Personalvermittler
Sie haben im Umantis Bewerbermanagement die Möglichkeit, einen oder mehrere Personalvermittler miteinzubeziehen. Zuerst werden die Personalvermittler erfasst. Nachdem Sie die Zugangsdaten in einem System-E-Mail erhalten haben, können Sie geeignete Bewerbungen erfassen. Personalvermittler sehen folgende Stellen:
- Stellen, die ihnen direkt zugewiesen wurden.
- Stellen, für welche Sie keine entsprechenden Ausschreibungseinschränkungen besitzen.
- Stellen, welche das Flag Freigabe für alle Personalvermittler mit Ausschreibungsbeschränkung erhalten haben.
Personalbetreuer bearbeiten die eingegangenen Bewerbungen, treffen eine Vorauswahl und leiten die Bewerbung an Personen weiter, die die Bewerbungen beurteilen. Mit Klick auf einen Personalvermittler gelangen Sie ins Personalvermittlerprofil.
Beachten Sie bitte, dass Personalvermittler keinen Zugriff auf archivierte Stellen haben und entsprechend keine Bewerbungen auf diese Stellen erfassen können - selbst dann, wenn sie der/den Stelle/n zugewiesen wurden.
Bewerbungen beurteilen
Wenn ein Personalvermittler eine Bewerbung auf eine Stelle erfasst hat, wird dies auf Ihrer Hauptseite vermerkt. Sie können gleich vorgehen wie beim Erhalt einer Bewerbung, die der Bewerber selbst erfasst hat: Treffen Sie eine Vorauswahl und leiten Sie die Bewerbung an Personen weiter, damit diese sie beurteilen können.
Ausschreibungseinschränkung
Die Ausschreibungseinschränkung bzw. Ausschreibungsbeschränkung dient zur Reduktion des Zugriffs eines Personalvermittlers auf aktuell ausgeschriebene Stellen, die zusätzlich zur Ausschreibung einer speziellen Freigabe bedürfen. Ohne diese Zugriffsbeschränkung sieht ein Personalvermittler alle aktuell ausgeschriebenen Stellen in seinem Bereich (/SelfServiceRecruiter). Die spezielle Freigabe einer Ausschreibung für Personalvermittler kann auf zwei verschiedene Arten erfolgen:
- Aktivieren von Ausschreibungseinschränkungen: Unter dem Reiter Personalvermittler auf der Person selbst kann in den Basisdaten eine sogenannte "Ausschreibungsbeschränkung" definiert werden. Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, kann der Personalvermittler nur noch ausgeschriebene Stellen sehen, die in den "Ausschreibungseinstellungen" auch für Personalvermittler mit Ausschreibungsbeschränkung freigegeben worden sind.
- Freigabe einer Ausschreibung für Personalvermittler mit Ausschreibungsbeschränkung: Die globale Freigabe für alle Personalvermittler mit Ausschreibungsbeschränkung kann direkt auf der Stelle selbst unter Ausschreibung -> Ausschreibungseinstellungen in den sprachunabhängigen Einstellungen unter Freigabe für alle Personalvermittler mit Ausschreibungsbeschränkung vorgenommen werden. Wenn Sie hier ein Häkchen setzen UND die Stelle ausgeschrieben wurde, dann können auch Personalvermittler mit "aktivierter" Ausschreibungsbeschränkung diese Stelle in der Ausschreibungsübersicht sehen.
Zuweisung / Beauftragung von Personalvermittlern für ausgeschriebene Stellen
Alternativ zu den oberen Ausführungen können Sie Personalvermittler über die Aktion "Neuen Personalvermittler hinzufügen" ebenso direkt zuweisen. Dies kann im Abschnitt "Beauftragte Personalvermittler" (/Recruiting/Vacancies/[ID]/Publication, bzw. unter: Bewerbermanagement > Stellen > (Stelle auswählen) > Ausschreibung > Abschnitt "Beauftragte Personalvermittler") vorgenommen werden.
Der Unterschied der beiden Varianten liegt darin, dass Sie durch Setzen des Flags "Freigabe für alle Personalvermittler mit Ausschreibungsbeschränkung" gleichzeitig allen Personalvermittlern die Ausschreibung freigeben, während Sie durch Zuweisen eines Personalvermittlers im Abschnitt "Beauftragte Personalvermittler" nur bestimmten Personalvermittlern den Auftrag zum externen Recruiting erteilen (weiterhin bekommen Personalvermittler ohne Ausschreibungsbeschränkung ALLE Ausschreibungen - ungeachtet der Freigabeeinstellungen im Personalvermittler-Bereich "/SelfServiceRecruiter" angezeigt).
Wichtige Hinweise:
- Bitte beachten Sie weiterhin die Einschränkungen bezüglich Niederlassungszugehörigkeit des Personalvermittlers. Wenn Sie eine globale Freigabe über "Freigabe für alle Personalvermittler mit Ausschreibungsbeschränkung" erteilen, dann gilt die Niederlassungszugehörigkeit des Personalvermittlers. Weisen Sie einen Personalvermittler direkt einer Ausschreibung zu, dann wird die Niederlassungszugehörigkeit umgangen und diese resultiert ebenfalls bezüglich Zugriff auf die jeweilige Stellenausschreibung.
- Wenn ein Personalvermittler direkt auf der Stelle zugewiesen wird (also beauftragt wird), sieht er die Stelle sofort in seinem Cockpit auch wenn diese nicht ausgeschrieben ist und kann auch Bewerbungen hochladen.
Kurzmitteilung an den Personalvermittler
Auf dem Dossier des Bewerbers können Sie direkt eine Kurzmitteilung an den Personalvermittler verfassen. Diese wird dann in der Ansicht für Personalvermittler auf der Bewerberübersicht angezeigt.
Kommunikation mit dem Personalvermittler
Im Folgenden finden Sie die Variablen für den Personalvermittler:
| Verwendung | Variable |
|---|---|
| Anrede Formell | PVBewerber.AnredeFormell |
| Anrede Informell | PVBewerber.AnredeInformell |
| Vorname des Bewerbers | PVBewerber.Vorname |
| Nachname des Bewerbers | PVBewerber.Name |
| Anrede des Bewerbers | PVBewerber.Anrede |
| Strasse und Adresszusatz des Bewerbers | PVBewerber.Adresse |
| Postleitzahl des Bewerbers | PVBewerber.PLZ |
| Ort des Bewerbers | PVBewerber.Ort |
| Land des Bewerbers | PVBewerber.Land |
| Geburtsdatum des Bewerbers | PVBewerber.GebDat |
| Telefon des Bewerbers | PVBewerber.Telefon |
| E-Mail-Adresse des Bewerbers | PVBewerber.Email |
Aktionen
Mehrfachaktionen
- Zugangsdaten für Cockpit senden
- E-Mail(s) ab Vorlage versenden
- E-Mail(s) über neue Vorlage senden
- Brief ab Vorlage erstellen
- Status ändern und E-Mail(s) an Personalvermittler
- Status ändern und Brief(e) an Personalvermittler
- E-Mail(s) an Personalvermittler senden
- Brief(e) an Personalvermittler senden