Für Linienvorgesetzten-Bereich freigeben (und E-Mail senden)
Für Linienvorgesetzten-Bereich freigeben
Mit der Aktion "Für Linienvorgesetzten-Bereich freigeben" resp. "Für Linienvorgesetzten-Bereich freigeben und E-Mail senden" werden entsprechende Bewerbungen explizit für den Linienvorgesetzten-Bereich (SelfServiceLine) freigegeben. D.h. Linienvorgesetzte mit Zugangsdaten zu Umantis und welche dieser Stelle zugewiesen wurden, können diese Bewerbung anschliessend einsehen und bewerten. Gleiches gilt auch für alle zugewiesenen stellvertretenden Linienvorgesetzten. Alle können entweder die zentrale Beurteilung der Linie bearbeiten oder aber eine weitere Beurteilung abgeben.
Sie können den Linienvorgesetzten gleichzeitig mit der Freigabe der Bewerbung eine E-Mail senden und sie über die neue Bewerbung informieren. Dies macht besonders dann Sinn, wenn sich Linienvorgesetzte nicht regelmässig in Umantis einloggen. Die E-Mail geht in Cc auch an alle stellvertretenden Linienvorgesetzten.
Die Freigabe einer Bewerbung für den Vorgesetzten ist über den Reiter Beurteilung Vorgesetzte im Bewerbungsdossier ebenfalls möglich.
Zu beachten
- Es wird eine E-Mail an den zuständigen Linienvorgesetzten und Cc an den stellvertretenden Linienvorgesetzten verschickt, wenn die Aktion in der Bewerberübersicht einer Stelle oder in der Gesamtübersicht aller Bewerbungen durchgeführt wird.
- Wird die Aktion aus der stellenspezifischen Bewerberübersicht heraus gemacht, wird der Vorgesetzte (und stellvertretende Vorgesetzte) mit genau einer E-Mail benachrichtigt - auch wenn mehrere Bewerber ausgewählt wurden. Wird jedoch die gleiche Aktion aus der globalen Bewerberübersicht gemacht, so wird für jeden Bewerber eine separate E-Mail ausgelöst, auch wenn mehrere Bewerber der selben Stelle zugewiesen sind.
- Wird eine Bewerbung im Reiter Beurteilung Vorgesetzte für den Linienvorgesetzten freigegeben, dann wird keine E-Mail ausgelöst und der Status der Bewerbung nicht verändert.
- Des Weiteren ist zu beachten, dass die E-Mail an den stellvertretenden Linienvorgesetzten nur dann verschickt wird, wenn Sie keine Umleitadresse hinterlegt haben. Vor allem in der Einführungsphase haben die meisten Kunden eine Umleitadresse hinterlegt, um zu verhindern das fälschlicherweise E-Mails nach Aussen gelangen, die während der Einrichtungsphase verschickt werden. Damit Sie die gewünschte Aktion mit Cc an den stellvertretenden Vorgesetzten testen können, müssen Sie zuerst die Umleitadresse entfernen.
- Bei Initiativbewerbungen und Bewerbungen auf eine Stelle ohne zugewiesenen Linienvorgesetzten, wird der Bewerbungsstatus nicht geändert und es werden keine E-Mails versendet.
- Beachten Sie bitte, dass durch Änderung des Bewerbungsstatus auf "Bewertung durch Vorgesetze" die jeweilige Bewerbung automatisch für den Vorgesetzten-Bereich freigegeben wird.
Hinweis
- Entsprechende Aktionen stehen als Mehrfachaktion in der Bewerbungsübersicht zur Verfügung. Dort sehen Sie auch jederzeit welche Bewerbungen bereits freigegeben wurden.
- Wenn Sie das E-Mail aus der Bewerberübersicht einer Stelle versenden, wird nur ein Email ausgelöst. Der Linienvorgesetzte sieht in seinem Cockpit, dass er mehrere Bewerbungen zum beurteilen hat. Wird das Email aus der Gesamtübersicht aller Bewerbungen ausgelöst, erhält der Linienvorgesetzte für jede "angehakte" Bewerbung ein Mail.
Aus Linienvorgesetzten-Bereich entfernen
Mit der Aktion "Aus Linienvorgesetzten-Bereich entfernen" werden entsprechende Bewerbungen explizit aus dem Linienvorgesetzten-Bereich wieder entfernt.
Hinweis
- Sobald eine Bewerbung archiviert (historisiert) wurde, wird diese im Vorgesetztenbereich nicht mehr angezeigt.
- Ob eine Bewerbung im Vorgesetzten-Bereich nicht mehr angezeigt wird, hängt nicht vom Bewerbungsstatus ab, d.h. unabhängig davon, ob eine Bewerbung beispielsweise im Status Abgesagt oder Eingestellt ist, wird die entsprechende Bewerbung noch im Vorgesetzten-Bereich angezeigt, solange diese nicht historisiert oder explizit vom Vorgesetzten-Bereich entfernt wurde.
Beachten Sie bitte: Es ist valides Verhalten, dass archivierte Bewerber durch Gremiumsmitglieder weiterhin eingesehen werden können (im Gegensatz zu Linienvorgesetzten). Dies ist in verschiedenen Anwendungsfällen, wie z.B. Gleichberechtigungsbeauftragte oder Betriebsräte gewünscht. Für den Fall, dass der Zugriff für Gremien entzogen werden soll, nutzen Sie bitte die Funktion Für Gremien Zugriff entziehen.