System-E-Mails

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Über die Einstellungen gelangen Sie als Administrator in die System-E-Mails. Über die E-Mail-Benachrichtigungen können diese teilweise ein- und ausgeschaltet werden.

System-E-Mails anpassen

Klicken Sie auf den Titel der gesuchten E-Mail und bearbeiten Sie die Nachricht und den Betreff. Falls Sie weitere oder neue Variablen einfügen möchten, finden Sie diese über den Variablen-Finder. Klicken Sie nach der Bearbeitung der System-E-Mail auf "Speichern". Sie gelangen zurück in die Übersicht, wo Sie nach Wunsch weitere System-E-Mails bearbeiten können.
Beachten Sie die Hinweise/Tipps zum WYSIWYG Texteditor.
Beachten Sie bitte, dass E-Mail-Anhänge auf eine Maximalgrösse von 14 MB beschränkt sind.

Tipp von Beratern: IF Bedingung für Kommentar

Um zu verhindern, dass bei fehlendem Kommentar (z.B. bei der Weiterleitung einer Bewerbung an einen Linienvorgesetzten) in der E-Mail nur das Wort "Kommentar:" alleine steht (ohne dazugehörigem Text), kann folgende Bedingung eingesetzt werden:

[IF Message.Kommentar] Kommentar: [Message.Kommentar] [END]


Nicht angezeigte System-E-Mails in der Übersicht der System-E-Mails

Wenn System-E-Mails mit Fehlern (z.B. fehlende Klammer) abgespeichert werden, dann werden sie automatisch deaktiviert und in der Übersicht der System-E-Mails nicht mehr angezeigt. Wenn man den Link kennt, kann man die E-Mail Vorlage jederzeit wieder aufrufen und bearbeiten. Reaktiviert kann das E-Mail unter folgendem Link werden: https://recruitingapp-xxxx.umantis.com/Contact/Templates/ID/Basics (statt https://recruitingapp-xxxx.umantis.com/Administration/SystemTemplates/ID/Profile). Erst nach der Reaktivierung wird die E-Mail in der Übersicht der System-E-Mails wieder angezeigt.

Einstellungen für Absenderadressen

Für die Absenderadressen von System-E-Mails kann sowohl eine allgemeine Absenderadresse definiert werden, als auch eine niederlassungsspezifische Absenderadresse.

Absenderadresse der System-E-Mails (in den Grundeinstellungen):
Diese Adresse wird als Absender sämtlicher automatisch ausgelösten System-E-Mails verwendet, wenn auf der Niederlassung keine dedizierte Absenderadresse hinterlegt ist (siehe E-Mail-Einstellungen in den Profileinstellungen einer Niederlassung).

E-Mail (in den Profileinstellungen einer Niederlassung):
Diese Adresse wird als Absender sämtlicher niederlassungsbezogenen automatisch ausgelösten System-E-Mails verwendet. Diese Absenderadresse überschreibt dabei jene E-Mail-Adresse, welche als Absenderadresse für System-E-Mails in den Grundeinstellungen hinterlegt ist. Sollte hier keine niederlassungsspezifische E-Mail-Adresse angeben sein, dann wird die "Absenderadresse der System-E-Mails" aus dem Organisationsprofil bei den Grundeinstellungen verwendet.

Notwendige Anpassungen


System-E-Mails und Sprachen

System-E-Mails werden in verschiedenen Sprachen angeboten und können sprachspezifisch konfiguriert werden.

Hinweis
Sprachen, für welche es keine Übersetzung gibt, können nicht konfiguriert werden.

System-E-Mails nicht-übersetzter Sprachen

Sprachen, welche zwar aktiv sind, für welche es jedoch keine Übersetzung gibt, können nicht angepasst oder manuell aufgesetzt werden. Die entsprechenden Einträge in der System-E-Mail Übersicht existieren nicht und müssen erst von Umantis nachgeliefert werden.

Sollte trotzdem eine Sprache verwendet werden (z.B. Norwegisch), für welche es keine Übersetzung gibt, werden entsprechende System-E-Mails nicht ausgelöst. Hat beispielsweise ein Bewerber Norwegisch als Korrespondenzsprache ausgewählt, so wird dieser die allgemeinen System-E-Mails nicht erhalten. Funktionen wie z.B. Passwort zurücksetzen können nicht verwendet werden.

Willkommens-E-Mail für Bewerbungen

Bei den Niederlassungsspezifischen E-Mails, wie Willkommens-E-Mail für Bewerbungen, wird in der E-Mail die Sprache des Stellenmarktes übernommen. Falls keine Vorlage in der Sprache vorhanden ist, wird auf die Hauptsprache des Systems zurückgegriffen - Bewerber bekommen also in jedem Falle eine E-Mail. Weiter müssen diese E-Mails nur bei der Hauptniederlassung befüllt werden (falls sie inhaltlich überall identisch sein sollen). Ist in einer Teilniederlassung kein eigener E-Mail Text vorhanden, so wird vom System auf die E-Mail Texte der Hauptniederlassung zurück gegriffen. Ist bei der Hauptniederlassung die E-Mail in der gewählten Korrespondenzsprache vorhanden, so wird auch diese genommen, ansonsten eben die Hauptsprache.

Weitere Information zur Erstellung von E-Mails (Text und HTML) finden Sie unter E-Mail-Vorlage erfassen.

