Initiativbewerbung

Eine Initiativbewerbung ist eine Bewerbung, die sich nicht auf eine spezifische Stellenausschreibung des Stellenmarktes bezieht. Insbesondere geeignet ist diese für die Besucher Ihres Stellenmarktes, welche sich nicht direkt mit einer vakanten Stelle identifizieren können aber trotzdem gerne bei Ihnen arbeiten möchten.

Aktivierung von Initiativbewerbungen

Die Aktivierung erfolgt je Niederlassung. Navigieren Sie dazu in den Einstellungen zu den Niederlassungen auf ein konkretes Niederlassungsprofil. Anschliessend können Sie unter dem Reiter Einstellungen zum Stellenmarkt über die Aktionen Initiativbewerbungen im externen wie auch im internen (Intranet) Stellenmarkt aktivieren oder deaktivieren.

Auswahl der Niederlassung

Bewirbt sich ein Bewerber über den globalen Stellenmarkt per Initiativbewerbung, kann die Niederlassung vom Bewerber selbst gewählt werden. Es stehen natürlich nur jene Niederlassungen zur Auswahl, für die Initiativbewerbungen unter den Einstellungen aktiviert wurden. Es ist notwendig, dass über den Anpassungsmodus im globalen Stellenmarkt ein alternativer Link eingeblendet wird: "Niederlassung für Initiativbewerbung wählen". Über diesen Link gelangt der Bewerber im ersten Schritt zur Auswahl der Niederlassung für die Initiativbewerbung. Siehe auch Neue Initiativbewerbung erfassen.

Sichtbarkeit von Initiativbewerbungen

Standardmässig (default) sind alle Initiativbewerbungen von der Hauptniederlassung aus einsehbar. Administratoren haben die Möglichkeit über die Einstellungen einer Niederlassung festzulegen, ob Initiativbewerbungen zukünftig von der Hauptniederlassung aus einsehbar sein sollen oder nicht.
Durch diese Sichtbarkeits-Einstellung kann spezifisch für jede Niederlassung bestimmt werden, ob ihre Initiativbewerbungen von der Hauptniederlassung eingesehen werden können. Dazu ist es notwendig, dass die Einstellung: Initiativbewerbungen nicht in Hauptniederlassung anzeigen aktiviert bzw. deaktiviert wird.

Wird das Häkchen bei "Initiativbewerbungen nicht in Hauptniederlassung anzeigen" gesetzt, werden ab diesem Zeitpunkt alle neu eingegangenen Initiativbewerbungen von der Hauptniederlassung aus nicht einsehbar sein. Initiativbewerbungen, die vor Aktivierung dieser Einstellung (= vor dem Setzen des Häkchens) eingegangen sind, sind weiterhin von der Hauptniederlassung aus ersichtlich.

Die Sichtbarkeit von einzelnen Feldern des Formulars einer Initiativbewerbung kann unter Umständen selbst für Administratoren eingeschränkt sein. Sofern sie nicht der entsprechenden Niederlassung zugewiesen sind, werden ihnen bestimmte Felder nicht angezeigt. (Im Anpassungsmodus werden sie angezeigt aber nach dem Speichern nicht.)

Umbenennung der Bezeichnung "Initiativbewerbung"

Initiativbewerbungen werden im System standardmässig der virtuellen Stelle "Initiativbewerbung / Speculative application / Candidature spontannée" zugeordnet. Um die Bezeichnung dieser Stelle in der Lösung umzubenennen, gehen Sie folgendermassen vor:

Navigieren Sie zu den Einstellungen und wählen Sie unter "Niederlassung" die Niederlassung aus, bei der die Bezeichnung angepasst werden soll
Klicken Sie anschliessend auf den Reiter "Job-Abo & Initiativbewerbung einrichten" und dort auf "Einstellungen zur Initiativstelle" (im linken Menü). Hier können Sie die neue Bezeichnung definieren, die anstelle von "Initiativbewerbung / Speculative application / Candidature spontannée" angezeigt werden soll. Diese Bezeichnung wird anschliessend für alle Initiativbewerbungen in der Spalte Stellentitel übernommen.

Zugriffsberechtigung auf Initiativbewerbungen

Die Zugriffsberechtigung/Sichtbarkeit auf die eingegangenen Initiativbewerbungen verhält sich entsprechend der Niederlassungseinstellungen bzw. den jeweils zugewiesenen Benutzerrollen der Personen der Niederlassung.

Initiativbewerbungen auf eine Niederlassung werden automatisch gleichzeitig auch der Hauptniederlassung zugewiesen.
Personen, welche der Hauptniederlassung zugewiesen sind, haben daher Zugriff auf alle Initiativbewerbungen.
Im jeweiligen Benutzerprofil eines Benutzers kann zusätzlich eine sogenannte Niederlassungsbeschränkung vorgenommen werden (siehe dazu auch Ausführungen zum Benutzerprofil). Durch das Aktivieren wird dem Benutzer ausschliesslich nur erlaubt auf die Daten seiner Niederlassung zuzugreifen, wie z.B. auf Bewerbungen, welche nur den eigenen Stellenmarkt/die eigene Niederlassung betreffen.