Informationen zum Umantis Design
Umantis Design Pro für den externen Auftritt
Die überarbeitete Oberfläche für externe Ansichten setzt neue Massstäbe in der Nutzerfreundlichkeit! Das moderne Design optimiert die externe Ansicht für Bewerber, Personalvermittler und den Stellenmarkt. Dank verbesserter Navigation und intuitiver Bedienung wird die Jobsuche und der Bewerbungsprozess noch einfacher und effizienter.
Empfohlene Vorgehensweise für Umstellung
Welche Schritte sind für eine Umstellung zu tun?
1. Testumgebung bestellen (falls nicht vorhanden): Damit Ihr externer Auftritt auf der Produktivumgebung vor Fertigstellung nicht verändert wird, sollte eine Testumgebung verwendet werden. Falls Sie über keine eigene Testlösung verfügen, stellen wir Ihnen diese für einen Zeitraum von 4 Wochen kostenlos zur Verfügung. Bitte melden Sie sich dazu bei unserem Customer Service. Mit dieser Vorgehensweise können Sie das neue Design in Ruhe testen und die gewünschten individuellen Konfigurationen vornehmen.
2.CSS entfernen: Im nächsten Schritt können Sie Ihr bisheriges externes CSS entfernen. Idealerweise kopieren Sie es vorab, damit Sie ein Backup zur Verfügung haben.
3. Umantis Design Pro aktivieren: Aktivieren Sie das neue Design in der Testlösung
4. Farbdesignanpassungen vornehmen: Nehmen Sie gewünschte Anpassungen über die Eingabefelder vor. Auch in Zukunft ist alternativ die Nutzung von CSS möglich. Eine detaillierte Anleitung mit der Zuordnung aller Eingabefelder zu den verschiedenen Elementen finden Sie hier:
5. Anleitungen aktualisieren: Falls Sie interne Dokumente und Anleitungen mit Screenshots verwenden, empfehlen wir diese rechtzeitig zu aktualisieren.
6. In Produktivumgebung übernehmen: Wenn Sie zufrieden mit dem Ergebnis sind, können die Einstellungen in Ihr Produktsystem übernommen werden.
Hilfsmittel und Aktivierungsanleitungen
Weitere hilfreiche Informationen zum Umantis Design Pro für den externen Auftritt:
- (Englisch: Factsheet Englisch)
- (Englisch: Activation Guide)
- (Englisch: Theme Customization Guidelines Design 2018)
- (Englisch: Theme Customization Guidelines Design 2012)
- (Englisch: CV Parsing Activation)
Aktivierung
Befolgen Sie den Aktivierungleitfaden oder die nachfolgenden Schritte, um das Umantis Design Pro für externe Seiten zu aktivieren:
- 1. Melden Sie sich in der Lösung als Administrator an.
- 2. Navigieren Sie über "Grundeinstellungen > Design >" zu den "Basiseinstellungen".
- Alternativ direkt über die URL-Erweiterung: /Administration/Design/Basics
- 3. Klicken Sie auf "Bearbeiten"
- 4. Wählen Sie unter "Umantis Design Pro" die Checkbox Umantis Design Pro extern aktivieren aus.
- Sofern diese nicht sichtbar ist, blenden Sie diese bitte zunächst über den Anpassungsmodus ein.
Das Design wird nach dem Speichern für die folgenden (überwiegend von externen Benutzern verwendeten) Bereiche aktiviert: /SelfService; /Jobs;/Password; /Vacancies; /VacanciesIntraxData; /SelfServiceRecruiter- 5. Klicken Sie auf "Speichern".
- Sie haben das Umantis Design Pro für die externen Seiten Ihres Umantis Bewerbermanagements aktiviert.
Wichtigste Neuerungen
Nachfolgend sehen Sie eine Übersicht der wichtigsten Änderungen.
CV Parsing
Lebenslauf per Drag & Drop hochladen – Ihr Umantis Bewerbermanagement erfasst dank neuer CV Parsing-Funktion automatisch alle relevanten Daten. So wird der Bewerbungsprozess schneller und einfacher.