Es wird keine E-Mail an Bewerber gesendet, wenn die Bewerbung den Status "Bewerbung unvollständig" bekommt. In diesem Fall muss der zuständige Personalbetreuer individuell handeln.

System-E-Mails für Passwörter

  • Führen Sie die Aktion Zugangsdaten senden aus, wird die System-E-Mail SystemTemplate_ApplicantGrantAccess versendet.
  • Klickt ein Bewerber auf den Link "Passwort vergessen, so wird die System-E-Mail SystemTemplate_PasswordForgotten versendet.

Beide System-E-Mails enthalten im Footer die Variable [Unternehmen.Name], die den Namen der Niederlassung, auf die sich der Kandidat beworben hat, anzeigt.

System-E-Mails für Mitarbeitergespräche

Sie können im Prozess zum Mitarbeitergespräch System-E-Mails (/Administration/SystemTemplates) spezifisch anpassen und verwenden. Nachfolgend finden Sie drei Vorlagen mit kurzer Beschreibung:

  • Code: SystemTemplate_Ask4ConfirmationAgreementSuperior
Titel: Mitarbeitergespräch: Bitte an Vorgesetzten, Inhalte des Mitarbeitergesprächs bestätigen
Betreff: Bitte Inhalte des Mitarbeitergesprächs von [Absender.Vorname] [Absender.Name] bestätigen
  • Code: SystemTemplate_Ask4ConfirmationAppraisalSuperior
Titel: Mitarbeitergespräch: Bitte an Vorgesetzten, Beurteilung bestätigen
Betreff: Bitte Beurteilung von [Absender.Vorname] [Absender.Name] bestätigen

Beispiel: folgende E-Mail-Vorlage wird ausgelöst, wenn Mitarbeitergespräche angepasst wurden:
Der E-Mail-Versand betrifft in diesem Fall beide (beteiligten) Seiten. Wenn Personalbetreuer vereinbarte Mitarbeitergespräche erneut öffnen, werden Mitarbeiter und Vorgesetzte mit dieser E-Mail informiert.

  • Code: SystemTemplate_MAGChangeNotification
Titel: Hinweis auf Anpassung Mitarbeitergespräch
Betreff: Mitarbeitergespräch wurde angepasst

Inhalte: 

[Empfaenger.AnredeFormell] [Empfaenger.Name]

 
(Die Vereinbarung wurde geöffnet:)
[IF Setting.Action == 'UnfreezeAgreement']
     [IF Setting.SelfAction]
 
        (Diesen Text empfängt der Vorgesetzte:)
         [Absender.Vorname] [Absender.Name] hat die Vereinbarung der Inhalte zum eigenen Mitarbeitergespräch [Periode.Name] ([Stelle.Bezeichnung]) wieder geöffnet. 
     [ELSE]
 
        (Diesen Text empfängt der Mitarbeiter:)
         [Absender.Vorname] [Absender.Name] hat die Vereinbarung der Inhalte zum Mitarbeitergespräch [Periode.Name] von [Person.Vorname] [Person.Nachname] ([Stelle.Bezeichnung]) wieder geöffnet.
     [END]
[END]
 
(Die Beurteilung wurde wieder geöffnet:)
[IF Setting.Action == 'ReOpenAppraisal']
     [IF Setting.SelfAction]
  
        (Diesen Text empfängt der Vorgesetzte:)
         [Absender.Vorname] [Absender.Name] hat die Beurteilung zum eigenen Mitarbeitergespräch [Periode.Name] ([Stelle.Bezeichnung]) wieder geöffnet. 
     [ELSE]
 
        (Diesen Text empfängt der Mitarbeiter:)
         [Absender.Vorname] [Absender.Name] hat die Beurteilung zum Mitarbeitergespräch [Periode.Name] von [Person.Vorname] [Person.Nachname] ([Stelle.Bezeichnung]) wieder geöffnet.
     [END]
[END] 
Über den folgenden Link gelangen Sie zum Mitarbeitergespräch im Bereich [Setting.AreaName]:
[IF Setting.SelfService]
     (Diesen Link empfängt der Mitarbeiter:)
     https://[Special.Hostname]/SelfService/MyProfile/MyPositions/[Setting.AreaLink]?SwitchPeriodID=[Periode.ID]&SwitchPositionID=[Stellen.ID]
[ELSE]
     (Diesen Link empfängt der Vorgesetzte:) 
     https://[Special.Hostname]/Employment/Current/[Stellen.ID]/[Setting.AreaLink]?SwitchPeriodID=[Periode.ID]
[END] 
Freundliche Grüsse
[Unternehmen.Name]  
Diese Nachricht wurde automatisch erstellt.

Übersicht der System-E-Mails im Umantis Bewerbermanagement

Die nachfolgende Übersicht wird fortlaufend ergänzt. Die aktuelle Anzahl verfügbarer System-E-Mails können Sie jederzeit in Ihrer Lösung einsehen.

