Zugang für Linienmanager

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Wenn Sie sich als Linienmanager/Vorgesetzter anmelden (Link-Syntax: https://recruitingapp-KUNDENID.umantis.com/SelfServiceLine), haben Sie in der Hauptnavigation verschiedene Reiter zur Auswahl:

HAUPTSEITE   BEWERBUNGEN   KOMMUNIKATION   STELLEN   BESETZUNGSANTRÄGE   MEIN PROFIL

Klicken Sie auf den entsprechenden Link, um nähere Informationen zu erhalten.

Beachten Sie bitte, dass sich alle Ausführungen auf dieser Seite explizit auf den Zugang für Linienmanager (/SelfServiceLine) beziehen.


HAUPTSEITE

Im Reiter "Hauptseite" werden direkt die wichtigsten Informationen für den Linienmanager angezeigt. Neben einigen Direktlinks werden auf der Hauptseite ebenfalls Übersichtstabellen angeboten.

Übersichtstabellen

Folgende Übersichtstabellen werden auf der Hauptseite unterstützt:

  • Meine Bewerber zur Beurteilung
In der obersten Tabelle auf der Hauptseite werden dem Vorgesetzten direkt alle Bewerbungen sortiert nach Eingang angezeigt, die er noch nicht bewertet hat.
  • Meine Stellen
Die Kurzübersicht der Stellen zeigt alle aktiven dem Vorgesetzten zugewiesenen Stellen. Folgende Spalten zu den Stellen werden angezeigt:
  • Besucher: Anzahl Besucher des Inserats
  • Bewerber: Total Bewerber auf die Stelle
  • Freigegebene: Bewerbungen die mir freigegeben wurden (verlinkt)
  • Top (HR): Anzahl Bewerber mit einer Bewertung vom HR mit Gewicht grösser 80.
Legen Sie dazu bei den Auswahlwerten der Auswahlliste «Gesamtbewertung» je ein Gewicht grösser oder kleiner 80 fest.
  • Status Übersicht: Quadrat je Status mit dunklerer Farbe je mehr Bewerber in diesem Status. Bei Mouseover werden Anzahl und Status angezeigt.
In der Auswahlliste der Bewerbungsstatus können Sie festlegen, welcher Status in der neuen grafischen Übersicht über die Anzahl Bewerber pro Status aktiv sein soll. So werden nur Bewerbungsstatus in der Grafik angezeigt, die keinen Eintrag im Feld Gewichtung haben.

Hinweis

Es wird nicht empfohlen, dass der Bewerbungsstatus vom Linienvorgesetzten bearbeitet/geändert wird. Die Hoheit für Statusänderungen sollte beim Personalbetreuer (Recruiter) liegen.
Linienvorgesetzte sollten hingegen die Funktion "Nächster Schritt" nutzen.

Direktlinks

Auf der Hauptseite werden u.a. folgende Abschnitte mit Direktlinks angeboten:

  • Meine Bewerber mit Einladung
Der Vorgesetzte hat in diesem Block eine Übersicht über seine anstehenden Termine mit direkter Verlinkung auf das entsprechende Bewerbungsdossier. Es werden jene Termine gezeigt, zu welchen er über die Umantis Outlook Schnittstelle eingeladen wurde. Das Symbol in der letzten Spalte zeigt an, wenn es sich um einen Gruppentermin mit mehreren Teilnehmern handelt.
  • Nächste Schritte
In diesem Block kann der Vorgesetzte die nächsten besetzungs- bzw. bewerberelevanten Schritte unternehmen. Folgende Linksammlung kann ihn dabei unterstützen:
  • Neuen Besetzungsantrag erfassen
Der Vorgestzte kann einen neuen Besetzungsantrag erfassen.
  • Meine Stellen
Übersicht aller Stellen des Vorgesetzen.
  • Alle meine Stellen in direkter Verantwortung
Übersicht aller Stellen des Vorgesetzten, bei denen er direkte Verantwortung trägt.
  • Alle meine Stellen als Stellvertreter
Übersicht aller Stellen des Vorgesetzten in stellvertretender Funktion.
  • Noch nicht beurteilte Bewerbungen
Übersicht über Bewerbungen, die noch nicht beurteilt wurden.
  • Noch nicht von mir beurteilte Bewerbungen
Durch Klick auf diesen Link erhält der Vorgesetzte im Reiter Bewerbungen eine Übersicht über Bewerbungen, die von ihm noch nicht beurteilt wurden.
  • Aktuelles
In diesem Block werden aktuelle Themen hintelegt, z.B.:
  • Bewerbungen auf diese Stellen
  • Mein Profil
In diesem Block hat der Vorgesetzte Links zur Auswahl und kann sein Profil anpassen oder sein Passwort ändern.
  • Mein Profil anpassen
Weiterleitung zum Reiter MEIN PROFIL. Der Vorgesetzte kann anschliessend seine Personalien, seine Anschrift oder seine Kontaktdaten ändern.
  • Mein Passwort ändern
Der Vorgesetzte kann für seinen Login ein neues Passwort bestimmen.

