Mitarbeiterakte

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Die Mitarbeiterakte enthält Informationen über einen Mitarbeiter. Klicken Sie auf den jeweiligen Unterpunkt der Mitarbeiterakte in der Übersicht, um mehr Informationen zu erhalten.
Alternativ können Sie über eingebundene Anwendungen weitere Informationen über Ihre Mitarbeiter erfahren.

Übersicht

Mitarbeiterakte  | Mitarbeitergespräche  | Erinnerungen  | Kommunikation

visitenkarte   stammdaten   stellenprofil   lohn   lebenslauf   fähigkeiten   veranstaltungen   entscheidungen   notizen & dokumente   einstellungen  

Visitenkarte

Die Visitenkarte enthält die wichtigsten Informationen zu Ihrer Person und Stelle:

  • Personalien
Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Arbeitserlaubnis
  • Adresse
Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Stelle
Angaben zur Stelle, Jobfamilie, Funktionsprofil
  • Position in der Organisation
Grafische Übersicht der Position des Mitarbeiters innerhalb der Organisation (Vorgesetzter und Unterstellte)

Aktionen in der Visitenkarte

Neben den wichtigsten Informationen zum Mitarbeiter (Mitarbeiternummer, vollständiger Name, Stellentitel, Telefonnummer, Geburtsdatum etc.) werden die folgenden Verlinkungen angeboten:

Anwendungen
Absprunglinks

Die Anzeige/Sichtbarkeit dieser Links ist abhängig von der Einstellung in den Profilverlinkungen. Die folgenden Absprunglinks können für einen Absprung auf Drittsysteme verwendet werden. (Aufbau der Links ist jeweils analog wie bspw. beim IPM Motivationsprofil-Absprunglink.)

  • Freigabe Link benutzerdefiniert 1
  • Freigabe Link benutzerdefiniert 2
  • Freigabe Link benutzerdefiniert 3

Stammdaten

Personalien

Neben Daten, die auch in der Visitenkarte ersichtlich sind, finden Sie hier detaillierte Stammdaten zur Person, z.B.:

  • Mitarbeiternummer
  • Geburtsdatum
  • Geburtsort/Geburtsland
  • Nationalität
  • Zivilstand
  • Anzahl Kinder
  • Arbeitserlaubnis
  • Eintrittsdatum
  • Dienstalter

Adresse

Geschäftsadresse

  • Firma
  • Funktion
  • Strasse und Adresszusatz
  • PLZ
  • Ort
  • Land
  • Telefon direkt
  • Telefon zentral
  • Mobiltelefon
  • Fax
  • E-Mail-Adresse
  • Homepage
  • Footer/Signatur

Privatadresse

  • Strasse und Adresszusatz
  • PLZ
  • Ort
  • Land
  • Telefon
  • Mobiltelefon
  • Telefon andere
  • Fax
  • E-Mail-Adresse

Änderungsprotokoll zur Person (Stammdaten, Lebenslauf, Fähigkeiten, Notizen & Dokumente)

Historie der Anpassungen

An dieser Stelle ist eine Historie der Anpassungen, welche in den Bereichen Stammdaten, Lebenslauf, Fähigkeiten und Notizen & Dokumente einer Person durchgeführt wurden, aufrufbar. Durch Aufruf der "Historie der Anpassungen" können Sie folgende Informationen zur Änderung/Anpassung einsehen:

  • Feld, das angepasst wurde
  • In Verbindung mit (= ID des Eintrages, welcher geändert wurde)
  • Letzter Wert
  • Neuer Wert
  • Benutzer, der die Änderung durchgeführt hat
  • Datum/Zeitangaben zur Änderung

Aktionen in den Stammdaten

Zugangsdaten
Drucken
Organigramm
Verwalten
Erinnerungen
Anwendungen

Beachten Sie bitte auch die Hinweise im Abschnitt Änderung der E-Mail-Adresse.

Stellenprofil (Mitarbeiter)

Das Stellenprofil wird in der Regel direkt auf der Stelle definiert und enthält diverse Informationen über die Stelle (Organisationseinheit, Vorgesetzte/r, Funktionsprofil etc.). Es können zusätzlich in dieser Ansicht überlassene Objekte (Laptop, Mobiltelefon etc.) erfasst werden. Die zugewiesenen Organisationseinheiten haben Zugriff auf die ausgewählten Mitarbeiter. Die Zugriffsberechtigungen können unter den Einstellungen in der Mitarbeiterakte verändert werden.

