ausgewiesen. Ein Überschreiben von Beurteilungen kann somit verhindert werden.
  • Notizen zum Bewerbungsgespräch
Hier können Sie Notizen zum Bewerbungsgespräch sehen und erfassen.
  • Weitere Beurteilungen
In diesem Abschnitt sehen Sie die Beurteilung des/der Vorgesetzten sowie Beurteilungen von Dritten.
  • Beurteilung Personalabteilung
In diesem Abschnitt sehen Sie die Beurteilung der Personalabteilung.
  • Fragenkatalog an den Bewerber
Hier wird der Fragenkatalog mit den Antworten des Bewerbers angezeigt.
  • Stammdatenblatt
Wird von der Personalbetreuung oder dem Vorgesetzten die Aktion "Stammdatenblatt anzeigen" ausgeführt, wird das Stammdatenblatt dem Bewerber angezeigt und er kann seine Stammdaten erfassen, Zusätzlich kann das Stammdatenblatt dann auch für Vorgesetzte (‍/SelfServiceLine/Applications/ID/ID/ProfileData) und Gremiumsmitglieder eingeblendet werden. Vorgesetzte können es bearbeiten, Gremiumsmitglieder nur einsehen/prüfen.
  • Kommunikation zur Bewerbung
In diesem Abschnitt wird die bisherige Kommunikation zur Bewerbung gelistet.

Bewerber für andere Bereiche vorschlagen

Geeignet für anderen Bereich oder spätere Kontaktaufnahme

Auf dem Beurteilungsscreen für Vorgesetzte (/SelfServiceLine/Applications/ID/ID/Appraisals/StatusLinie) und Stv. Vorgesetzte (/SelfServiceLine/Applications/ID/ID/Appraisals/StatusLinieDeputy) ist eine Funktion implementiert, welche zur Verbesserung der Bewerberpools beitragen kann:

  • Vorgesetzte haben dort die Möglichkeit, eine zusätzliche Checkbox auszuwählen: "Geeignet für anderen Bereich oder spätere Kontaktaufnahme".
  • Unmittelbar nach Auswahl der Checkbox klappen zusätzliche Felder auf, mit denen die Bewerbung bzw. der Bewerber entweder für andere Unternehmensbereiche oder auch für andere Vorgesetzte vorgeschlagen werden kann.
  • Es können zusätzlich noch die Werte der Auswahllisten 1004, 1005 und 1006 (Benutzerdefinierte Liste Stellen 1 bis 3) angezeigt werden. Konfigurieren Sie diese entsprechend, um dem Vorgesetzten die gewünschten Daten zur Verfügung zu stellen.

Prüfen Sie bitte über den Anpassungsmodus, ob die Checkbox und die zusätzlichen Felder eingeblendet sind.

Automatische Erinnerungs-E-Mail für ausstehende Beurteilungen

Sie haben im Umantis Bewerbermanagement die Möglichkeit, bestehende System-E-Mails so zu modifizieren, dass automatische E-Mail-Erinnerungen an die eingeladenen Beurteiler (Vorgesetzte oder Drittpersonen) versendet werden, sofern deren Beurteilung ausstehend ist. Unter Grundeinstellungen > Organisationsprofil > Zentrale Einstellungen bestimmen Sie, nach welcher Anzahl Tagen Vorgesetzte und eingeladene Drittbeurteilende eine Erinnerungs-E-Mail erhalten sollen.
Mit der Variable [Email.Reminder] modifizieren Sie den Text der jeweiligen System-E-Mail (die dem Beurteiler geschickt wird), um eine Unterscheidung zwischen erster Einladung und Erinnerung zu erhalten: 

[IF Email.Reminder] special text for reminder [ELSE] text for regular first eval invitation mail [END]

Dieser Abschnitt kann bei den folgenden System-E-Mails verwendet werden:

  • SystemTemplate_CockpitNotification ("Hinweis für Linienvorgesetze: Neue Bewerbungen einsehbar")
Maximal zwei Erinnerungen alle sieben Tage (Anzahl Tage anpassbar).
  • SystemTemplate_AskForNewAppraisal ("Bewerbungsdossier an weitere Personen weiterleiten")
Erinnerungen alle sieben Tage, bis die jeweilige Bewerbung beurteilt oder historisiert wurde.

Beachten Sie bitte: Der Versand der Erinnerungs-E-Mail wird nicht durch den Status einer Bewerbung gesteuert. Hintergrund ist, dass die Bewerbungsstatus vom Kunden frei definiert werden können. Massgeblich für den Versand der Erinnerungs-E-Mail ist, ob die Bewerbung für den Vorgesetztenbereich freigegeben ist ('Freigabe für Vorgesetzten' ist aktiv). D.h erst wenn die Bewerbung tatsächlich beurteilt oder Freigabe für den Vorgesetzten explizit wieder entzogen wurde, werden keine Erinnerungs-E-Mails mehr für die Bewertung der Bewerbung an Drittbeurteiler versendet. Das Gleiche gilt für Bewerbungen, die archiviert oder anonymisiert wurden.

Verwandte Themen

Abgerufen von „https://de.onlinehelp.umantis.com/index.php?title=Beurteilung_Vorgesetzte&oldid=23208“