BEWERBUNGEN

Ein Linienvorgesetzter kann alle mit ihm verknüpften Stellen und entsprechend freigegebenen Bewerbungen sehen - unabhängig davon, zu welcher Niederlassung er gehört.

Im Abschnitt Bewerbungen bekommen Sie als Linienvorgesetzter (als Linienmanager) einen Gesamtüberblick über alle Bewerber/Bewerbungen. Sie können sich in dieser Gesamtübersicht verschiedene Daten ein- oder ausblenden. Sofern Sie einen spezifischen Bewerber auswählen, erhalten Sie als Linienmanager/Vorgesetzter Einblick in sein Dossier und können Beurteilungen einsehen und abgeben. Neben der Ansicht des Bewerbungsdossiers stehen dem (stellvertretenden) Linienvorgesetzten diverse Aktionsmöglichkeiten zur Verfügung (siehe nachfolgender Abschnitt).

Hinweis

Es wird nicht empfohlen, dass der Bewerbungsstatus vom Linienvorgesetzten bearbeitet/geändert wird. Die Hoheit für Statusänderungen sollte beim Personalbetreuer (Recruiter) liegen.
Linienvorgesetzte sollten hingegen die Funktion "Nächster Schritt" nutzen

Aktionsmöglichkeiten für (stellvertretende) Linienvorgesetzte / Linienmanager im Bewerbungsdossier

Beachten Sie bitte, dass einige Aktionen mit Bedingungen verknüpft sind. So werden Ihnen bestimmte Links/Aktionsmöglichkeiten nur in Abhängigkeit Ihrer Rolle angezeigt (Linienvorgesetzter vs. stellvertretender Linienvorgesetzter) oder sind von weiteren Faktoren abhängig (bspw., ob Assessment-Fragen vorhanden sind). Die jeweiligen Links müssen zudem auch über den Anpassungsmodus eingeblendet werden. Wir empfehlen Ihnen, die jeweils benötigten Links/Aktionsmöglichkeiten nur an einer Stelle einzublenden - entweder in der Aktionsleiste (zentral) oder im Datenbereich (im jeweiligen Datenfeld).

  • Beurteilung abgeben (Nur Linienvorgesetzter)
Über diesen Link können Sie eine Beurteilung abgeben. Dieser Link wird nur Linienvorgesetzten angezeigt. Er wird Ihnen nicht angezeigt, sofern Sie stellvertretender Linienvorgesetzter sind.
  • Beurteilung abgeben (Nur stellvertretender Linienvorgesetzter)
Über diesen Link können Sie eine Beurteilung abgeben. Dieser Link wird Ihnen angezeigt, sofern Sie stellvertretender Linienvorgesetzter sind.
  • Beurteilung abgeben
Über diesen Link können Sie eine Beurteilung abgeben. Dieser Link wird Ihnen angezeigt, wenn dem Bewerber kein Assessment-Angebot der Stelle zugewiesen wurde.
  • Assessment-Fragen beantworten
Über diesen Link können Sie Assessment-Fragen beantworten. Dieser Link wird Ihnen erst angezeigt, wenn dem Bewerber das Assessment-Angebot der Stelle zugewiesen wurde.
  • Weitere Beurteilung abgeben
Über diesen Link können Sie eine weitere Beurteilung abgeben.
Über diesen Link können Sie die Bewerbung zur Beurteilung an eine Drittperson weiterleiten.
  • E-Mail erstellen
Über diesen Link können Sie eine E-Mail erstellen.
  • E-Mail ab Vorlage erstellen
Über diesen Link können Sie eine E-Mail ab Vorlage erstellen.
  • Brief ab Vorlage erstellen
Über diesen Link können Sie einen Brief ab Vorlage erstellen.
  • Kommunikationsnotiz erstellen
Über diesen Link können Sie eine Kommunikationsnotiz erstellen.
  • Für Gremien freigeben
Über diesen Link können Sie die Bewerbung für Gremien freigeben.
  • Gremien Zugriff entziehen
Über diesen Link können Sie Gremien den Zugriff auf diese Bewerbung entziehen.
  • Druckansicht erstellen
Über diesen Link können Sie eine Druckansicht des Bewerbungsdossiers erstellen.