Beschreibung

Klicken Sie auf , um die Beschreibung des Stellenprofils anzupassen. Hierbei können Sie folgende Angaben machen:

  • Stelle
  • Stellenbeschreibung
  • Jobfamilie Freitext
  • Hierarchiestufe
  • Bemerkung Hierarchiestufe
Historie Vorgesetzte/r

Hier können Sie eine tabellarische Auflistung der bisherigen Vorgesetzten einsehen.

Weitere Angaben

Klicken Sie auf , um die weiteren Angaben zum Stellenprofil anzupassen.

Änderungsprotokoll zur Stelle (Stellenprofil, Notizen & Dokumente der Stelle)

Siehe: Stellenprofil (Mitarbeitermanagement)

Vorgesetzte/r

An dieser Stelle können Sie dem Mitarbeiter einen Vorgesetzten zuweisen. Sofern ein Vorgesetzter bereits zugewiesen ist, haben Sie die Möglichkeit, die Zuweisung aufzuheben.

  • Neue Verantwortlichkeit erstellen
Sie können Beziehungen zwischen Mitarbeitern herstellen, indem Sie Verantwortlichkeiten definieren. Klicken Sie auf "Neue Verantwortlichkeit erstellen" und erstellen Sie im Anschluss bei der gewünschten Person (in der tabellarischen Ansicht des Mitarbeiterverzeichnisses) eine Verantwortlichkeit. Hierbei geben Sie an, welche Verantwortlichkeit die Person übernehmen soll. Nähere Informationen finden Sie im Artikel Neue Verantwortlichkeit erstellen - für Mitarbeiter und Stellen.
Analog zur Erstellung einer Verantwortlichkeit für Mitarbeiter, können Sie eine Verantwortlichkeit für Stellen erstellen.
Inhalte Funktionsprofil

Hier werden Ihnen Informationen zum zugewiesenen Funktionsprofil angezeigt.

Aktionen im Stellenprofil

Verwalten
  • Anderen Stelleninhaber zuweisen
  • Funktionsprofil zuweisen
  • Nachfolge verwalten
  • Stelle historisieren
  • Stelle löschen
Mit dem Löschen der Stelle löschen Sie auch das Personenprofil, wenn diese Person mit keiner anderen Stelle verbunden ist. Wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlassen hat, historisieren Sie bitte stattdessen die Stelle.
Erinnerungen
  • Erinnerung zu MitarbeiterIn erfassen
Drucken
  • Druckansicht
  • PDF erstellen
Organigramm
  • Im Organigramm anzeigen
Stellen des Mitarbeiters

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen über:

  • Aktuell besetzte Stellen (Anzahl)
  • Bisherige Stellen (Anzahl)
  • Alle Stellen (Anzahl)

des Mitarbeiters.

Lohn

Sie finden die relevanten Informationen unter: Lohn.

Lebenslauf

Hier können Sie detaillierte Angaben zum Lebenslauf der Person hinterlegen, z.B.:

  • Berufserfahrung
  • Ausbildung
  • Studium
  • Weiterbildung
  • Sprachen
  • Interessen & Hobbies

Fähigkeiten

Hier finden Sie eine Übersicht der Fähigkeiten und Kompetenzen der Person, z.B.:

  • Generelle Fähigkeiten
  • IT-Kenntnisse
  • Methodenkompetenz
  • Fachkompetenz
  • Sozialkompetenz
  • Kenntnisse im Bereich XY

Mehr Informationen zu Fähigkeiten und wie sie bspw. Hilfetexte dafür erfassen, finden Sie hier.

Veranstaltungen

Hier finden Sie eine tabellarische Übersicht der Veranstaltungen der Person / des Mitarbeiters. Sie können den Mitarbeiter einer Veranstaltung zuweisen oder seine Teilnahmen beurteilen.

Hier sind folgende Informationen über den Mitarbeiter ersichtlich:

  • Weiterbildungsprogramm
Hier wird angezeigt, ob der Mitarbeiter eine geplante Teilnahme an einer Veranstaltung hat.
  • Informationen zum Referenten
Hier wird angezeigt, ob der Mitarbeiter ein Referent ist.

Entscheidungen

Hier finden Sie eine Übersicht der aktuellen und früheren Entscheidungen des Mitarbeiters, bei denen er als Entscheider in einem Veranstaltungs-Genehmigungsprozess involviert war.

Notizen & Dokumente

In diesem Bereich können die zur Person oder Stelle relevanten Notizen und Dokumente hinterlegt werden.

  • Dokumente zur Person
  • Dokumente der Stelle

Sie können zudem eine Option einblenden, die Ihnen im Falle von Änderungen eine Benachrichtigung des betroffenen Mitarbeiters ermöglicht.

Aktionen

Einstellungen

Sie finden die relevanten Informationen unter: Einstellungen in Mitarbeiterakte.

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