Titel Betreff Wer erhält System-E-Mail? Wann wird System-E-Mail verschickt? Gibt es Einstellungen, die für dieses System-E-Mail vorausgesetzt werden? Code
Aktualisierung einer Bewerbung [Bewerber.Vorname] [Bewerber.Name] hat das Profil aktualisiert PersonalbetreuerIn, Linienvorgesetzte/r BewerberIn passt in seinem Cockpit Profil an und klickt nach der Anpassung auf ,Ja, bitte benachrichtigen' Unter Einstellungen die Checkbox ,Ich möchte per E-Mail benachrichtigt werden wenn einer meiner Bewerber sein Profil aktualisiert' einblenden und aktivieren SystemTemplate_ProfileUpdate
Anfrage zum Besetzungsantrag Anfrage zum Besetzungsantrag für "[Stellen.Titel]" Linienvorgesetzte/r Personalbetreuer hat einen Rückfrage zum Besetzungsantrag - SystemTemplate_StaffingRequestEmail
Anfrage zur Genehmigung einer Stelle Genehmigung einer Stelle Genehmigungsberechtigte/r Aufgrund Aktion ,Genehmigungsprozess starten' oder Aktion 'Aufforderung zur Genehmigung erneut senden' auf Stelle/Genehmigung durch PersonalbetreuerIn Funktion ,Genehmigung' einblenden SystemTemplate_AskForApproval
Anfrage zur Stelle Anfrage zur Stelle "[Stellen.Titel]" Linienvorgesetzte/r Nachfrage zu einer bestehender Stelle - SystemTemplate_PositionToLineEmail
Anfrage zur Stelle an Personalbetreuer Anfrage zur Stelle "[Stellen.Titel]" Personalbetreuer Wenn Aktion "Personalbetreuer benachrichtigen" angewählt wird. - SystemTemplate_PositionToHREmail
Assessoren zur Beurteilung einladen Zugang zum Assessment von [Bewerber.Vorname] [Bewerber.Name] AssessorIn Aufgrund Aktion ,Assessoren zuweisen und einladen' auf Assessment des Bewerbers durch PersonalbetreuerIn Funktion ,Assessment' einblenden SystemTemplate_AskForNewAssessment
Benachrichtigung wenn E-Mail nicht zugestellt werden kann Umantis Bewerbermanagement: E-Mail-Zustellungsfehler - Umantis recruiting: e-mail failure notice PersonalbetreuerIn Wenn ein E-Mail aus Umantis Talent Management den E-Mail-Empfänger aufgrund einer fehlenden E-Mail-Adresse in Umantis Talent Management nicht erreicht hat - SystemTemplate_EmailError
Bestätigung Einladung zu Termin [IF Teilnahme.Confirmation=='Confirmed']Teilnahme bestätigt[ELSE]Teilnahme abgelehnt[END] von Termin [Course.Title] PersonalbetreuerIn BewerberIn sagt einer Termineinladung zu oder ab Unter Einstellungen die Checkbox ,Ich möchte per E-Mail benachrichtigt werden wenn ein Bewerber ein Termin bestätigt' einblenden und aktivieren SystemTemplate_InvitationForCourseConfirmation
Bewerbung in neuem Status Die Bewerbung von [PVBewerber.Vorname] [PVBewerber.Name] ist neu im Status [Bewerbung.Status] PersonalbetreuerIn Wenn eine Bewerbung in einen Status wechselt, der zuvor in den Einstellungen definiert wurde Unter Einstellungen die Checkbox ,Ich möchte per E-Mail benachrichtigt werden wenn eine meiner Bewerbungen in folgenden Status wechselt' einblenden und aktivieren SystemTemplate_ApplicantStatusChanged
Bewerbungsdossier an Linienvorgesetzten weiterleiten Bitte Bewerbung beurteilen: [Bewerber.Vorname] [Bewerber.Name] Linienvorgesetzte/r Nach Massenaktion ,Bewerbung zur Beurteilung an Vorgesetzte/n weiterleiten' auf Übersicht Bewerbungen durch PersonalbetreuerIn Massenaktion ,Bewerbung zur Beurteilung an Vorgesetzte/n weiterleiten' einblenden SystemTemplate_AskForAppraisal
Bewerbungsdossier an weitere Personen weiterleiten Bitte Bewerbung beurteilen: [Bewerber.Vorname] [Bewerber.Name] Weitere Personen Aufgrund Massenaktion ,Bewerbungsdossier an Person ohne Zugangsdaten weiterleiten' auf Übersicht Bewerbungen durch PersonalbetreuerIn Massenaktion ,Bewerbungsdossier an Person ohne Zugangsdaten weiterleiten' auf Übersicht Bewerbungen SystemTemplate_AskForNewAppraisal
Datenschutzbestätigung an Kandidat weiterleiten Bitte Datenschutzbestätigung setzen BewerberIn Aktion ,Datenfreigabe einfordern' auf Dossier Bewerbung durch PersonalbeteuerIn Unter Einstellungen die Checkbox ,Datenfreigabe zwingend einfordern' aktivieren SystemTemplate_Ask4DataAgreement