- Beachten Sie die Informationen zur Aktivierung
Stellenmarkt überarbeitet
Neuer Stellenmarkt mit wichtigen Informationen auf einen Blick: Symbole und Schlüsselwörter heben die relevantesten Merkmale jeder Stelle hervor. Dank einer übersichtlichen Darstellung finden Bewerber schneller und intuitiver die passende Position.
Optimierte Such-Tags
Mehr Kontrolle und Übersicht: Die neu gestalteten Such-Tags ermöglichen eine intuitive Filteranpassung. Einzelne Filter lassen sich per Klick entfernen, wodurch die Suche schneller und flexibler wird.
Counter
Zusatzinfos über einen Counter: Ein Zähler passt sich dynamisch an die ausgewählten Filter an und liefert Echtzeitinformationen der verfügbaren Stellen.
Neue Prozess-Ansicht
Bewerbende sehen auf einen Blick, in welchem Schritt sie sich gerade befinden. Das sorgt für mehr Übersicht und eine bessere Orientierung im Bewerbungsprozess.
Neuer Uploader
Einfacher und intuitiver: Drag & Drop, eine klare Statusanzeige und direkte Validierung vor dem Upload sorgen für eine reibungslose und fehlerfreie Dateiübertragung.
Optimierung der Feldanordnung im Bewerbungsformular
Nach der Umstellung sollte das Bewerbungsformular sorgfältig geprüft und ggf. angepasst werden, um sicherzustellen, dass die Darstellung und Funktionalität im Livebetrieb wie gewünscht gegeben sind.
Für einen reibungslosen und nutzerfreundlichen Bewerbungsprozess empfehlen wir zudem, die Reihenfolge der Formularfelder gezielt zu überarbeiten. Besonders zentrale Funktionen wie Login oder CV-Parsing sollten möglichst am Anfang des Formulars platziert sein, damit Bewerber direkt zu Beginn die wichtigsten Schritte durchführen können.
Durch die Umstellung kann es vorkommen, dass einige Überschriften noch eingeblendet bzw. ausgeblendet werden müssen.
Ebenfalls kann es erforderlich sein, im Rahmen der Umstellung auch die bestehenden Überschriften im Bewerbungsformular zu prüfen und ggf. anzupassen.
Die Neusortierung der Felder und das Anpassen von Überschriften lässt sich unkompliziert über die Funktion Ansicht anpassen in der Formularkonfiguration vornehmen.
Zusätzlich empfehlen wir, den im Bewerbungsformular enthaltenen Link zum Stellenmarkt zu prüfen. So stellen Sie sicher, dass Bewerber stets auf die korrekte und aktuelle Übersicht Ihrer offenen Positionen weitergeleitet werden.
Achtung: Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Felder – damit sie korrekt dargestellt werden – auch über die jeweiligen Niederlassungen in der „Bewerbungsprozess-Konfiguration“ aktiviert sein müssen. Nur wenn die Felder dort aktiviert sind, können sie im Bewerbungsformular entsprechend erscheinen.
Wichtige Neuerung: Zweispaltiges Bewerberformular
Im Bewerberformular besteht jetzt die Möglichkeit, ganze Inhaltsblöcke zweispaltig darzustellen. Dies lässt sich direkt bei der jeweiligen Überschrift über das Zahnrad-Symbol konfigurieren.
Damit können Informationen optisch ansprechender und platzsparender dargestellt werden – ideal für strukturierte Formularabschnitte.
Fragen und Antworten - FAQs (Externer Auftritt)
Mit dem Umantis Design Pro erhalten Ihre externen Seiten für potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten nun einen modernen sowie übersichtlichen Look und sind aus Bewerbersicht besonders benutzerfreundlich. Mit wenigen Klicks gelangen diese zu mehr Informationen. Ausserdem ist die Zugänglichkeit und Anpassbarkeit optimiert – für eine hervorragende "Out of the box"-Erfahrung: Das Umantis Design Pro bietet in der Standard-Konfiguration viele Funktionen, für die im alten Design CSS-Anpassungen notwendig waren, wie z.B. das Hinterlegen von Header und Footer. Mit dem Umantis Design Pro können Sie ohne CSS-Kenntnisse und wenig Aufwand ein modernes und benutzerfreundliches Erscheinungsbild Ihres externen Auftritts kreieren.
