Beschreibung Bewerbungsimport

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Die Stelle wird anhand von Stelle.Nummer identifiziert. Wenn nicht gefunden, kann die Stelle angelegt werden, sofern Stelle.Niederlassung, Stelle.Nummer Stelle.Titel auch mitgegeben werden. Bewerber wird anhand von 1."Bewerber.Email" oder 2."Bewerber.Name, Bewerber.Vorname, Bewerber.PLZ" identifiziert. Wenn jeweils nicht gefunden, dann wird er nur angelegt, wenn "Bewerber.Name, Bewerber.Vorname UND Bewerber.PLZ" mitgesendet werden.

Folgende Felder müssen in der Regel ausgefüllt werden, damit die betroffenen Entitäten korrekt identifiziert werden können:

  • Bewerber, wenn die Bewerbung, falls sie nicht existiert, NEU angelegt werden soll: "Bewerber.Name"+"Bewerber.Vorname"+"Bewerber.PLZ"+”Stelle.Nummer”
  • Bewerber, wenn die Bewerbung bereits existiert: "Bewerber.ID" oder "Bewerber.Email" oder "Bewerber.Name"+"Bewerber.Vorname"+"Bewerber.PLZ"
  • Stelle, wenn die Stelle, falls sie nicht existiert, NEU angelegt werden muss: "Stelle.Niederlassung"+"Stelle.Nummer"+"Stelle.Titel"
  • Stelle, wenn die Stelle bereits existiert: "Stelle.Nummer" oder "Stelle.ID"

Nachfolgend finden Sie nochmals die notwendigen Variablen für den Import als Matrix für die verschiedenen möglichen Kombinationen aus Bewerber- und Stellenstatus:

Stelle existiert Stelle existiert nicht
Bewerber existiert "Bewerber.ID"
oder
"Bewerber.Email"
oder
"Bewerber.Name"+"Bewerber.Vorname"+"Bewerber.PLZ"
UND
"Stelle.Nummer"
oder
"Stelle.ID"
 "Bewerber.ID"
oder
"Bewerber.Email"
oder
"Bewerber.Name"+"Bewerber.Vorname"+"Bewerber.PLZ"
UND
"Stelle.Niederlassung"+"Stelle.Nummer"+"Stelle.Titel"
Bewerber existiert nicht "Bewerber.Name"+"Bewerber.Vorname"+"Bewerber.PLZ"
UND
"Stelle.Nummer"
oder
"Stelle.ID" 		"Bewerber.Name"+"Bewerber.Vorname"+"Bewerber.PLZ"
UND
"Stelle.Niederlassung"+"Stelle.Nummer"+"Stelle.Titel"

Natürlich ist es sinnvoll noch weitere Informationen, wie Status der Bewerbung etc. zu übergeben.

Felderliste Bewerbungsimport

Nutzen Sie die Informationen der folgenden tabellarischen Übersicht, um Ihre Importvorlagen zu ergänzen. Alle neuen Variablen zum Bewerbungsimport werden in dieser Tabelle ergänzt.

Liste aller Bewerbermanagement Variablen

Prüfen Sie bitte, ob die entsprechende Variable unterstützt wird: XML-Gültigkeitsprüfung beim Import.

Variablenname Inhaltsbeschreibung Datentyp/Restriction Beispiel
Bewerber.ID Eineindeutige ID des Bewerbers - unabhängig der Anzahl Bewerbungen Integer (von Umantis vergeben) 4711
Bewerber.Email brad.pitt@hotmail.com
Bewerber.Passwort
Bewerber.Anrede Siehe auch Informationen zum dritten Geschlecht. Herr
Bewerber.TitelVorName Celebrity
Bewerber.TitelNachName MBA
Bewerber.Vorname Brad
Bewerber.Name Pitt
Bewerber.MittlererName
Bewerber.Datenfreigabe Erlaubte Werte:

DataAgree_Yes und DataAgree_No

Bewerber.DatenfreigabeDatum Datum in der Form DD.MM.JJJJ
Bewerber.DatenfreigabeDatumText
Bewerber.DatenfreigabeDatumUhrzeit
Person.Foto Foto_Brad_Pitt.jpg
Bewerber.Geburtsdatum Datum in der Form DD.MM.JJJJ
Bewerber.Korrespondenzsprache Sprachkürzel (siehe auch Sprachen) ger
Bewerber.WieAufmerksamGeworden Eintrag muss exakt mit Auswahllisteneintrag übereinstimmen
Bewerbung.Art Eintrag muss exakt mit "Fixe Listen"-Eintrag übereinstimmen Direkte Online-Bewerbung, Brief-Bewerbung, E-Mail-Bewerbung, Bewerbung über Personalvermittler
Bewerber.Strasse Unterstrasse 11
Bewerber.PLZ 9001
Bewerber.Ort St. Gallen
Bewerber.Land Schweiz
Bewerber.Telefon +41 71 224 01 01
Bewerber.Mobiltelefon +49 170 45 05 102
Bewerber.XingURL https://www.xing.com/profile/Max_Mustermann
Bewerber.LinkedInURL http://www.linkedin.com/pub/fsdfsdffs-ere-ewr34/8/908/b49
Bewerber.Abschluss Blue Collar
Bewerber.AnmerkungAusbildung Anmerkung zur Ausbildung
Bewerber.IstMitarbeiter Erlaubte Werte:

1=ja, leer=nein

nein
Bewerber.Pool Muss übereinstimmen mit Auswahllisteneintrag (ID52) und folgendermassen formatiert sein:

"Pool 3 - Schauspieler"

Bewerbung.Status Vorauswahl abgeschlossen - Weitergeleitet an HM
Bewerbung.StatusBemerkung ist importiert
Bewerbung.Datum Datum in der Form DD.MM.JJJJ
Bewerbung.BenutzerdefiniertListe11 Eintrag muss exakt mit Auswahllisteneintrag übereinstimmen
Bewerbung.BenutzerdefiniertListe12 Eintrag muss exakt mit Auswahllisteneintrag übereinstimmen
Bewerbung.BenutzerdefiniertListe13 Eintrag muss exakt mit Auswahllisteneintrag übereinstimmen
Bewerbung.BenutzerdefiniertText11
Bewerbung.BenutzerdefiniertText12
Bewerbung.BenutzerdefiniertText13
Bewerbung.OptionaleAuswahlliste1 Eintrag muss exakt mit Auswahllisteneintrag übereinstimmen
Bewerbung.OptionaleAuswahlliste2 Eintrag muss exakt mit Auswahllisteneintrag übereinstimmen
Bewerbung.OptionaleAuswahlliste3 Eintrag muss exakt mit Auswahllisteneintrag übereinstimmen
Bewerbung.DokumentBewerbungsschreiben BS_Brad_Pitt.doc
Bewerbung.DokumentLebenslauf CV_Brad_Pitt.doc
Bewerbung.DokumentWeiteres1 Certificate_Brad_Pitt.pdf
Stelle.ID Integer (von Umantis vergeben) 4711
Stelle.Nummer
Stelle.Titel
Stelle.Niederlassung
Stelle.Status
Stelle.BesetztAm
Stelle.Eintrittstermin
Stelle.EinstiegAls
Unternehmen.Footer
Stelle.Kostenstelle
Stelle.Arbeitsort
Stelle.Vertragsart
Stelle.Language
Stelle.Gehalt
Stelle.BenutzerdefiniertDatum1 Datum in der Form DD.MM.JJJJ
Stelle.BenutzerdefiniertDatum2 Datum in der Form DD.MM.JJJJ
Stelle.BenutzerdefiniertText1
Stelle.BenutzerdefiniertText2
Stelle.BenutzerdefiniertText3
Stelle.BenutzerdefiniertText4
Stelle.BenutzerdefiniertText5
Inserat.BefristeterVertrag
Inserat.Beschaeftigungsart
Inserat.BeschaeftigungsartBeschreibung
Inserat.Benutzerdefiniert1
Inserat.BenutzerdefiniertListe1Kommentar
Inserat.Benutzerdefiniert2
Inserat.BenutzerdefiniertListe2Kommentar
Inserat.Benutzerdefiniert3
Inserat.BenutzerdefiniertListe3Kommentar
Inserat.WeitereInformationen
Bewerber.ListeStammdaten1 Eintrag muss exakt mit Auswahllisteneintrag übereinstimmen
Bewerber.ListeStammdaten2 Eintrag muss exakt mit Auswahllisteneintrag übereinstimmen
Bewerber.ListeStammdaten3 Eintrag muss exakt mit Auswahllisteneintrag übereinstimmen
Bewerber.ListeStammdaten4 Eintrag muss exakt mit Auswahllisteneintrag übereinstimmen
Bewerber.ListeStammdaten5 Eintrag muss exakt mit Auswahllisteneintrag übereinstimmen
Bewerber.ListeStammdaten6 Eintrag muss exakt mit Auswahllisteneintrag übereinstimmen
Bewerber.ListeStammdaten7 Eintrag muss exakt mit Auswahllisteneintrag übereinstimmen
Bewerber.ListeStammdaten8 Eintrag muss exakt mit Auswahllisteneintrag übereinstimmen
Bewerber.ListeStammdaten9 Eintrag muss exakt mit Auswahllisteneintrag übereinstimmen
Bewerber.ListeStammdaten10 Eintrag muss exakt mit Auswahllisteneintrag übereinstimmen
Bewerber.ListeStammdaten11 Eintrag muss exakt mit Auswahllisteneintrag übereinstimmen
Bewerber.ListeStammdaten12 Eintrag muss exakt mit Auswahllisteneintrag übereinstimmen
Bewerber.ListeStammdaten13 Eintrag muss exakt mit Auswahllisteneintrag übereinstimmen
Bewerber.ListeStammdaten14 Eintrag muss exakt mit Auswahllisteneintrag übereinstimmen
Bewerber.Stammdaten1
Bewerber.Stammdaten2
Bewerber.Stammdaten3
Bewerber.Stammdaten4
Bewerber.Stammdaten6
Bewerber.Stammdaten10
Bewerber.Stammdaten13
Bewerber.Stammdaten14
Bewerber.Stammdaten15
Bewerber.Stammdaten16
Bewerber.DatumStammdaten2
Bewerber.DatumStammdaten3
Bewerber.DatumStammdaten4
Bewerber.Nationalitaet
Bewerber.Zivilstand
Bewerber.Abschluss
Bewerber.AnmerkungAusbildung
Bewerbung.OptionaleAuswahlliste1 Eintrag muss exakt mit Umantis-Auswahllisteneintrag übereinstimmen
Bewerbung.Bemerkung1
Bewerbung.OptionaleAuswahlliste2 Eintrag muss exakt mit Umantis-Auswahllisteneintrag übereinstimmen
Bewerbung.Bemerkung2
Bewerbung.OptionaleAuswahlliste3 Eintrag muss exakt mit Umantis-Auswahllisteneintrag übereinstimmen
Bewerbung.Bemerkung3
Bewerber.Aufenthaltsbewilligung
Bewerber.Grenzgaengerbewilligung
Bewerber.WarSchonEinmalTaetig
Bewerber.BemerkungTaetigkeit
Bewerber.Bemerkung
Bewerber.Anmerkungen Anmerkungen des Bewerbers zu seiner Person. Werden auf der Person gespeichert.
Bewerbung.AnmerkungenZurBewerbung Anmerkungen des Bewerbers zu seiner Bewerbung. Werden auf der Bewerbung gespeichert.
Bewerber.Dokumente1 Bewerber-Stammdaten Dokument 1, sichtbar auf dem Stammdatenblatt. z.B. Fahrerlaubnis.jpg
Bewerber.Dokumente2 Bewerber-Stammdaten Dokument 2, sichtbar auf dem Stammdatenblatt.
Bewerber.Dokumente3 Bewerber-Stammdaten Dokument 3, sichtbar auf dem Stammdatenblatt.
Bewerber.Dokumente4 Bewerber-Stammdaten Dokument 4, sichtbar auf dem Stammdatenblatt.
Bewerber.Dokumente5 Bewerber-Stammdaten Dokument 5, sichtbar auf dem Stammdatenblatt.
Bewerber.Dokumente6 Bewerber-Stammdaten Dokument 6, sichtbar auf dem Stammdatenblatt.
Bewerber.Dokumente7 Bewerber-Stammdaten Dokument 7, sichtbar auf dem Stammdatenblatt.