Einladung zu Termin Einladung zu Termin Zuständige Personen für Termin Aufgrund Aktion ,Verantwortliche einladen' oder ,Termin aktualisieren' auf Reiter ,Termine' durch PersonalbetreuerIn (erfasste E-Mailadressen in Feld ,Eingeladen' erhalten System-E-Mail) Funktion ,Termine' einblenden SystemTemplate_InvitationForCourse
Erinnerung Assessoren zur Beurteilung einladen Erinnerung: Assessment von [Bewerber.Vorname] [Bewerber.Name] Assessor/In Aufgrund Aktion ,Email erneut senden' (für bereits eingeladene Assessoren) auf dem Reiter Assessment des Bewerbers durch PersonalbetreuerIn Funktion ,Assessment' einblenden SystemTemplate_RemindForAssessment
Erinnerungs-E-Mail für Aufgaben Erinnerung zur Aufgabe "[Tasks.Title]" PersonalbetreuerIn Wenn bei einer erfasste Erinnerung auf der Stelle oder Bewerbung das Feld ,Erinnerungsmail senden' aktiviert ist, wird das System-E-Mail am Datum ausgelöst, welches im nachstehenden Feld ,Am' durch PersonalbetreuerIn erfasst wurde Funktion 'Erinnerungen' einblenden SystemTemplate_TaskReminder
Genehmigungsberechtigte/r hat Antrag zur Stellenbesetzung abgelehnt Genehmigungsberechtigte/r hat abgelehnt PersonalbetreuerIn Wenn ein/e Genehmigungsberechtigte/r die Stelle nicht genehmigt Funktion ,Genehmigung' einblenden SystemTemplate_ApprovalDeny
Genehmigungsprozess der Stelle abgeschlossen (Linienvorgesetzter) Genehmigungsprozess der Stelle abgeschlossen Linienvorgesetzte/r Sobald letzter aller Genehmigungsberechtigten die Stelle genehmigt hat Funktion ,Genehmigung' einblenden SystemTemplate_ApprovalProcessFinishedLine
Genehmigungsprozess der Stelle abgeschlossen (Personalbetreuer) Genehmigungsprozess der Stelle abgeschlossen PersonalbetreuerIn Sobald letzter aller Genehmigungsberechtigten die Stelle genehmigt hat Funktion ,Genehmigung' einblenden SystemTemplate_ApprovalProcessFinished
Hinweis für Gremiumsmitglieder: Neue Bewerbungen einsehbar Umantis Bewerbermanagement: Neue Bewerbungen eingetroffen Gremiumsmitglieder Aufgrund Aktion ,Für Gremium freigeben' mit Aktivierung Checkbox ,Benachrichtigung' durch PersonalbetreuerIn Funktion ,Freigabe Gremien' bei Bewerbung/Beurteilung Vorgesetzte einblenden SystemTemplate_BoardNotification
Hinweis für Linienvorgesetze: Neue Bewerbungen einsehbar Umantis Bewerbermanagement: Neue Bewerbungen eingetroffen Linienvorgesetzte/r Aufgrund Massenaktion ,Für Linienvorgesetzten-Bereich freigeben und E-Mail senden' auf Bewerberübersicht der Stelle durch PersonalbetreuerIn - SystemTemplate_CockpitNotification
Passwort-E-Mail für BewerberInnen Ihr Passwort für den Online-Stellenmarkt BewerberIn BewerberIn klickt bei Loginseite des SelfService auf ,Passwort vergessen?', erfasst seinen Login (E-Mail) und klickt auf ,Neues Passwort generieren' - SystemTemplate_PasswordForgotten
Linienvorgesetzter hat Bewerbung bewertet "[Bewerber.Vorname] [Bewerber.Name]" wurde von "[Absender.Vorname] [Absender.Name]" bewertet Alle Benutzer, die Zugriff auf die Bewerbung haben und die Benachrichtigungen aktiviert haben. Linienvorgesetzte/r hat einen freigegebenen Bewerber bewertet Unter Einstellungen die Checkbox ,Ich möchte per E-Mail benachrichtigt werden wenn einer meiner Bewerber beurteilt wird' einblenden und aktivieren SystemTemplate_NewAppraisalIncoming
Neuer Besetzungsantrag eingegangen Sie haben einen neuen Besetzungsantrag für "[Stellen.Titel]" von "[Absender.Vorname] [Absender.Name]" erhalten Personalbetreuer Linienvorgesetzte /r hat einen neuen Besetzungsantrag eingerreicht Unter Einstellungen die Checkbox ,Ich möchte per E-Mail benachrichtigt werden, wenn ein neuer Besetzungsantrag an mich gestellt wird' einblenden und aktivieren SystemTemplate_NewStaffingRequest
Passwort-E-Mail für BewerberInnen Ihr Passwort für den Online-Stellenmarkt BewerberIn BewerberIn klickt bei der Loginseite des SelfService auf ,Passwort vergessen?', erfasst seinen Login (E-Mail) und klickt auf ,Neues Passwort generieren' - SystemTemplate_PasswordForgotten