KOMMUNIKATION

Im Abschnitt Kommunikation wird dem Linienmanager eine Übersicht der bisherigen Kommunikationshistorie geboten.

STELLEN

Ein Linienvorgesetzter kann alle mit ihm verknüpften Stellen und entsprechend freigegebenen Bewerbungen sehen - unabhängig davon, zu welcher Niederlassung er gehört.

Im Abschnitt "Stellen" findet der Vorgesetzte alle ihm zugewiesenen Stellen.

Öffnet er eine Stelle, so findet er alle relevanten Informationen zur Besetzung unter folgenden Reitern:

  • Beschreibung: Alle Hintergrundinformationen zur Stelle.
  • Auswahlkriterien: Die Auswahlkriterien für die Vorselektion.
  • Ausschreibung: Die Suchkriterien und Inseratetexte in allen Sprachen.
  • Bewerberübersicht: Alle Bewerbungen auf diese Stelle.

Nähere Informationen finden Sie unter: Stellen (Bewerbermanagement)

Aktionen

Die nachfolgenden Aktionsmöglichkeiten in der Ansicht einer Stelle sind standardmässig ausgeblendet.

  • Personalbetreuer benachrichtigen
Mithilfe der System-E-Mail-Vorlage SystemTemplate_PositionToHREmail kann direkt eine E-Mail mit relevanten Informationen verfasst und an den zuständigen Personalbetreuer gesendet werden. Eine zusätzliche Checkbox steht zur Auswahl, mit der Stellvertreter Cc gesetzt werden können. Wurde kein zuständiger Personalbetreuer hinterlegt, erscheint eine Hinweismeldung "Bitte geben Sie zuerst einen zuständigen Personalbetreuer an."
  • Allgemeines bearbeiten
  • Stellenbeschreibung bearbeiten
  • Anforderungen an den Bewerber bearbeiten
  • Dokumente bearbeiten
  • Weitere benutzerdefinierte Inhalte bearbeiten
  • Informationen aus dem Besetzungsantrag bearbeiten

BESETZUNGSANTRÄGE

Hier findet der Vorgesetzte alle von ihm eröffneten Besetzungsanträge - solange sie noch nicht durch den Personalbetreuer in eine zu vakante Stelle umgewandelt wurden. Sobald dies passiert, ist der Antrag als Stelle im Reiter STELLEN zu finden.

Aktionen

  • Personalbetreuer benachrichtigen
Mithilfe der System-E-Mail-Vorlage SystemTemplate_PositionToHREmail kann direkt eine E-Mail mit relevanten Informationen verfasst und an den zuständigen Personalbetreuer gesendet werden. Eine zusätzliche Checkbox steht zur Auswahl, mit der Stellvertreter Cc gesetzt werden können. Wurde kein zuständiger Personalbetreuer hinterlegt, erscheint eine Hinweismeldung "Bitte geben Sie zuerst einen zuständigen Personalbetreuer an."

MEIN PROFIL

Im eigenen Profil können Sie Ihre persönlichen Daten anpassen:

  • Personalien
Anrede, Titel vor Name, Vorname, Nachname, Firma
  • Anschrift
Adresse, PLZ, Ort, Land, Benutzersprache
  • Kontaktdaten
E-Mail-Adresse, Telefon, Mobiltelefon


E-Mail-Benachrichtigungen

Sofern eingeblendet können Sie als Vorgesetzte/r Ihre aktuell eingestellten E-Mail-Benachrichtigungen einsehen und anpassen.

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