Reduzierte Ansicht eines Beispiels des Import XML

Folgendes XML-Beispiel kann als Vorlage für den Aufbau des XMLs beim Import dienen:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Import xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
	<Category Name="Bewerbungen/Personen-Import">
		<Record><br>
			<Field FieldName="Fieldx"> <String>inhaltx</String></Field>
                        <Field FieldName="Fieldy"> <String>inhalty</String></Field>
		</Record>
		<Record>
			<Field FieldName="Fieldx"> <String>inhaltx</String></Field>
                        <Field FieldName="Fieldy"> <String>inhalty</String></Field>
		</Record>
	</Category>
</Import>

Wie spreche ich den automatischen Import (SOAP) bei Umantis an:
Automatischer Import / SOAP Import

Dokumente importieren
Importieren von Dokumenten und Fotos: Nachfolgend sind die Variablen, die die Namen der Dokumente im Zip beinhalten müssen:

  • Bewerbung.DokumentBewerbungsschreiben
  • Bewerbung.DokumentLebenslauf
  • Bewerbung.DokumentWeiteres1
  • Bewerber.Dokumente1
  • Bewerber.Dokumente2
  • Bewerber.Dokumente3
  • Bewerber.Dokumente4
  • Bewerber.Dokumente5
  • Bewerber.Dokumente6
  • Bewerber.Dokumente7

Testen
Bevor der SOAP getestet wird, können in der Lösung unter https://recruitingapp-[KundenID].umantis.com/Import/NewApplications die Inhalte "manuell" getestet werden. So kann der Anwender erfahren, ob der Import mit den entsprechenden Dokumenten funktioniert.

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