Nein, Sie können weiterhin ihr bestehendes Design nutzen. Falls Sie jedoch von optimierter Barrierefreiheit oder Responsiveness für Ihren externen Auftritt profitieren möchten, ist ein Wechsel empfehlenswert.
Der Aufwand ist abhängig von dem Umfang Ihres CSS und den Anforderungen an den externen Auftritt. Grundsätzlich ist die Handhabung an das interne Design angelehnt und ein Administrator kann die Konfiguration eigenständig vornehmen. Sie erhalten alle dafür notwendigen Hilfsmittel und können für einen vierwöchigen Konfigurationszeitraum eine kostenlose Testlösung nutzen.
Ja, diese ändert sich. Das Umantis Design Pro wurde grundlegend neugestaltet und umfasst im Standard viele Funktionen, die in der Vergangenheit über ein eigenes CSS abgebildet wurden.
Das Umantis Design Pro steht Ihnen ohne Mehrkosten zur Verfügung und kann durch den Administrator aktiviert und eingerichtet werden. Falls Sie die Migration nicht eigenständig vornehmen möchten oder bei individuellen Anpassungswünschen erhalten Sie ein Angebot von unseren Spezialisten. Melden Sie sich dazu gerne bei uns.
Damit Ihr externer Auftritt auf der Produktivumgebung vor Fertigstellung nicht verändert wird, sollte eine Testumgebung verwendet werden. Falls Sie über keine eigene Testlösung verfügen, stellen wir Ihnen diese für einen Zeitraum von 4 Wochen mit ihrem gewohnten Design kostenlos zur Verfügung. Bitte melden Sie sich dazu bei unserem Customer Service. Mit dieser Vorgehensweise können Sie das neue Design in Ruhe testen und die gewünschten individuellen Konfigurationen vornehmen.
CV-Parsing erleichtert das Ausfüllen von Bewerbungen: Die User fügen ihren Lebenslauf einfach per Drag-and-drop ein und persönliche Daten werden automatisch in die Formularfelder übertragen.
Die Nutzung von CV-Parsing erfordert die Aktivierung durch den Umantis Support und den Administrator in der Lösung.
Die Bewerbersicht kann in einer Demolösung mit der Standard-Konfiguration unter diesem Link ausprobiert werden: Umantis Bewerbermanagement - Stellenmarkt
Die dort gesammelten Testdaten werden regelmässig gelöscht.
Das Umantis Design Pro kann jederzeit eigenständig durch den Kunden aktiviert werden.
Sie finden oben eine Anleitung für die Aktivierung des Umantis Design Pro für Ihren externen Auftritt.
Die neue Benutzeroberfläche wird bei einer Aktivierung auf die folgenden (in der Regel von Unternehmens-externen Benutzern verwendeten) Bereiche angewendet:/SelfService, /Password, /Vacancies, /Jobs, /VacanciesIntraxData, /SelfServiceRecruiter
CV-Parsing erleichtert das Ausfüllen von Bewerbungen: Die User fügen ihren Lebenslauf einfach per Drag-and-drop ein und persönliche Daten werden automatisch in die Formularfelder übertragen.
Die Nutzung von CV Parsing erfordert die Aktivierung durch den Umantis Support und den Administrator in der Lösung.
Ja, das ist nach wie vor möglich.
Nein, sie sind unabhängig voneinander konfigurierbar.
Das Umantis Design Pro ist im gleichen Umfang wie das alte Design nicht vollständig barrierefrei.
Ja, die Kopfzeile ist konfigurierbar.
Ja, die Filterfunktion ist als eigener Punkt im Menü verfügbar.
Die Einfachheit unseres neuen Suchfelds steigert die Effizienz und bietet mehr Ein-Klick-Filter und dynamische Aktionen. Durch die Aktualisierung von Filtern erhalten Interessierte mehr Sichtbarkeit und Kontrolle über ihre Stellensuche. Die Stellenanzeigen werden übersichtlich dargestellt. Das Extra: Deskriptive Symbole vermitteln zusätzliche die wichtigsten Informationen zum Job.
