Bewerbungsformulare & Bewerbungsdossier im Bewerbermanagement

Übersicht über Formulare und Dossiers

Folgende Tabelle gibt eine Übersicht über alle Formulare, tabellarische Übersichten und Suchen, über welche bewerberspezifische Daten erfasst und angezeigt werden können.

Formular	Beschreibung	Bemerkung	Niederlassungsspezifische Anpassungsmöglichkeit [...]
Bewerber
Neue Bewerbung erfassen (Externer Stellenmarkt)
/Vacancies/ID/Application/New/ID	Bewerbungsformular für spezifische Stelle.	Xing-Registration (per API) möglich.	x (R.1)
/Vacancies/ID/Application/New/ID/ID	Bewerbungsformular für spezifische Stelle.	Formular findet gleiche Anwendung wie das folgende Formular: "/Vacancies/ID/Application/New/ID". Xing-Registration (per API) möglich.	x (R.1)
/Vacancies/ID/FurtherApplication/Apply/ID	Bewerbungsformular für spezifische Stelle, falls Bewerber bereits registriert ist.	Da Bewerber bereits registriert ist, müssen grundsätzlich keine personenbezogenen Daten mehr abgefragt werden. Ausnahme ist, falls Bewerbungsformulare niederlassungsspezifisch konfiguriert wurden.	x (R.1)
/Vacancies/ID/FurtherApplication/ApplyFromJobAbo/ID	Bewerbungsformular für spezifische Stelle, falls Bewerber bereits registriert ist für ein Job-Abo, sich aber zuvor noch nicht beworben hat.	Da für die Registrierung auf ein Job-Abo lediglich Login-Daten benötigt werden, müssen personenspezifische Daten nach wie vor abgefragt werden.	x (R.1)
/Vacancies/InitiativeApplication/ID	Bewerbungsformular für Initiativbewerbung.	Xing-Registration (per API) möglich.	x (R.4)
/Vacancies/InitiativeApplication/OnlyApplication/ID	Bewerbungsformular für Initiativbewerbung, falls Bewerber bereits registriert ist.	Da Bewerber bereits registriert ist, müssen grundsätzlich keine personenbezogenen Daten mehr abgefragt werden. Ausnahme ist, falls Bewerbungsformulare niederlassungsspezifisch konfiguriert wurden.	x (R.4)
/Vacancies/InitiativeApplication/ApplyFromJobAbo/ID	Bewerbungsformular für Initiativbewerbung, falls Bewerber bereits registriert ist für ein Job-Abo, sich aber zuvor noch nicht beworben hat.	Da für die Registrierung auf ein Job-Abo lediglich Login-Daten benötigt werden, müssen personenspezifische Daten nach wie vor abgefragt werden.	x (R.4)
Neue Bewerbung erfassen (Interner Stellenmarkt)
/VacanciesIntraxData/ID/Application/New/ID	Bewerbungsformular für spezifische Stelle.	Xing-Registration (per API) möglich.	x (R.1)
/VacanciesIntraxData/ID/FurtherApplication/Apply/ID	Bewerbungsformular für spezifische Stelle, falls Bewerber bereits registriert ist.	Da Bewerber bereits registriert ist, müssen grundsätzlich keine personenbezogenen Daten mehr abgefragt werden. Ausnahme ist, falls Bewerbungsformulare niederlassungsspezifisch konfiguriert wurden.	x (R.1)
/VacanciesIntraxData/ID/FurtherApplication/ApplyFromJobAbo/ID	Bewerbungsformular für spezifische Stelle, falls Bewerber bereits registriert ist für ein Job-Abo.	Da Bewerber bereits registriert ist, müssen grundsätzlich keine personenbezogenen Daten mehr abgefragt werden. Ausnahme ist, falls Bewerbungsformulare niederlassungsspezifisch konfiguriert wurden.	x (R.1)
