E-Mails ohne Zuordnung
- Umantis E-Mail-Anbindung
Die Umantis E-Mail-Anbindung bietet Ihnen die Möglichkeit, E-Mails automatisch in Ihr Bewerbermanagement hochzuladen. Sie können hierbei einen oder mehrere Ordner Ihres E-Mail-Kontos mit dem Bewerbermanagement verknüpfen (synchronisieren). Ebenso ist es möglich, mehrere E-Mail-Adressen mit Ihrem Benutzer zu verknüpfen. Mehr Informationen unter: Umantis E-Mail-Anbindung
- Outlook-Plugin
Umantis ermöglicht es Ihnen, in Outlook auf einen Button zu klicken und vorgängig markierte E-Mails automatisch in Umantis zu speichern. (Wie Sie das Outlook-Plugin installieren, konfigurieren und einrichten, können Sie hier nachlesen.)
Mehrfachaktionen
- Bestehendem Personalvermittler zuweisen
- Neuem Personalvermittler zuweisen
- Bestehender Bewerbung zuweisen
- Neuer/neuem BewerberIn zuweisen
- Bestehender Person zuweisen
Wer sieht hier was?
- Personalbetreuer (HR-Ansicht)
- sehen E-Mails ohne Zuordnung, sofern die Hauptniederlassung des Erstellers eine Niederlassung ist, auf die der Personalbetreuer Zugriff hat bzw. zugewiesen ist.
- Vorgesetzte (/SelfServiceLine)
- E-Mails ohne Zuordnung werden dem Vorgesetzten nur angezeigt, wenn er selbst der Ersteller der E-Mail ist
- Administratoren
- sehen E-Mails ohne Zuordnung, sofern die Hauptniederlassung des Erstellers eine Niederlassung ist, auf die der Administrator Zugriff hat bzw. zugewiesen ist.
Wichtige Informationen:
- Wenn eine E-Mail unter „E-Mails ohne Zuordnung“ keinen Ersteller hat, wird sie Administratoren und Personalbetreuern angezeigt, die Zugriff auf die Hauptniederlassung haben.
- Niederlassungsstruktur wird berücksichtigt, d.h. bspw.: Wenn Personalbetreuer Zugriff auf Niederlassung A hat und Niederlassung B eine untergeordnete Niederlassung von Niederlassung A ist, dann sind auch die E-Mails von Niederlassung B für die Personalbetreuer sichtbar.
Löschung veralteter Daten
Es wird regelmässig ein sogenannter Cronjob ausgeführt, der „E-Mails ohne Zuordnung“ löscht, die älter als 180 Tage sind - gerechnet ab dem Erstellungsdatum, nicht ab dem Datum, an dem die jeweilige E-Mail in das Bewerbermanagement importiert wurde.