Zugriffssteuerung auf Vorlagen im Bewerbermanagement
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Im Bewerbermanagement kann für Briefvorlagen, E-Mail-Vorlagen, Druckvorlagen und Export-Vorlagen in den Einstellungen einer Vorlage festgelegt werden, wer die Vorlagen anwenden darf. 
Bearbeiten darf Vorlagen nur, wer die Modulrolle "Kommunikation" zugewiesen hat.
Die wichtigsten Einschränkungen
- Zugriff
- Berechtigte Niederlassungen
- Wählen Sie hier aus, auf welche Organisationseinheit ein Benutzer Zugriff haben muss, um diese Vorlage anwenden zu dürfen. Wird keine Niederlassung angewählt, so ist der Zugriff nur für den Administrator möglich. Diese Einstellung bzw. Einschränkung ist in grossen und dezentral organisierten Unternehmen wichtig, da in solchen Organisationen die Menge der Vorlagen schnell ansteigt. Ohne Einschränkungen wäre die Suche nach der richtigen Vorlage für den einzelnen Anwender sehr mühsam.
In der Vorlagenübersicht finden Sie die Mehrfachaktionen "Niederlassungsberechtigung hinzufügen" und "Niederlassungsberechtigung entfernen", mit denen mehrere Niederlassungen gleichzeitig als berechtigte Niederlassungen für diese Vorlage(n) hinzugefügt oder entfernt werden können.
- Zugriff beschränkt auf folgende Rollen:
- Wählen Sie hier aus für welche Benutzerrollen die Vorlagen anwendbar sein sollen.
- In folgenden Bereichen anbieten
- Jede Vorlage funktioniert in der Regel nur in eigens dafür vorgesehenen Bereichen. Erleichtern Sie sich den Umgang mit Vorlagen, indem Sie eine Vorfilterung für die spätere Anwendung einstellen. Lassen Sie dieses Feld leer, dann wird die Vorlage überall angeboten, sofern die anderen Zugriffseinstellungen weiter oben zutreffen.
Die Angabe einer Niederlassung bei der Zugriffsberechtigung ist zwingend, damit Vorlagen überhaupt für Personen freigegeben werden können.
Für alle Einschränkungen gilt: Solange kein Wert ausgewählt wurde, ist die Vorlage nur für Administratoren zugänglich.
- Als PDF ausgeben
- Setzen Sie hier ein Häkchen, kann die Vorlage bei den ausgewählten Bereichen (derzeit: Stellen, Bewerbungen und Besetzungsanträge) als PDF ausgegeben werden. Sie finden die Aktion "PDF erstellen" im Bewerbungsdossier, Stellenprofil und beim Besetzungsantrag. Sie erstellen damit ein PDF, das auf Basis der zuvor hier freigegebenen Druckvorlage basiert.