Für Gremien freigeben / Für Gremien Zugriff entziehen
Mit der Aktion "Für Gremien freigeben" wird die entsprechende Bewerbung explizit zur Beurteilung für den Gremien-Bereich freigegeben. D.h., dass Gremiumsmitglieder mit Zugangsdaten zu Umantis und diejenigen, die dieser Stelle zugewiesen wurden, diese Bewerbung anschliessend einsehen und bewerten (falls entsprechende Aktion eingeblendet wurde) können. Die allfälligen Bewertungen werden in der gleichen Liste wie die Bewertung von Dritten direkt unterhalb des Feedbacks der Linienvorgesetzten angezeigt.
Die Aktion "Für Gremien Zugriff entziehen" bewirkt entsprechend, dass der Zugriff auf die jeweilige Bewerbung wieder entzogen wird.
Für Gremien freigeben
- In der Bewerberübersicht zu einer Stelle (/Recruiting/Vacancies/ID/Selection)
Sie können in der Bewerberübersicht einer Stelle die Bewerbungen auswählen und die Mehrfachaktion "Für Gremien freigeben" ausführen. Im nachfolgenden Screen haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
- Gremium/Gremien selektieren, für welche die ausgewählten Bewerbungen freigegeben werden sollen.
Hinter den hier angezeigten Gremien wird Ihnen in Klammern die Anzahl der Personen im jeweiligen Gremium angezeigt. Sofern keine Person im Gremium hinterlegt ist, überprüfen Sie bitte die Mitglieder dieses Gremiums.
- Kommentar
- Fügen Sie optional einen Kommentar ein.
- Benachrichtigung aktivieren
- Setzen Sie hier ein Häkchen, dann werden die betroffenen Gremiumsmitglieder neu hinzugefügter Gremien per E-Mail benachrichtigt. Hierbei wird jedes Gremiumsmitglied pro Stunde auch bei Freigabe mehrerer Bewerbungen nur einmal auf neue Bewerbungen hingewiesen.
- Benachrichtigung erzwingen
- Jedes betroffene Gremiumsmitglied erhält eine E-Mail pro Bewerbung, ungeachtet der Einschränkung von 1 E-Mail je Stunde.
Sie haben beim Erfassen einer neuen Stelle die Möglichkeit, die Einstellung "Bewerbungen automatisch an Gremien weiterleiten" zu definieren. Bei bereits erfassten Stellen finden Sie diese Einstellung in der Stellenbeschreibung.
Wenn Sie alle Angaben getroffen haben, klicken Sie auf "Freigeben und senden".
Gremiumsmitglieder zuweisen
In der Ansicht eine Stelle haben Sie über die Aktion "Gremiumsmitglieder zuweisen" die Möglichkeit, der Stelle eine oder mehrere Gremiumsmitglieder zuzuweisen.
Hinweise
- Es ist valides Verhalten, dass archivierte Bewerber durch Gremiumsmitglieder noch immer eingesehen werden können (im Gegensatz zu Linienvorgesetzten). Dies ist in verschiedenen Anwendungsfällen, wie z.B. bei Gleichberechtigungsbeauftragten oder Betriebsräte, gewünscht.
- Sie können den Gremiumsmitgliedern gleichzeitig mit der Freigabe der Bewerbung eine E-Mail senden und sie über die neue Bewerbung informieren. Ein Gremiumsmitglied erhält innerhalb von 24h maximal eine Benachrichtigungs-E-Mail.
- Die Aktion zur Freigabe einer Bewerbung für den Gremien-Bereich steht grundsätzlich sowohl dem Personalbetreuer als auch dem Linienvorgesetzten zur Verfügung.
- Neue Gremien können ganz einfach als Auswahlwert in der entsprechenden Auswahlliste (/Administration/Dropdown/33/Profile) ergänzt werden.
- Wird bei einer Bewerbung der Zugriff für Gremien entzogen, wird in der tabellarischen Ansicht unter Historie der Freigabe für Gremien ein leerer Eintrag abgelegt. Das ist valides Verhalten und zeigt, dass die Bewerbung aktuell keinem Gremium freigegeben ist.