Bewerber mit anderer Stelle verknüpfen

Im Bewerbungsdossier haben Sie die Möglichkeit, die Aktion "Bewerber mit anderer Stelle verknüpfen" auszuführen. Im Anschluss klicken Sie bei der jeweiligen Stelle auf "Zuweisen". Sie sehen dann die bisherige Stelle und die neue Stelle, gefolgt von zwei "Aktionen":

O Es wird eine neue Bewerbung angelegt und mit der neuen Stelle verknüpft. Die bisherige Bewerbung bleibt bestehen.

O Die Bewerbung wird von der bisherigen Stelle entfernt und mit allen Daten der neuen Stelle zugewiesen. Die Antworten auf die spezifischen Fragen der bisherigen Stelle gehen verloren.

「」Einschliesslich Tracking Informationen

Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Tracking Informationen der ursprünglichen Bewerbung, wie z.B. die Tracking ID, auf die kopierte/verschobene Bewerbung übernommen.

Sie finden im nachfolgenden Abschnitt mehr Informationen über die erste und zweite Option.

Option 1

Bei der 1. Option/Aktion wird eine neue Bewerbung angelegt und mit der neuen Stelle verknüpft. Die bisherige Bewerbung bleibt bestehen.

Das bedeutet, dass eine zusätzliche, neue Bewerbung angelegt wird und diese den Status "Bewerbungseingang" erhält.

Folgende Informationen werden übernommen:

• Kontaktdaten des Bewerbers (Name, E-Mail-Adresse, Adresse)
• Bewerbungsdokumente (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Weitere Dokumente)
• Entscheidung zur Dokumentenfreigabe

Folgende Informationen werden NICHT übernommen:

• Bewerbungsstatushistorie
• Beurteilungen
• Kommunikationshistorie (die Kommunikationshistorie der originalen Bewerbung ist aber unter "Meine weitere Kommunikation mit Bewerber" sichtbar)

Wichtig für Reporting: "Datum der Bewerbung ("Bewerbung vom")" entspricht dem Datum der Neuanlage und nicht dem ursprünglichen Bewerbungsdatum des Bewerbers.

Option 2

Bei der 2. Option wird die Bewerbung von der bisherigen Stelle entfernt und mit allen Daten der neuen Stelle zugewiesen. Die Antworten auf die spezifischen Fragen der bisherigen Stelle gehen verloren.

Das bedeutet, dass die Bewerbung mit allen Bewertungen, der Statushistorie, Bemerkungen etc. auf die zugewiesene Stelle "verschoben" wird. Alle elementaren Daten werden mit-kopiert (ausser Antworten auf die Fragen zur Stelle).

Folgende Informationen werden übernommen:

• Kontaktdaten des Bewerbers (Name, E-Mail-Adresse, Adresse)
• Bewerbungsdokumente (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Weitere Dokumente)
• Entscheidung zur Dokumentenfreigabe
• Bewerbungsstatushistorie
• Beurteilungen
• Kommunikationshistorie

Folgende Informationen werden NICHT übernommen:

• Antworten auf Fragen zur Stelle

Wichtig für Reporting: Das "Datum der Bewerbung ("Bewerbung vom")" bleibt Datum der originalen Bewerbung.

Weitere Hinweise

• Sofern Sie Bewerbern bereits Termine zugewiesen haben, gehen diese unter Umständen verloren, wenn die existierende Bewerbung einer neuen Stelle zugewiesen wird. Wir empfehlen hierbei eine neue/zusätzliche Bewerbung anzulegen, um die bestehende Bewerbung und die bereits zugewiesenen Termine nicht zu verlieren.