Ja, das ist optional möglich.
Dieser Filter funktioniert, sofern die Filter für Arbeitspensum und Gehalt aktiviert / konfiguriert wurden (über Anpassungsmodus einblenden). Sie sind standardmässig deaktiviert.
Nein, diese Funktion gibt es nicht.
Umantis Design Pro für internen Auftritt
Sie finden nachfolgend Informationen, die im Zuge der Umstellung auf das Umantis Design Pro für interne Bereiche geteilt wurden. >> Klicken Sie auf "Expand" bzw. "Aufklappen", um die Inhalte zu sehen.
Das User-Interface des Bewerbermanagements wurde moderner und grosszügiger gestaltet. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf Usability. Sie finden im oberen Abschnitt die wichtigsten Neuerungen.
Mit dem Design 2024 wurden Layout, Typografie, Icons und Formen aktualisiert. Die bestehende Funktionalität wird jedoch beibehalten. Ihre Lösung behält Ihre aktuellen Konfigurationen bei!
Weitere hilfreiche Informationen:
- Link zur Landing Page mit weiteren Informationen
- Factsheet zum neuen Design (PDF)
- Neues Design 2024 - Vorgesetzten-Cockpit
Wichtige Hinweise
Wenn Sie das individuelle Farbdesign bereits im bisherigen Design (2018) angewendet haben, wird Ihr Farbdesign in diesem Fall automatisch auf das Design 2024 "migriert", d.h. die individuellen Einstellungen werden für das Design 2024 funktionieren. Folgende geringfügige Änderungen sollten Sie beachten:
- Die Farbe der Kopfzeile aus dem Design 2018 wird beim neuen Design 2024 auf das Seitenleistenmenü angewendet. Sie können die Farbe der Kopfzeile im Design 2024 nicht ändern, da diese standardmässig weiss ist.
- Falls Sie (via Anpassungsmodus) Umbenennungen bei der Hauptnavigation/Navigationsleiste links vornehmen: Die Feldlänge ist begrenzt. Sofern die neue Benennung zu lang ist, wird sie mit drei Punkten "..." am Ende abgekürzt.
- Zeilenumbrüche mit <br> werden bei Überschriften generell nicht unterstützt und sollten entsprechend auch nicht hinterlegt werden.
- Wichtig: Verwenden Sie kein "!important" bei individuellen Farbcodes, denn diese funktionieren bei neuen Design ohne die Verwendung dieses Ausdrucks.
- Wenn Sie die Hintergrundfarbe des Seitenleistenmenüs ändern möchten, können Sie dies über den entsprechenden individuellen Farbcode der Kopfzeile
- Prüfen Sie bitte, ob nach der Aktivierung das Logo korrekt angezeigt wird und passen Sie dieses ggf. an.
Alle weiteren individuellen Einstellungen zum Farbdesign funktionieren wie beim bisherigen Design 2018.
Design-Vorschau: Temporäre Aktivierung
Die temporäre Aktivierung des Umantis Designs 2024 erlaubt Ihnen, ohne Auswirkungen auf andere Anwender, einen ersten Einblick in die moderne Oberfläche zu erhalten. Fügen Sie einfach die folgende URL-Erweiterung am Ende Ihrer Umantis-URL ein, um das neue Design nur für Ihre aktuelle Browser-Sitzung zu aktivieren. Um wieder zum "alten" Design zurückzukehren, loggen Sie sich aus und anschliessend erneut ein.
- URL-Erweiterung für temporäre Aktivierung des neuen Designs: ?switchTemporaryDesign2023=true
- > Beispiel-URL: https://recruitingapp-[IhreKundenID].umantis.com/?switchTemporaryDesign2023=true
- URL-Erweiterung, um temporäre Aktivierung rückgängig zu machen: ?switchTemporaryDesign2023=false
Wichtigste Neuerungen
Nachfolgend sehen Sie eine Übersicht der wichtigsten Änderungen.
Bewerberübersicht
Das Filtern und Prüfen von Bewerbern ist jetzt einfacher. So finden Sie mit noch weniger Aufwand und Zeit den besten Bewerber.