Passwort-E-Mail für Gremiumsmitglieder Umantis Bewerbermanagement: Ihr Passwort Gremiumsmitglieder Gremiumsmitglied klickt bei Loginseite des SelfServiceBoard auf ,Passwort vergessen?', erfasst seinen Login (E-Mail) und klickt auf ,Neues Passwort generieren' - SystemTemplate_PasswordForgottenBoard
Passwort-E-Mail für Linienvorgesetzte/n Umantis Bewerbermanagement: Ihr Passwort Linienvorgesetzte/r Linienvorgesetzte/r klickt bei Loginseite des SelfServiceLine auf ,Passwort vergessen?', erfasst seinen Login (E-Mail) und klickt auf ,Neues Passwort generieren' - SystemTemplate_PasswordForgottenLine
Passwort-E-Mail für PersonalbetreuerInnen Umantis Bewerbermanagement: Ihr Passwort PersonalbetreuerIn Personalbetreuer/In klickt bei SelfService Loginseite auf ,Passwort vergessen?', erfasst seinen Login (E-Mail) und klickt ,Neues Passwort generieren' - SystemTemplate_PasswordForgottenHR
Stelle in neuem Status Die Stelle [Stellen.Titel] ist neu im Status [Stellen.Status] PersonalbetreuerIn Wenn eine Stelle in einen Status wechselt, der zuvor in den Einstellungen definiert wurde Unter Einstellungen die Checkbox ,Ich möchte per E-Mail benachrichtigt werden wenn eine meiner Stellen in folgenden Status wechselt' einblenden und aktivieren SystemTemplate_PositionStatusChanged
Zugangsdaten für den Bewerber-Bereich, welche durch PersonalbetreuerIn verschickt werden Zugangsdaten zu Ihrem Bewerberprofil BewerberIn Nach Aktion ,BewerberIn hat kein Passwort' (Bewerberlogin bestimmen und ,Zugangsdaten senden) oder ,Zugangsdaten erneut senden' auf Bewerberprofil durch PersonalbetreuerIn - SystemTemplate_ApplicantGrantAccess
Zugangsdaten für den Personalvermittler-Bereich, welche durch PersonalbetreuerIn verschickt werden Zugangsdaten für den Personalvermittler-Bereich Personalvermittler Nach Aktion ,Zugangsdaten für Cockpit senden' auf Profil Personalvermittler durch PersonalbetreuerIn - SystemTemplate_PVGrantAccess
Benachrichtigung, wenn Automatisierungsregel einen Fehler hat Fehler bei Ausführung von Automatisierungsregel [AutoRule.ID] Ersteller der Regel / des Automatismus Wenn ein Automatismus einen Fehler auslöst Automatismus wurde (falsch) konfiguriert. SystemTemplate_AutoRuleError
Einladung zur Umantis Terminplanung: Bitte Kalender freigeben Einladung zur Umantis Terminplanung: Bitte Kalender freigeben Benutzer, die eingeladen wurden, die Umantis Terminplanung zu nutzen. Wenn Benutzer eingeladen wird, den Umantis Interview Planer zu nutzen. Einstellungen gemäss Umantis Interview Planer. SystemTemplate_SchedulerGrantInvite
Umantis Terminplanung: Kalenderfreigabe ist abgelaufen Umantis Terminplanung: Kalenderfreigabe ist abgelaufen Benutzer, deren Kalenderfreigabe für den Umantis Interview Planer abgelaufen ist. Wenn Freigabe des Outlook-Kalenders eines Benutzers für die Umantis Terminplanung abgelaufen ist. - SystemTemplate_SchedulerGrantExpired
Umantis Terminplanung: Kalenderfreigabe für eine aktuelle Terminplanung ist abgelaufen Umantis Terminplanung: Kalenderfreigabe für eine aktuelle Terminplanung ist abgelaufen Terminteilnehmer, deren Kalenderfreigabe für eine aktuelle Terminplanung mit dem Umantis Interview Planer abgelaufen ist. Wenn Freigabe des Outlook-Kalenders von Terminteilnehmern abgelaufen ist. - SystemTemplate_SchedulerBookingGrantExpired
Umantis Terminplanung: Kalenderfreigaben für eine aktuelle Terminplanung sind abgelaufen Umantis Terminplanung: Kalenderfreigaben für eine aktuelle Terminplanung sind abgelaufen Terminorganisatoren, wenn Kalenderfreigaben für eine aktuelle Terminplanung mit dem Umantis Interview Planer abgelaufen sind. Wenn Freigaben von Outlook-Kalendern für die Nutzung der Umantis Terminplanung ist für ein oder mehrere Benutzer abgelaufen sind. - SystemTemplate_SchedulerBookingGrantExpiredAll

