Termine nach Outlook exportieren

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Sie können Veranstaltungstermine als .vcs-Dateien (vCalendar File = Kalenderdateien) exportieren und anschliessend mit Outlook öffnen. Nehmen Sie hierfür Anpassungen in Ihrer Lösung vor:

Unter Einstellungen > Grundeinstellungen > Reiter "Veranstaltungen" > Einstellungen zu Veranstaltungen:

1. Der Abschnitt "Template für externen Terminplaner" sollte folgendes VCS Template beinhalten. Passen Sie dieses ggf. an:

BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook 12.0 MIMEDIR//EN
VERSION:2.0
BEGIN:VEVENT
DTSTART:<StartDate>T<StartTime>00Z
DTEND:<EndDate>T<EndTime>00Z
LOCATION;CHARSET=UTF-8;ENCODING=UTF-8:<Location>
X-ALT-DESC;FMTTYPE=text/html;CHARSET=UTF-8;ENCODING=UTF-8:<ShortDescription>
SUMMARY;CHARSET=UTF-8;ENCODING=UTF-8:<Title>
PRIORITY:3
END:VEVENT
END:VCALENDAR

2. Dateiname - Benennen Sie den Dateinamen nachfolgend um: course_data.vcs
3. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Wenn Sie anschliessend in der Ansicht einer Veranstaltung auf den Link "Termin nach Outlook exportieren" klicken, wird eine .vcs-Datei generiert, die Sie mit Outlook öffnen können.

Hinweise:

  • Falls Sie Änderungen an einer ics-Datei für Veranstaltung vornehmen, speichern Sie bitte in den betroffenen Veranstaltungen unter "Ausschreibung" das Formular "Ausschreibungsinhalte" nochmal ab, damit die Änderungen wirksam werden.
  • Achten Sie darauf, dass Outlook als Standardprogramm für Kalender-Dateien eingerichtet ist.

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