Klappbare Tabellen
Beim Design 2018 wurden bestimmte Informationen angezeigt, wenn die Maus über die drei Punkte bewegt wurde.
Im neuen Umantis Design 2024 können Tabelleneinträge ausgeklappt werden. Es kann über den Anpassungsmodus definiert werden, welche Informationen dabei angezeigt werden sollen.
Tipp: Es ist empfehlenswert, in tabellarischen Übersichten nur die wirklich relevanten Informationen einzublenden. Führen Sie Spalten ggf. zusammen (über "Spalte mit nächster verbinden"), denn so können Sie sicherstellen, dass nicht erst nach rechts gescrollt werden muss, um eine Tabellenzeile auszuklappen.
Formulare
Die neuen Komponenten erleichtern die Navigation und den Umgang mit Informationen auf effiziente Weise. Das Layout und die klappbaren Abschnitte lassen mehr Platz für lange Formulare.
Pop-ups
Über den Anpassungsmodus kann definiert werden, welche Aktion als Pop-Up angezeigt werden soll.
Beachten Sie bitte, dass das Pop-up für die Verwendung auf einer einzelnen Seite konzipiert ist und sich nicht für Abläufe (mehrere Seiten) eignet. Ebenso ist es nicht empfehlenswert, das Pop-up für komplexere Übersichten zu konfigurieren (bspw. "Neuen Besetzungsantrag erfassen"). Es werden keine HTML-Editor- oder Upload-Felder unterstützt. Wir empfehlen die Nutzung dieser Funktionalität bei einfachen Aktionen, wie beispielsweise "Besetzungsantrag in Stelle umwandeln" oder "Weiterleitung an Dritte".
Diagramme
Mit optimierten Diagrammen haben Sie einen verbesserten Überblick über Ihre Stellen und Bewerbungen.
Anleitung Farbdesign-Einstellungen
Im folgenden Dokument finden Sie eine hilfreiche Anleitung für die individuelle Farbdesign-Anpassung des Umantis Designs 2024, (die Sie wie gewohnt über den Abschnitt Interner Auftritt vornehmen können):
Fragen und Antworten - FAQs (Interner Auftritt)
Sie können beim Umantis Design 2024 (wie auch beim bisherigen Design), eine individuelle Anpassung über den Internen Auftritt vornehmen.
Das folgende Dokument hilft Ihnen dabei: Anleitung Farbdesign-Anpassungen (PDF)
Mit der neuen Oberfläche profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
- Verbesserte User Experience und Usability
- Frischer "Look & Feel"
- Optimierte Prozesse
- Moderneres Erscheinungsbild
- Zeitersparnis durch weniger Klicks
Die Oberfläche Ihrer Lösung ist mit dem neuen Design insgesamt übersichtlicher und stärker für den Endanwender optimiert.
Das User-Interface des Bewerbermanagements wurde moderner und grosszügiger gestaltet. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf Usability. Sie finden im oberen Abschnitt die wichtigsten Neuerungen.
Die neue Umantis Benutzeroberfläche wird bei einer Aktivierung auf die folgenden (in der Regel von Unternehmens-internen Benutzern verwendeten) Bereiche angewendet:
- /
- /SelfServiceLine
- /SelfServiceBoard
- /SelfServiceApprovals
- /SelfServiceAppraisals
Bereiche, die überwiegend von externen Benutzern (Bewerbern) verwendet werden (/SelfService, /Password, /Vacancies, /Jobs, /VacanciesIntraxData, /SelfServiceRecruiter), bleiben unberührt.
Das neue Design des BM ist in gleichem Umfang wie das alte nicht vollständig responsive, aber es ist skalierbar und sollte auf mobilen Geräten grundsätzlich funktionieren. Die Mehrzahl der Kunden verwendet das BM an Desktop-Geräten, daher steht die mobile Nutzung nicht im Fokus.
Das neue Design des Umantis Bewerbermanagements ist in gleichem Umfang wie das alte nicht vollständig barrierefrei.
Sollten Sie Rückfragen oder Feedback zum neuen Design haben, erstellen Sie ein Ticket bei unserem Support.
- Das Umantis Design 2024 kann durch den Administrator aktiviert werden. Eine Anleitung dazu finden Sie im Abschnitt Aktivierung.