Übersicht der System-E-Mails im Mitarbeitermanagement

Generell

Titel Betreff Wer erhält System-E-Mail? Wann wird System-E-Mail verschickt? Gibt es Einstellungen, die für dieses System-E-Mail vorausgesetzt werden? Code
Vorgesetzte/n wechsel Vorgesetzte/n wechsel von: "[Person.Vorname] [Person.Nachname], " Vorgesetzte:r Wenn ein Mitarbeiter in seinem Profil seinen Vorgesetzter zuweist. Muss eingeblendet werden. SystemTemplate_SuperiorAdded
Vorgesetzte/n wechsel Vorgesetzte/n wechsel von: "[Person.Vorname] [Person.Nachname], " Vorgesetzte:r Wenn ein Mitarbeiter in seinem Profil seine Vorgesetztenzuweisung aufhebt. Muss eingeblendet werden. SystemTemplate_SuperiorDeleted
Erinnerung: Ihre Aufgabe(n) Zur Erinnerung: Ihre Aufgabe "[Erinnerung.Titel]" Bei "Verantwortlich" eingetragene Person. Ein Erinnerungsmail kann von allen Rollen erfasst werden. Wenn beim Erfassten einer Erinnerung das Feld ,Erinnerungsmail senden' aktiviert ist, wird das System-E-Mail am Datum ausgelöst, welches im nachstehenden Feld ,Am' durch den Ersteller erfasst wurde. Das Mail wird an den Verantwortlichen gesendet. Links zum erfassen einer Erinnerung werden an verschiedenen Orten angezeigt: Erinnerung zum Mitarbeiter erfassen (Tab Erinnerung, auch bei externer Person), Erinnerung zu MitarbeiterIn erfassen (Tab Veranstaltungen), Erinnerung erfassen (bei Referent), Erinnerung zur Stelle erfassen, Erinnerung zum Talentpool erfassen, Neue Erinnerung erfassen (Unternehmens- & Abteilungsziele), Erinnerung zu dieser Umfrage erfassen (Tab Erinnerungen bei Umfragen), Erinnerung zu dieser Veranstaltung erfassen (Tab Details, Ausschreibung, Teilnehmer und Erinnerungen). Blenden Sie die gewünschten Erinnerungslinks ein. SystemTemplate_TaskReminder
Importstatus Importstatus "[Import.Titel]": [Import.Status] Eingetragener Emailaccount An die eingetragene Emailadresse wird ein Benachrichtungs-E-Mail gesendet, wenn ein Import (nicht) erfolgreich abgeschlossen wurde. Diese Emailadresse muss unter Einstellungen - Grundeinstellungen im Unternehmensprofil erfasst werden. Damit das Mail versendet wird, muss bei jedem Import der Haken dafür gesetzt werden. Beim automatischen Import kann diese Funktion ebenfalls aktiviert werden. SystemTemplate_ImportStatus
Benachrichtigung wenn E-Mail nicht zugestellt werden kann umantis Mitarbeitermanagement: E-Mail-Zustellungsfehler - umantis employee management: e-mail failure notice Absender der E-Mail Sofern die definierte E-Mail - Adresse nicht korrekt ist SystemTemplate_EmailError
Aktivierungsmail für nicht bestätigte E-Mail-Adressen Bitte bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse Externe Person, Mitarbeiter:in Sofern sich eine externe Person / Mitarbeitende selbst registrieren SystemTemplate_ConfirmEmailAddress
Passwort für Mitarbeiterbereich vergessen (Mitarbeiter) umantis Mitarbeitermanagement: Ihr Passwort Mitarbeiter:in (alle Rollen) MitarbeiterIn klickt bei Loginseite auf ,Ich habe mein Passwort vergessen', (SelfService: Neues Passwort erstellen), erfasst seinen Loginname und klickt auf ,Neues Passwort senden' SystemTemplate_PasswordForgotten
Passwort für externen Bereich vergessen (Externe Personen) umantis Veranstaltungen: Ihr Passwort Externe Person Person klickt bei Loginseite auf ,Neues Passwort erstellen', erfasst seinen Loginname und klickt auf ,Neues Passwort senden'. <Gilt auch für Referenten, ist meiner Meinung ein Fehler> SystemTemplate_PasswordForgottenExternal
Zugangsdaten zum MitarbeiterInnenprofil Zugang zu Ihrem Profil Mitarbeiter:in (alle Rollen) Mit Link ,MitarbeiterIn hat kein Passwort.' oder ,Neue Zugangsdaten senden' unter Stammdaten oder Einstellungen durch Admin und HR. Mit Link ,MitarbeiterIn hat kein Passwort.' oder ,Neue Zugangsdaten senden' unter Stammdaten durch Vorgesetzten. SystemTemplate_WebAccess
Zugangsdaten zum externen Bereich Zugang zu Ihrem Profil Externe Person Mit Link ,Person hat kein Passwort.' oder ,Neue Zugangsdaten senden' unter Stammdaten, Lebenslauf oder Einstellungen durch Admin, HR und Vorgesetzten. SystemTemplate_WebAccessExternal
Zugangsdaten zum Bereich für Referenten Zugang für Referenten Referent:in (externe Person) Mit Link ,Person hat kein Passwort.' oder ,Neue Zugangsdaten senden' unter Stammdaten, Lebenslauf oder Einstellungen durch Admin, HR und Vorgesetzten. SystemTemplate_WebAccessTrainer
Bestätigungs E-Mail Bewerbung extern Eingang Ihrer Online-Bewerbung Bewerber:in Nach absenden der Bewerbung Funktion nicht implementiert SystemTemplate_WelcomeEmail
Bestätigungs E-Mail Bewerbung intern Eingang Ihrer Online-Bewerbung Bewerber:in Nach absenden der Bewerbung Funktion nicht implementiert SystemTemplate_WelcomeEmailIntranet


