Neue Bewerbung erfassen

Neue Bewerbungen werden zu einer spezifischen Stelle erfasst. Wenn Sie die Beschreibung der Stelle öffnen, haben Sie die Möglichkeit, eine neue Bewerbung mit oder ohne Duplikatencheck zu erfassen:

• Neue Bewerbung erfassen (ohne Duplikatencheck)

Über diese Option erfassen Sie eine neue Bewerbung ohne Duplikatencheck. Das System prüft hierbei nicht, ob die eingegebenen Daten zu einem bereits erfassten Bewerber passen.

• Neue Bewerbung erfassen

Über diese Option erfassen Sie eine neue Bewerbung mit Duplikatencheck. Das System prüft hierbei automatisch, ob die eingegebenen Daten zu einem bereits erfassten Bewerber passen. Sofern dieser Fall eintritt, liefert das System passende Vorschläge. Sie können diese Vorschläge übernehmen oder, falls keiner der Vorschläge mit dem aktuellen Bewerber übereinstimmt, die Person als neuen Bewerber anlegen.

Geben Sie bei der Erfassung die Daten der Bewerberin oder des Bewerbers ein. Es ist wichtig, dass Sie eine E-Mail-Adresse hinterlegen. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse korrekt geschrieben ist und dass hinter der E-Mail-Adresse kein Leerzeichen steht. Am Ende der Ansicht können Sie Dokumente (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) anhängen. Klicken Sie abschliessend auf "Speichern". Beachten Sie, dass das Bewerbungsformular niederlassungsspezifisch angepasst werden kann.

Bei der Erfassung einer Bewerbung haben Sie im unteren Abschnitt (Anpassungsmodus) die Möglichkeit, auszuwählen, was der nächste Schritt nach der Erfassung sein soll:

Was möchten Sie als nächstes tun?

• Zurück zur Bewerberübersicht
• Bewerbungsdossier vervollständigen
• Weitere Bewerbung erfassen

Die Bewerbung ist nun erfasst und kann in der Detailansicht der Stelle im Reiter "Bewerberübersicht" angeklickt werden. Diese Aktion wird bei Personalvermittlern genutzt, um neue Bewerbungen zu ihren Stellen zu erfassen (Zugang für Personalvermittler).

Initiativbewerbungen können in der Übersicht aller Bewerbungen erfasst werden.

Fehlermeldungen und Ursachen

Folgende Fehlermeldung erscheint sporadisch im Bewerbermanagement, wenn ein Anwender das Bewerbungsformular absenden möchte:

• Formular wurde nicht gespeichert, weil das Sicherheitstoken nicht mitgeschickt wurde.

Ursache: Diese Fehlermeldung erscheint aus Sicherheitsgründen, wenn ein Bewerber/eine Bewerberin ein Bewerbungsformluar z.B. mehrmals absenden möchte oder versucht, ein Dokument an der gleichen Position mehrfach hochzuladen. Das Sicherheitsfeature dient zur Verhinderung von Attacken über Formulareingaben und entspricht einem gültigen Verhalten.

Lösungsmöglichkeiten:

• Die Ursache ist oft in veralteten Cookies des jeweils genutzten Browsers zu finden. Löschen Sie daher die entsprechenden Cookies über Ihre Browser-Einstellungen/Optionen.
• Anwender, die Mac-Geräte und Safari-Browser nutzen, sollten prüfen, ob Cookies aktiviert sind. Diese sind standardmässig deaktiviert und sollten aktiviert werden.
• Durch den Wechsel des Browsers können derartige Probleme ebenfalls vermieden werden.
• Durch Sonder- oder Leerzeichen in den hochgeladenen Dokumenten.

• 500-Fehler: Internal Server Error; Ein unerwarteter Serverfehler ist aufgetreten

Ursache: Diese Fehlermeldung erscheint oft, wenn Sie Dateien mit Leerzeichen oder Sonderzeichen im Dateinamen hochladen.

Lösung: Beachten Sie bitte beim Datei-Upload, dass keine Leer- bzw. Sonderzeichen im Dateinamen enthalten sind.

Weitere Fehlermeldungen finden Sie unter Fehlercode.