Veranstaltungsteilnehmer
Der Reiter "Veranstaltungsteilnehmer" befindet sich im Mitarbeitermanagement in der Detailansicht einer Veranstaltung:
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Veranstaltungen Anmeldungen Referenten Ressourcen
Details Ausschreibung Teilnehmer Erinnerungen Auswertungen Kommunikation
Dieser Bereich zeigt alle Teilnehmer einer Veranstaltung. Über die Suche oberhalb der Tabelle können Sie nach gewissen Informationen filtern. Ebenso können Sie Teilnehmer hinzufügen.
Sofern in der Veranstaltung definiert wurde, dass bei Erreichen der maximalen Teilnehmeranzahl eine Warteliste geführt werden soll, werden weitere Anmeldungen in der Tabelle "Warteliste" aufgeführt.
Sofern Teilnehmer sich abgemeldet haben, erscheint die Tabelle "Abmeldungen" mit den jeweiligen Teilnehmern.
Informationen zur Genehmigung von Teilnahmen finden Sie in den Anmeldungsdetails.
Aktionen
- Teilnehmer hinzufügen
- Erinnerung zu dieser Veranstaltung erfassen
Teilnehmeranzahl
- Minimale Teilnehmerzahl: Anzahl
- Maximale Teilnehmerzahl: Anzahl
- Aktuelle Teilnehmerzahl: Anzahl
- Je nach Teilnehmeranzahl:
- Max. Teilnehmerzahl noch nicht erreicht
- Max. Teilnehmerzahl erreicht
- Max. Teilnehmerzahl überschritten
Mehrfachaktionen Teilnehmer
- Teilnahmeinformationen ändern und E-Mail senden
- Teilnahmerolle ändern
- Personen haben teilgenommen
- Personen haben bezahlt
- Spezielle Teilnehmer-Unterlagen freigeben
- Unterlagen-Freigabe entziehen
- Status ändern
- Status ändern und E-Mail senden
- Status ändern und Brief erstellen
- Status ändern und Zertifikat zuweisen
- E-Mail(s) ab Vorlage versenden
- Brief(e) ab Vorlage erstellen
- Neuer Verteilerliste zuweisen
- Bestehender Verteilerliste zuweisen
- In Warteliste aufnehmen
- In Liste der Abmeldungen aufnehmen
- Teilnehmer einer anderen Veranstaltung zuweisen
- Druckansichten erstellen (ZIP-Archiv)
- PDF erstellen als Kursteilnehmerdokument
- Teilnehmer in Excel exportieren
- Teilnehmer in XML exportieren
- Zuordnung aufheben
Mehrfachaktionen Warteliste
- Status ändern
- E-Mail von Vorlage senden
- In Liste der Teilnehmer aufnehmen
- In Liste der Abmeldungen aufnehmen
- Teilnehmer einer anderen Veranstaltung zuweisen (-> siehe auch "Umbuchungen")
- Zuordnung aufheben
Mehrfachaktionen Abmeldungen
- Status ändern
- In Liste der Teilnehmer aufnehmen
- Teilnehmer einer anderen Veranstaltung zuweisen (-> siehe auch "Umbuchungen")
- Zuordnung aufheben
Veranstaltungsteilnehmer ohne E-Mail-Adresse
Besitzt eine Person, die Sie zu einer Veranstaltung anmelden möchten, keine E-Mail-Adresse, kann der Genehmigungsprozess nicht korrekt durchgeführt werden und führt zu einem Fehler.
Befolgen Sie folgendes Vorgehen (Workaround), damit der Genehmigungsprozess korrekt durchgeführt werden kann:
- Wählen Sie im Mitarbeiterprofil unter "E-Mail-Korrespondenz" die Option "Privatadresse"
- Im Mitarbeiterprofil soll bei der Privatadresse die E-Mail-Adresse des Vorgesetzten hinterlegt werden. Lassen Sie das Feld der E-Mail-Adresse unter der Geschäftsadresse leer.
Tipp: Benennen Sie das Feld "Privatadresse" unter "E-Mail-Korrespondenz" zu "E-Mail-Adresse Führungskraft" um. Dadurch ist Ihnen beim nächsten Aufruf des Mitarbeiterprofils klar, dass es sich nicht um die private E-Mail-Adresse des Mitarbeiters handelt.
- Wird nun der Genehmigungsprozess gestartet, so sind Geschäftskorrespondenz (keine E-Mail-Adresse hinterlegt) und Vorgesetzten-E-Mail-Adresse nicht identisch und das Vorgehen kann problemlos durchgeführt werden.
Bedeutung der Teilnahmestatus
Die Liste der Teilnahmestatus findet sich hier: /Administration/Dropdown/71/Profile
| Originalbezeichnung | Bedeutung | Manuell / Automatisch |
|---|---|---|
| Unvollständige Anmeldung | Wird durch das System automatisch vergeben, wenn die teilnehmende Peron die Anmeldung nicht vollständig abgeschlossen hat (Abbruch bei Anmeldefragen oder Genehmigung) | automatisch |
| Unbestätigte interne Anmeldung | Wird durch das System dem bereits registrierten internen Teilnehmer automatisch vergeben, sobald eine Anmeldung vollständig erfolgt ist. | automatisch |
| Unbestätigte externe Anmeldung | Wird durch das System dem bereits registrierten externen Teilnehmer automatisch vergeben, sobald eine Anmeldung vollständig erfolgt ist. | automatisch |
| Bestätigte Anmeldung | Wird durch den Veranstaltungsadministrator vergeben um die Anmeldung zu bestätigen | manuell |
| Zertifikat erstellt | Wird durch den Veranstaltungsadministrator vergeben. Kann aber auch durch den Referent vergeben werden. | manuell |
| Feedback gegeben | Wird durch den Veranstaltungsadministrator vergeben | manuell |
| Abgesagt | Wird durch den Veranstaltungsadministrator vergeben | manuell |
| Unbestätigte Abmeldung | Wird durch das System vergeben, wenn der Teilnehmer sich bei einer Veranstaltung abmeldet | automatisch |