Mitarbeitergespräch

Titel Betreff Wer erhält System-E-Mail? Wann wird System-E-Mail verschickt? Gibt es Einstellungen, die für dieses System-E-Mail vorausgesetzt werden? Code
Mitarbeitergespräch: Bitte Selbstbeurteilung abgeben Bitte Selbstbeurteilung abgeben Mitarbeiter:in (alle Rollen) Mit dem Link "MitarbeiterIn um Erfassung der voraussichtlichen Erreichung bitten" durch VG und HR Mitarbeitergespräch muss "vereinbart" sein. SystemTemplate_Ask4Appraisal
Mitarbeitergespräch: Bitte Inhalte des Mitarbeitergespräches bestätigen Bitte Inhalte des Mitarbeitergespräches bestätigen Mitarbeiter:in (alle Rollen) Mit dem Link "MitarbeiterIn um Bestätigung bitten" durch VG und HR Mitarbeitergespräch muss "vereinbart" sein. SystemTemplate_Ask4ConfirmationAgreement
Mitarbeitergespräch: Bitte an Vorgesetzten, Inhalte des Mitarbeitergesprächs bestätigen Bitte Inhalte des Mitarbeitergesprächs von [Absender.Vorname] [Absender.Name] bestätigen Vorgesetzte:r Mit dem Link "Um Bestätigung der Vereinbarung bitten" durch MA Mitarbeitergespräch muss "vereinbart" sein und Mitarbeitende müssen 'Vereinbaren' dürfen. SystemTemplate_Ask4ConfirmationAgreementSuperior
Mitarbeitergespräch: Bitte Beurteilung bestätigen Bitte Beurteilung bestätigen Mitarbeiter:in (alle Rollen) Mit dem Link "MitarbeiterIn um Bestätigung der Beurteilung bitten" durch VG und HR Mitarbeitergespräch muss "beurteilt" sein. SystemTemplate_Ask4ConfirmationAppraisal
Mitarbeitergespräch: Bitte an Vorgesetzten, Beurteilung bestätigen Bitte Beurteilung von [Absender.Vorname] [Absender.Name] bestätigen Vorgesetzte:r Mit dem Link "Um Bestätigung der Beurteilung bitten" durch MA Mitarbeitergespräch muss "beurteilt" sein und Mitarbeitende müssen die Beurteilung "abschliessen" dürfen. SystemTemplate_Ask4ConfirmationAppraisalSuperior
Mitarbeitergespräch: Bitte Inhalte des Mitarbeitergespräches bearbeiten Bitte Inhalte des Mitarbeitergespräches bearbeiten Mitarbeiter:in (alle Rollen) Mit dem Link "MitarbeiterIn um Erfassung der Inhalte bitten" durch VG und HR Mitarbeitergespräch muss "in Vereinbarung" sein. SystemTemplate_Ask4Editing
Mitarbeitergespräch: Bitte vorraussichtliche Erreichbarkeit angeben Bitte vorraussichtliche Erreichbarkeit angeben Mitarbeiter:in (alle Rollen) Mit dem Link "MitarbeiterIn um Beurteilung bitten" durch VG und HR Mitarbeitergespräch muss "vereinbart" sein. SystemTemplate_Ask4Forecast
Hinweis auf Anpassung Mitarbeitergespräch Mitarbeitergespräch wurde angepasst Mitarbeiter:in (alle Rollen) bzw. Vorgesetzte:r Durch Anpassung der Inhalte oder der Beurteilung durch Mitarbeitend:in oder Vorgesetze:n Anpassung des Mitarbeitergesprächs muss ermöglicht sein. SystemTemplate_MAGChangeNotification
Einschätzung Dritter einholen: Einladung zur Beurteilung Einladung zur Beurteilung von [Person.Vorname] [Person.Nachname], [Unternehmen.Name] Ausgewählte:r Empfänger:in Mit dem Link "Einschätzung Dritter einholen" durch MA, VG und HR Mitarbeitergespräch muss "vereinbart" sein. SystemTemplate_Ask4ThirdAppraisal
Einschätzung Dritter einholen: Einladung zur Beurteilung Einladung zur Beurteilung von [Person.Vorname] [Person.Nachname], [Unternehmen.Name] Ausgewählte:r Empfänger:in Mit dem Link "Einschätzung Dritter einholen" durch MA, VG und HR Mitarbeitergespräch muss "vereinbart" sein. SystemTemplate_Ask4ThirdAppraisalNew
Einschätzung Dritter: Beurteilung wurde abgegeben Eingang Drittbeurteilung von [Person.Vorname] [Person.Nachname] Initiator:in der Drittbeurteilung Sobald ein:e Drittbeurteiler:in diese freigiebt Drittbeurteilungen müssen aktiviert sein. SystemTemplate_ThirdAppraisalDone
Einschätzung Dritter: Beurteilungen können nun eingesehen werden Ihre Beurteilungen können nun eingesehen werden Initiator:in der anonymen Drittbeurteilung Sobald ein:e anyonyme:r Drittbeurteiler:in diese freigiebt Anoynme Drittbeurteilungen müssen aktiviert sein. SystemTemplate_AnoymThirdAppraisalReady
Mitarbeitergespräch: Bitte Mitarbeitergespräch prüfen und bestätigen Bitte Mitarbeitergespräch von [Person.FullName] prüfen und bestätigen Ausgewählte:r Empfänger:in Mit dem Link "Weitere Instanz zur Prüfung des Mitarbeitergeprächs einladen" bezüglich der Inhalte bzw. der Beurteilung durch VG und HR Freigabe durch weitere Instanz muss verwendet werden. SystemTemplate_Ask4Acceptance