/VacanciesIntraxData/InitiativeApplication/ID	Bewerbungsformular für Initiativbewerbung.	Xing-Registration (per API) möglich.	x (R.4)
/VacanciesIntraxData/InitiativeApplication/OnlyApplication/ID	Bewerbungsformular für Initiativbewerbung, falls Bewerber bereits registriert ist.	Da Bewerber bereits registriert ist, müssen grundsätzlich keine personenbezogenen Daten mehr abgefragt werden. Ausnahme ist, falls Bewerbungsformulare niederlassungsspezifisch konfiguriert wurden.	x (R.4)
/VacanciesIntraxData/InitiativeApplication/ApplyFromJobAbo/ID	Bewerbungsformular für Initiativbewerbung, falls Bewerber bereits registriert ist für ein Job-Abo, sich aber zuvor noch nicht beworben hat.	Da für die Registrierung auf ein Job-Abo lediglich Login-Daten benötigt werden, müssen personenspezifische Daten nach wie vor abgefragt werden.	x (R.4)
Bewerbungsdossier
/SelfService/MyProfile	Ansicht des Bewerbungsdossiers im Bewerber-Bereich.	Formular ist aufgeteilt in 3 Bereiche: /Contactdata /OtherInfo /Userdata (Benutzereinstellungen) Bewerbungsspezifische Daten (z.B. Bewerbungsschreiben) befinden sich auf der Bewerbung und nicht auf dem Profi, d.h. "SelfService/MyProfile/ApplicationShow". Falls niederlassungsspezifische Konfigurationen vorhanden sind, werden Konfigurationen aller Niederlassungen berücksichtigt, zu welchen ein Bezug hergestellt werden kann (siehe auch Stammdatenblatt). Job-Abo Im Falle, dass der Bewerber oder die Bewerberin nur ein Job-Abo besitzt, aber keine Bewerbung(en), so werden unabhängig der niederlassungsspezifischen Konfigurationen jeweils nur die Systemfelder (Loginname, E-Mail-Adresse, Benutzersprache) angezeigt.	x (R.2)
/SelfService/MyProfile/ApplicationShow	Ansicht der Bewerbung.	Nur bewerbungsspezifische Daten (z.B. Bewerbungsschreiben) befinden sich auf diesem Formular.	x (R.1)
Stammdatenblatt
/SelfService/MyProfile/ProfileData	Ansicht des Stammdatenblattes im Bewerber-Bereich.	Falls niederlassungsspezifische Konfigurationen vorhanden sind, werden Konfigurationen aller Niederlassungen berücksichtigt, zu welchen ein Bezug hergestellt werden kann.	x (R.2)
Personalbetreuer
Neue Bewerbung erfassen
/Recruiting/Vacancies/ID/Selection/New	Bewerbungsformular für spezifische Stelle, falls Bewerbung ohne vorangegangenem Duplikaten-Check erfasst wird.		x (R.1)
/Recruiting/Vacancies/ID/Selection/NewWithoutDupplicate	Bewerbungsformular für spezifische Stelle, falls Bewerbung mit vorangegangenem Duplikaten-Check erfasst wird und Bewerber noch nicht registriert ist.		x (R.1)
/Recruiting/Vacancies/ID/Selection/ModificationApplicant/ID	Bewerbungsformular für spezifische Stelle, falls Bewerbung mit vorangegangenem Duplikaten-Check erfasst wird und Bewerber bereits registriert ist.		x (R.1)
/Contact/Working/ID/NewCandToPosition/ID	Bewerbungsformular für spezifische Stelle, falls Bewerbung als Folge einer nicht-zuordenbare E-Mail erstellt werden soll (Kommunikation).		x (R.1)
/Recruiting/Recruiter/ID/New	Bewerbungsformular für spezifische Stelle, falls Bewerbung für einen Personalvermittler erfasst wird.		x (R.1)
