Duplikatencheck

Mit dem Duplikatencheck bei der Erfassung von Bewerbungen/Initiativbewerbungen soll vermieden werden, dass Bewerberdaten doppelt aufgenommen werden.

Das System prüft hierbei automatisch, ob die eingegebenen Daten zu einer bereits erfassten Bewerbung passen.

• Extern: Wenn Bewerbung über Bewerber erfasst wird, geht die Überprüfung über die E-Mail-Adresse.
• Intern: Wenn Bewerbung über Personalbetreuer erfasst wird, geht Überprüfung als erstes über die E-Mail-Adresse und danach über die Kombination aus Name, Vorname und Geburtsdatum.

Sofern bereits erfasste Bewerbungen gefunden werden, liefert das System passende Vorschläge.

Sie können diese Vorschläge übernehmen oder, falls keiner der Vorschläge mit dem aktuellen Bewerber übereinstimmt, die Person als neuen Bewerber anlegen. Siehe auch: Neue Bewerbung erfassen.

Standardmässig werden neue Bewerbungen mit Duplikatencheck erfasst (empfohlen). Über den Anpassungsmodus kann die Option Neue Bewerbung erfassen (ohne Duplikatencheck) ebenfalls eingeblendet werden.