Veranstaltungsausschreibung
Der Reiter "Veranstaltungsausschreibung" befindet sich im Mitarbeitermanagement in der Detailansicht einer Veranstaltung:
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Details Ausschreibung Teilnehmer Erinnerungen Auswertungen Kommunikation
In der Detailansicht einer Veranstaltung im Bereich Ausschreibung können Sie eine Veranstaltung ausschreiben und so für Teilnehmer verfügbar machen. Über die Aktionen in der linken Spalte wird eine Ausschreibung gestartet oder beendet. Die Veranstaltung kann an verschiedenen Orten ausgeschrieben werden und steht unter anderem ebenso als Schnellzugriff über die Mehrfachaktionen zur Verfügung.
Damit Sie schon vor der Veranstaltung wissen, welche Fähigkeiten die Teilnehmer besitzen, können Sie Anmeldefragen erfassen. Es besteht ebenso die Möglichkeit, nach einer Veranstaltung von den Teilnehmern Feedback zu verlangen, indem Sie Auswertungsfragen erfassen.
Das Veranstaltungsverzeichnis aktualisiert sich alle 10 Minuten, d.h. dadurch können schnellere Antwortzeiten gewährt werden. Änderungen im Veranstaltungsverzeichnis werden daher erst mit Verzögerungen bis zu 10 Minuten ersichtlich.
Unterlagen
Sie haben die Möglichkeit Teilnahme-Unterlagen hochzuladen, welche in der Ausschreibung der Veranstaltung zum Download zur Verfügung stehen sollen. Diese sind für alle Mitarbeiter ersichtlich, insofern die Veranstaltung im Veranstaltungskatalog im Mitarbeiterbereich publiziert ist, unabhängig von der Anmeldung des Mitarbeiters.
Im Bereich "Spezielle Teilnehmer-Unterlagen (erfordern Freigabe)" können Dokumente hinterlegt werden, welche den Teilnehmern der Veranstaltung separat freigegeben werden können. Dazu wählen Sie auf der Liste der Veranstaltungsteilnehmer für die jeweilige Veranstaltung in der Mehrfachaktion "Spezielle Teilnehmer-Unterlagen freigeben" aus. Diese Unterlagen können danach bei Bedarf ebenso wieder einzeln entzogen werden.
Änderungsprotokoll der Veranstaltung
- Historie der Anpassungen
Siehe Veranstaltungsdetails
Aktionen
- Im Veranstaltungsverzeichnis im Mitarbeiter-Bereich anzeigen (Im Intranet ausschreiben)
- Anzeige im Veranstaltungsverzeichnis im Mitarbeiter-Bereich beenden (Anzeige im Intranet beenden)
- Im Veranstaltungsverzeichnis auf Homepage anzeigen (Auf Homepage auschreiben)
- Anzeige im Veranstaltungsverzeichnis auf Homepage beenden (Anzeige auf Homepage beenden)
- Erinnerung zu dieser Veranstaltung erfassen
- Ausschreibung im Katalog Mitarbeiterbereich anschauen
- Ausschreibung im Katalog Vorgesetztenbereich anschauen
- Ausschreibung im öffentlichen Katalog anschauen
Anwendungen
Unter Anwendungen können Sie die Termindetails in einen externen Terminplaner (z.B. Microsoft Outlook) exportieren. Zusätzlich haben Sie als Administrator die Möglichkeit mit den zwei benutzerdefinierbaren Links weitere Aktionen zu erstellen.