/Contact/Working/ID/NewCand	Bewerbungsformular für Initiativbewerbung, falls Bewerbung als Folge einer nicht-zuordenbare E-Mail erstellt werden soll (Kommunikation).	Die Initiativbewerbung wird dabei standardmässig immer der Hauptniederlassung zugewiesen.	x (R.3)
/Contact/Working/NewCand	Bewerbungsformular für Initiativbewerbung, falls Bewerbung als Folge mehrerer nicht-zuordenbaren E-Mails (via Mehrfachaktion) erstellt werden soll (Kommunikation).	Die Initiativbewerbung wird dabei standardmässig immer der Hauptniederlassung zugewiesen.	x (R.3)
/Recruiting/Applications/NewInitApp	Bewerbungsformular für Initiativbewerbung.	Die Initiativbewerbung wird dabei standardmässig immer der Hauptniederlassung zugewiesen.	x (R.3)
Bewerbungsdossier
/Recruiting/Applications/ID/ID/Details	Ansicht des Bewerbungsdossiers im Personalbetreuer-Bereich.	Formular ist aufgeteilt in 3 Bereiche: /Contactdata /OtherInfo /FurtherInformation
Stammdatenblatt
/Recruiting/Applications/ID/ID/ProfileData	Ansicht des Stammdatenblattes im Personalbetreuer-Bereich.
/Recruiting/Applications/ID/ID/ExportApplicant	Export resp. Versenden des Stammdatenblattes.
Bewerberübersicht & Suchen
/Recruiting/Vacancies/ID/Selection	Stellenspezifische Bewerberübersicht
/Recruiting/Applications	Globale Bewerberübersicht
/Recruiting/Applications?Extended=Search	Erweiterte Suche der Globalen Bewerberübersicht
Personalvermittler
Neue Bewerbung erfassen
/VacanciesRecruiter/ID/Application/New/ID	Formular zum Erfassen neuer Bewerbungen für den Personalvermittler.		x (R.1)
Bewerbungsdossier
/SelfServiceRecruiter/Applications/ID/Details	Ansicht des Bewerbungsdossiers im Personalvermittler-Bereich.	Formular ist aufgeteilt in 3 Bereiche: /Contactdata /OtherInfo /FurtherInformation
Bewerberübersicht & Suchen
/SelfServiceRecruiter/Applications	Globale Bewerberübersicht
Gremiumsmitglied
Bewerbungsdossier
/SelfServiceBoard/Applications/ID/ID/Details	Ansicht des Bewerbungsdossiers im Gremienbereich-Bereich.	Formular ist aufgeteilt in 3 Bereiche: /Contactdata /OtherInfo /FurtherInformation
Stammdatenblatt
/SelfServiceBoard/Applications/ID/ID/ProfileData	Ansicht des Stammdatenblattes im Gremienbereich
Bewerberübersicht & Suchen
/SelfServiceBoard/Vacancies/ID/Selection	Stellenspezifische Bewerberübersicht
/SelfServiceBoard/Applications	Globale Bewerberübersicht
/SelfServiceBoard/Applications?Extended=Search	Erweiterte Suche der Globalen Bewerberübersicht
Linienvorgesetzter
Bewerbungsdossier
/SelfServiceLine/Applications/ID/ID/Details	Ansicht des Bewerbungsdossiers im Vorgesetzten-Bereich.	Formular ist aufgeteilt in 3 Bereiche: /Contactdata /OtherInfo /FurtherInformation
Stammdatenblatt
/SelfServiceLine/Applications/ID/ID/ProfileData	Ansicht des Stammdatenblattes im Vorgesetztenbereich
Bewerberübersicht & Suchen
/SelfServiceLine/Vacancies/ID/SelectionOE	Stellenspezifische Bewerberübersicht
/SelfServiceLine/Applications	Globale Bewerberübersicht
/SelfServiceLine/Applications?Extended=Search	Erweiterte Suche der Globalen Bewerberübersicht
Dritte
Bewerbungsdossier
/SelfServiceAppraisals/[ID]/Profile/Applications/ID	Ansicht des Bewerbungsdossiers für Personen ohne Zugangsdaten (Dritte).	Formular ist aufgeteilt in 3 Bereiche: /Personal /Other /FurtherInformation

