Vakanzen
Mit dem Begriff "Vakanzen" werden Stellen bezeichnet, die momentan nicht besetzt sind und zur Neubesetzung ausgeschrieben sind / werden. Siehe auch Stellen (Bewerbermanagement) bzw. Stellen (Mitarbeitermanagement)
Vakanzen zuweisen und in Mitarbeiterakte anzeigen
Sie haben im Mitarbeitermanagement die Möglichkeit, Mitarbeitern Vakanzen zuzuweisen. Die Zuweisung kann erfolgen:
- direkt in der Mitarbeiterakte (im Abschnitt "Vorgesetzte/r") über den Link "Zuweisen"
- im Mitarbeiterverzeichnis über die Mehrfachaktion "Neuen Vorgesetzten zuweisen"
Bei beiden Optionen haben Sie die Möglichkeit sowohl Vorgesetzte als auch Vakanzen (unbesetzte Stellen) zuzuweisen.
Vakante Stellen können als Vorgesetzten-Stellen im Stellenprofil eines Mitarbeiters manuell oder via Mitarbeiterimport (indem der Mitarbeiterschlüssel des Vorgesetzten weggelassen wird) zugewiesen werden. Haben Sie beispielsweise eine Vorgesetzten-Stelle zur Neubesetzung ausgeschrieben, kann diese den direkt unterstellten Mitarbeitern bereits im Voraus zugewiesen werden.
Vakanzen / unbesetzte Stellen importieren
Sie können sowohl unbesetzte Stellen für Mitarbeiter wie auch unbesetzte Stellen als Vorgesetzten-Stellen für Mitarbeiter importieren.
Wichtiger Hinweis: Der Import von unbesetzten und besetzten Stellen erfolgt mit ein und demselben Import (sofern ein Quellsystem vorhanden).
Verwenden Sie für den Import von unbesetzten Stellen die jeweilige Importvorlage. Hierbei können unbesetzte Stellen einfach ohne die Angabe eines Mitarbeiterschlüssels (Variable [Person.Schluessel] für vakante Stelle, Variable [Stelle.VorgesetzterStelleSchluessel] für vakante Vorgesetzten-Stelle) importiert werden. Es empfiehlt sich daher, sowohl diese, als auch allenfalls weitere nicht benötigten Spalten, die mit [Person.XXX] beginnen (bei unbesetzten Stellen für Mitarbeiter), aus der Importvorlage zu löschen.
Beim Import werden automatisch Vakanzen (unbesetzte Stellen) erstellt, die anschliessend als unbesetzte Stellen in der Lösung erscheinen.
Der Import von Vakanzen über die SAP-Schnittstelle ist zurzeit noch nicht möglich.