Veranstaltungen

Titel Betreff Wer erhält System-E-Mail? Wann wird System-E-Mail verschickt? Gibt es Einstellungen, die für dieses System-E-Mail vorausgesetzt werden? Code
Veranstaltungsanmeldung Anmeldung bei der Veranstaltung "[Veranstaltung.Titel]" Teilnehmer:in, (Vorgesetzte:r) Wenn die Anmeldung zur Veranstaltung abgeschlossen wird. Führt der Veranstaltungs-Administrator eine Ummeldung durch, werden die Teilnehmer entsprechend informiert (sofern erste IF-Bedingung aus "Original Inhalte von umantis" in System-E-Mail verwendet wird). E-Mail an direkten Vorgesetzten kann unter "Einstellungen" - "Veranstaltungen" aktiviert werden SystemTemplate_RegistrationMail
Automatische Bestätigung der Veranstaltungsanmeldung für Externe Teilnehmer Anmeldung bei der Veranstaltung "[Veranstaltung.Titel]" Externe Person Wenn die Anmeldung zur Veranstaltung abgeschlossen wird. Führt der Veranstaltungs-Administrator eine Ummeldung durch, werden die Teilnehmer entsprechend informiert (sofern erste IF-Bedingung aus "Original Inhalte von umantis" in System-E-Mail verwendet wird). SystemTemplate_RegistrationMailExt
Automatische Bestätigung der Veranstaltungsanmeldung auf Warteliste für Mitarbeiter Anmeldung auf Warteliste der Veranstaltung "[Veranstaltung.Titel]" Mitarbeiter:in (alle Rollen) Wenn die Anmeldung zur Veranstaltung abgeschlossen wird; allerdings di:er Mitarbeiter:in auf die Warteliste gesetzt wird "Anmeldungen auf die Warteliste" muss bei erreichen der maximalen Teilnehmeranzahl aktiviert sein SystemTemplate_RegistrationWaitingMail
Automatische Bestätigung der Veranstaltungsanmeldung auf Warteliste für Externe Teilnehmer Anmeldung auf Warteliste der Veranstaltung "[Veranstaltung.Titel]" Externe Person Wenn die Anmeldung zur Veranstaltung abgeschlossen wird; allerdings die externe Person auf die Warteliste gesetzt wird "Anmeldungen auf die Warteliste" muss bei erreichen der maximalen Teilnehmeranzahl aktiviert sein SystemTemplate_RegistrationWaitingMailExt
Veranstaltung: Abmeldung Abmeldung bei der Veranstaltung "[Veranstaltung.Titel]" Veranstaltungsverantwortliche:r Bei Abmeldung von der Veranstaltung SystemTemplate_CourseDeregistration
Genehmigungsanfrage Genehmigung von Teilnahme an Veranstaltung "[Teilnahme.Veranstaltung]" von [Teilnahme.Person] Genehmiger:in Wenn die Anmeldung zur Veranstaltung abgeschlossen wird SystemTemplate_ApprovalRequest
Genehmigungsentscheid [IF Teilnahme.GenehmigungsStatusRefc=='RequestStatus_Approved']Genehmigung[ELSE]Ablehnung[END] von Teilnahme an Veranstaltung "[Teilnahme.Veranstaltung]" von [Teilnahme.Person] Teilnehmer:in und wenn gewünscht di:er Entscheider:in im CC Wenn Genehmigung abgeschlossen Entscheider muss anhaken, dass er eine Kopie der Mail erhält SystemTemplate_ApprovalDecision
Veranstaltungsteilnahme in neuen Status Die Teilnahme von [Teilnahme.Person] auf [Veranstaltung.Titel] ist neu im Status [Teilnahme.Zusagestatus] Trainer:in, Veranstaltungsverantwortliche:r Bei Änderung des Status (intern/extern) Welche Mail das versendet werden soll, muss im Profil ausgewählt werden. SystemTemplate_EventNotification
Genehmigungsprozess abgebrochen Keine Entscheidung im Genehmigungsprozess zur Teilnahme von [Teilnahme.Person] an Veranstaltung "[Teilnahme.Veranstaltung]" Veranstaltungsverantwortliche:r Sofern ein:e Genehmiger:in sich nicht als verantwortlich bezeichnet, aber keine:n weitere:n Genehmiger:in definiert SystemTemplate_ApprovalError
Erinnerung an ablaufendes Zertifikat für Mitarbeiter Ihr Zertifikat [Person.ExpCertificatName] [Person.ExpCertificatCategory] läuft am [Person.ExpCertificatEndDate] ab Mitarbeiter:in (alle Rollen) Sofern ein Zertifikat abläuft. In den generellen Veranstaltungseinstellungen mnuss definiert werden, ob und wann Mitarbeiter:innen über den Ablauf welcher Dokumentenkategorien informiert werden. SystemTemplate_CertificateExpiresEmployee
Erinnerung an ablaufendes Zertifikat für externe Personen Ihr Zertifikat [Person.ExpCertificatName] [Person.ExpCertificatCategory] läuft am [Person.ExpCertificatEndDate] ab Externe Person Sofern ein Zertifikat abläuft. In den generellen Veranstaltungseinstellungen mnuss definiert werden, ob und wann externe Personen über den Ablauf welcher Dokumentenkategorien informiert werden. SystemTemplate_CertificateExpiresExternal
Erinnerung an ablaufendes Zertifikat für Mitarbeiter Das Zertifikat [Person.ExpCertificatName] [Person.ExpCertificatCategory] von [Person.Vorname] [Person.Nachname] läuft am [Person.ExpCertificatEndDate] ab Vorgesetzte:r Sofern ein Zertifikat abläuft. In den generellen Veranstaltungseinstellungen mnuss definiert werden, ob und wann Vorgesetzte über den Ablauf welcher Dokumentenkategorien informiert werden. SystemTemplate_CertificateExpiresManager

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