Ermittlung der niederlassungsspezifischen Konfiguration

Übersicht über Ermittlung der niederlassungsspezifischen Konfiguration

Folgende Tabelle gibt eine Übersicht über die verschiedenen Art und Weisen, wie die niederlassungsspezifische Konfiguration ermittelt wird.

Regel-ID	Beschreibung
R.1	Es wird die Konfiguration jener Niederlassung verwendet, welche direkt der spezifischen Stelle zugeordnet ist.
R.2	Da nicht zwingend eine eindeutige Niederlassung zugeordnet ist, werden die Konfiguration aller in Frage kommenden Niederlassungen berücksichtigt. Beispielsweise alle Niederlassungen, für welche ein(e) BewerberIn (aktive) Bewerbungen besitzt.
R.3	Da nicht zwingend eine eindeutige Niederlassung zugeordnet ist, wird die Konfiguration der zugeordneten primären Niederlassung verwendet. Beispielsweise jene zugewiesene Niederlassung, welche beim jeweiligen Personalbetreuers als primären Niederlassung hinterlegt ist.
R.4	Da möglicherweise zwei Niederlassungen zugewiesen sind (Hauptniederlassung und evtl. eine spezifische Niederlassung), wird die Konfiguration der spezifischen Niederlassung verwendet. Beispielsweise sind Initiativbewerbungen niederlassungsspezifischer Stellenmärte immer der Hauptniederlassung und der spezifischen Niederlassung zugewiesen.

Formularfelder

Übersicht über Formularfelder

Folgende Tabelle gibt eine Übersicht über die verschiedenen Arten von Formularfelder.