- Bis Ende Juni 2024 werden alle Lösungen automatisch auf das neue Design umgestellt. Danach ist ein Wechsel auf das alte Design nicht mehr möglich.
Filtereinstellungen werden mit dem neuen Design übernommen.
Das neue Design hat keinen Einfluss auf externe Seiten wie beispielsweise Ihre Stellenausschreibung oder Ihre Karriereseiten. Die neue Oberfläche bezieht sich ausschliesslich auf die Lösung selbst. Das heisst Aussenauftritte in Ihrer Corporate Identity werden nicht umgestellt oder auf irgendeine Weise angepasst.
Bis wann ist das alte Design verfügbar?
Wie lange kann ich mein individuelles Design noch verwenden, bevor auf das neue Design umgestellt werden muss?
Ab Ende Juni 2024 erfolgt eine automatische Aktivierung des neuen Designs und Sie können nicht mehr auf das alte Design zurück wechseln. Wir stellen den Support für die alte Oberfläche nach diesem Tag ein.
Mit dem Wechsel auf das neue Design 2024 profitieren Sie von einer neuen, modernen Oberfläche. Ihre Einstellungen und individuellen Konfigurationen bleiben erhalten.
Bisher konnten Sie per Mouse-Over zusätzliche Informationen in einer Tabelle einblenden. Neu sind die Tabellen ausklappbar und Sie können mit wenigen Klicks Aktionen durchführen und Informationen abrufen, ohne zu einer anderen Seite navigieren zu müssen. Ihr Administrator kann über den Anpassungsmodus festlegen, welche Informationen dort angezeigt werden sollen.
Es gibt mehrere Wege, das Pop-up einzustellen. Wenn es via Aktionen über das Zahnrad eingestellt wird, wird es für alle Reiter, wo der Top-Focus Button eingeblendet ist, übernommen. Wird es allerdings direkt am Top-Fokus einstellt, kann es für jeden Reiter einzeln konfiguriert werden.
Diese Dashboards sind unabhängig vom neuen Design. Sie finden im folgenden Dokument mehr Informationen über die neuen Dasboards: Neue Dashboards im Bewerbermanagement
Nach der Umstellung ist standardmäßig lediglich ein Pop-up aktiviert, das es Ihnen auf der allgemeinen oder stellenspezifischen Bewerberübersicht ermöglicht, die Bewerberdokumente einzusehen. Alle anderen Funktionen, die auch über Pop-ups verfügbar sind, müssen manuell aktiviert werden.
Ja, alle Änderungen, einschließlich Designanpassungen, die während der vorübergehenden Aktivierung vorgenommen wurden, bleiben bestehen.
Ja, Sie haben die Möglichkeit, jedes Feld entsprechend zu konfigurieren und festzulegen, ob es im Ausklapp-Menü oder in der regulären Ansicht angezeigt werden soll. Nutzen Sie dafür den Ansicht Anpassen Modus.
Ja, Sie können über Ihren dedizierten Ansprechpartner eine temporäre Testumgebung beantragen, in der Sie alle Einstellungen vornehmen können. Falls Sie keinen Ansprechpartner haben, können Sie dies auch beim Support beantragen. Bitte beachten Sie, dass dies mit Kosten verbunden ist.
Sie finden im folgenden Video mehr Informationen: Neues Design 2024 - Vorgesetzten-Cockpit.
Ja, selbstverständlich. Sie können die Umstellung durchführen, indem Sie den folgenden Link besuchen und den dortigen Schritten folgen: https://de.onlinehelp.umantis.com/index.php?title=Informationen_zum_Umantis_Design#Aktivierung.
Nein, die Dashboards, die während des Web-Seminars gezeigt wurden, sind nicht automatisch inbegriffen. Sie können jedoch kostenpflichtig bestellt werden. Falls Sie Interesse daran haben, die neuen Dashboards zu nutzen, setzen Sie sich bitte mit unserem Support-Team oder Ihrem dedizierten Ansprechpartner in Verbindung, um weitere Informationen zu erhalten und eine Bestellung aufzugeben. Neue Dashboards im Bewerbermanagement