Benutzerrollen im Bewerbermanagement

Die Benutzerrolle ist die wichtigste Einstellung im Benutzerprofil und steuert, welche Seiten im Bewerbermanagement von einem Benutzer aufgerufen werden können.

Unternehmensinterne Benutzer

Rolle	Beschreibung	Zugriff
Administrator	Administratoren richten die Applikation ein und administrieren im Betrieb der Lösung alle Einstellungen und Benutzer. Sie sind meist auch Eigner der Applikation und somit verantwortlich für die Aktivierung von neuen Funktionen nach Updates der Applikation durch Umantis.	Administratoren verfügen, verglichen mit den anderen Rollen, über die meisten Rechte. Sie können nahezu alle Einstellungen ändern und den Bedürfnissen des Unternehmens anpassen. Sie können beispielsweise Auswahllisten anpassen und Stellen importieren. Administratoren haben die Berechtigung, andere Benutzer (auch weitere Administratoren) zu erfassen. (Für Administratoren kann in den Benutzereinstellungen eine Niederlassungsbeschränkung eingestellt werden.)
Personalbetreuer	Personalbetreuer sind verantwortlich für die Rekrutierung und somit Hauptanwender des Umantis Bewerbermanagements. Aus diesem Grund sind sie auch Eigner der meisten Prozesse.	Personalbetreuer können den Bewerberprozess von Anfang (Besetzungsantrag und Publikation) bis zum Schluss (Dokumentieren des Einstellungsentscheids) verwalten. Sie verfügen über vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten: Sie können E-Mail- und Brief-Vorlagen in Umantis erfassen und Kontaktnotizen speichern. Es ist ihnen möglich, neue Personalvermittler zu erfassen und je nach Einstellungen ist ihnen das auch für weitere Personalbetreuer, Linienvorgesetzte oder Gremiumsmitglieder erlaubt. Die Berechtigungen für Personalbetreuer (und Personalassistenten) können spezifisch festgelegt werden.
Personalassistent	Personalassistenten unterstützen Personalbetreuer bei deren Kernaufgaben.	Die Berechtigungen für Personalassistenten können (analog zum Personalbetreuer) spezifisch festgelegt werden. Im Gegensatz zum Personalbetreuer können Personalassistenten nicht (als Verantwortliche) zugewiesen werden.
Linienvorgesetzter	Linienvorgesetzte sind in der Regel die Auftraggeber und Entscheider für eine Besetzung.	Linienvorgesetzte haben einen dedizierten Zugang zum Umantis Bewerbermanagement. Sie melden beim Personalbetreuer über einen Besetzungsantrag ihren Bedarf. Sie können im Rahmen des Genehmigungsprozesses angefragt werden, ob die ausformulierte Stellenbeschreibung ausgeschrieben werden kann. Nach Eintreffen der Bewerbungen werden die einzelnen Bewerberprofile und ihre Dossiers durch die Personalbetreuer den Linienvorgesetzten zur Bewertung zugestellt. Diese erfassen dann bei jeder Bewerbung ihre Bewertung (strukturiert und im Freitext) und setzen den nächsten gewünschten Schritt (z.B. zum Interview einladen, absagen, warten,...). Ein Linienvorgesetzter kann alle mit ihm verknüpften Stellen und entsprechend freigegebenen Bewerbungen sehen - unabhängig davon, zu welcher Niederlassung er gehört.
Gremiumsmitglied	Gremiumsmitglieder sind Personen aus dem Unternehmen, die über ihre Funktion in einem Gremium (Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte, Controlling,...) Zugriff auf gewisse Stellen und Bewerbungen benötigen. Jeder unternehmensinterne Benutzer kann zusätzlich zu einem Gremium zugewiesen werden.	Gremiumsmitglieder haben einen dedizierten Zugang zum Umantis Bewerbermanagement. Sie sehen (ähnlich dem Vorgesetzten) alle für sie freigeschalteten Stellen und Bewerbungen. Zusätzlich zu der Einsichtnahme der Daten kann für die Gremiumsmitglieder generell auch die Möglichkeit für Bewertungsfeedback aktiviert werden. Diese Bewertungen werden dem Personalbetreuer in der Liste der Drittbewertungen mit-angezeigt.

Externe Benutzer

Rolle	Beschreibung	Zugriff
Personalvermittler	Personalvermittler sind externe Dienstleister und arbeiten mit den Personalbetreuern zusammen. Sie präsentieren ihnen potenzielle Bewerber für eine offene Stelle.	Sie haben einen dedizierten Zugang zum Umantis Bewerbermanagement und können die ausgeschriebenen Stellen ansehen und Bewerbungen darauf erfassen. Sofern bei Personalvermittlern eine Ausschreibungseinschränkung eingestellt wurde, die ihnen nur noch Zugriff auf speziell markierte Stellen gibt, muss auf der jeweiligen Stelle die Markierung "Freigabe für Personalvermittler mit Ausschreibungsbeschränkung" gesetzt werden.
Bewerber	Zum Bewerber wird jeder Besucher des Stellenmarktes durch eine konkrete Bewerbung auf eine Stelle oder eine Initiativbewerbung.	Bewerber haben im Bewerber-Bereich die Möglichkeit, ihr Profil zu erfassen, dieses anzupassen und sich auf weitere ausgeschriebene Stellen zu bewerben. Personen, die sich nicht auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, aber dennoch ihr Profil hinterlegen möchten, können dies im Rahmen einer Initiativbewerbung tun. Personalbetreuer können ebenfalls Bewerber erfassen und diesen dann die Zugangsdaten zu ihrem Profil senden.