Feldbezeichner	Beschreibung
Bewerberspezifische Datenfelder
Einfache Felder, welche zur Datenaufnahme verwendet werden. Beispiele: Listenfelder (z.B. "Arbeitsort") Datumsfelder (z.B. "Geburtsdatum") Textfelder (z.B. "Vorname" / "Nachname") ... Bemerkung: Datenfelder können niederlassungsspezifisch konfiguriert werden.
Systemfelder / Benutzereinstellungen
Felder, welche system-relevant sind. Bemerkung: Systemfelder können nicht niederlassungsspezifisch konfiguriert werden. Gewisse Systemfelder sind abhängig davon, ob der Bewerber im Active Directory (SSO) registriert ist oder nicht. Falls der Bewerber im ADFS registriert ist, werden Login-Informationen entsprechend übernommen.
Login-Link	Link, um sich direkt im Benutzerprofil einzuloggen. Bemerkung: Der Login-Link wird nicht angezeigt, falls der Bewerber bereits eingelogged ist oder im Active Directory (SSO) registriert ist.
E-Mail-Adresse/Login	Login-Name für das Benutzerprofil. Bemerkung: Falls BewerberIn noch nicht registriert ist, ist die E-Mail Adresse automatisch gleich dem Login-Namen. Das Feld für die E-Mail-Adresse wird auf dem entsprechenden Formular nicht angezeigt, ausser der Bewerber ist im Active Directory (SSO) registriert. In diesem Fall wird der Login vom AD übernommen und die E-Mail-Adresse wird trotzdem erfragt. Der Login-Name kann nachträglich nicht mehr (direkt) modifiziert werden. Das Login-Feld ist ein Pflichtfeld und darf nicht ausgeblendet werden.
Passwort	Passwort für das Benutzerprofil. Bemerkung: Das Passwort-Feld wird nicht angezeigt, falls der Bewerber bereits eingelogged ist oder im Active Directory (SSO) registriert ist. Das Passwort kann nachträglich nicht mehr (direkt) modifiziert werden. Das Passwort-Feld ist ein Pflichtfeld und darf nicht ausgeblendet werden.
E-Mail-Adresse	Entspricht der E-Mail-Adresse des Bewerbers und wird für dessen Korrespondenz verwendet. Bemerkung: Das Feld ist zwingend erforderlich, kann aber nachträglich modifiziert werden. Das E-Mail-Adresse Feld wird nicht angezeigt, wenn BewerberIn noch nicht registriert ist und die Bewerbung nicht aus einer SSO-Umgebung heraus gemacht wird (im Active Directory registriert ist).
Benutzersprache (Korrespondenzsprache)	Benutzersprache resp. Korrespondenzsprache des Benutzers. Bemerkung: Die Benutzersprache kann grundsätzlich immer geändert werden. Falls die Benutzersprache nicht explizit gesetzt wird, wird automatisch die hinterlegte Hauptsprache verwendet.
Schnittstellenkomponenten
Komplexe Felder/Komponenten, welche zur Datenübermittlung verwendet werden. Die Schnittstellen erlauben einem Bewerber die eigenen Lebenslaufdaten direkt vom LinkedIn- oder Xing-Profil als Dokument auf den lokalen Rechner herunterzuladen. Der so generierte Lebenslauf kann dann im Bewerbungsformular entsprechend hochgeladen werden. Beispiele: Schnittstelle zu LinkedIn Schnittstelle zu Xing
LinkedIn / Xing (Login-Schnittstelle)	Schnittstelle zu LinkedIn / Xing, um Lebenslaufdaten direkt vom LinkedIn- / Xing-Profil als Dokument auf den lokalen Rechner herunterzuladen. Bemerkung: Die URL zum Profil wird zuätzlich im entsprechenden URL-Feld wiedergegeben (um mobile Bewerbungen zu unterstützen). Wird nur angezeigt, wenn BenutzerIn noch nicht eingelogged ist.
LinkedIn- / Xing-Profil (URL-Anzeige)	Felder, zur Definition oder Wiedergabe von URLs zu LinkedIn- oder Xing-Profilen. Bemerkung: Falls Xing-/LinkedIn-Schnittstelle vorhanden ist, wird Feld nur angezeigt, wenn sich Bewerber über Schnittstelle beworben hat (unabhängig von der niederlassungsspezifischen Konfiguration). Falls Xing-/LinkedIn-Schnittstelle nicht vorhanden ist, wird Feld immer angezeigt (falls eingeblendet). Feld kann nachträglich modifiziert werden.
Datenschutz & Datensicherheit
Felder, welche zwecks Datenschutz und Datenfreigabe verwendet werden.
Datenfreigabe	Feld, um Art und Weise der Datenfreigabe zu definieren. Bemerkung Wird beim Erfassen einer Bewerbung durch BewerberIn oder Personalvermittler angezeigt.
Datenschutzerklärung	Verlinkung zur Datenschutzerklärung und das entsprechende Feld, um das Einverständnis zur Datenschutzerklärung zu bestätigen. Bemerkung Wird beim Erfassen einer Bewerbung durch BewerberIn oder Personalvermittler angezeigt.
Meta-Informationen
Felder, welche sich nicht direkt auf den Bewerber resp. Bewerbung beziehen, sondern automatisch gesetzt werden oder manuell beim Erfassen durch Drittpersonen (z.B. Personalbetreuer oder Personalvermittler). Bemerkung: Datenfelder können nicht niederlassungsspezifisch konfiguriert werden. Felder werden nur angezeigt, wenn Bewerbung durch Drittpersonen (z.B. Personalbetreuer oder Personalvermittler) erfasst wird.
Bewerbungsart	Bewerbungsart ist eine Fixe Liste, welche das "Medium", über welche eine Bewerbung eingegangen ist, beschreibt. Listenwerte Direkte Online-Bewerbung Brief-Bewerbung E-Mail-Bewerbung über Personalvermittler
Bewerbungseingang	Bezeichnet das Datum, an welchem die Bewerbung erstellt wurde.
Personalvermittler	Bezeichnet den Personalvermittler, welcher die Bewerbung erfasst hat.
Beziehung zum Unternehmen
Felder, welche Aufschluss über die Beziehung des Bewerbers zum Unternehmen geben.
Ist Mitarbeiter / Bin Mitarbeiter	Definiert, ob ein(e) BewerberIn bereits Mitarbeiter ist oder nicht. Bemerkung: Feld wird nicht angezeigt, falls Bewerbung über Internen Stellenmarkt erfolgt.
Stellenspezifische Datenfelder
Datenfelder, welche sich nicht direkt auf den Bewerber resp. Bewerbung beziehen, sondern auf die Stelle. Beispiele: Präferenzen bei Initiativbewerbungen. ...
Weitere
Weitere Felder, welche eine spezielle Bedeutung im Bewerbungsprozess besitzen.
Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?	Datenfeld das zwecks Reporting verwendet werden kann, um den Ursprung einer Bewerbung zu erfassen. Bemerkung: Die Bewerbungsherkunft wird typischerweise manuell vom Bewerber gesetzt. Das Datenfeld kann aber auch via dem URL-Parameter "Source" angesteuert werden [...]

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