Datenschutzerklärung & Datenfreigabe
Die Datenschutzerklärung sowie die Datenfreigabe dienen zur rechtlichen Absicherung Ihres Unternehmens gegenüber Ihren Bewerbern/externen Personen. Diese beide Komponenten können in den Einstellungen der einzelnen Niederlassungen Ihrer Umantis-Lösung konfiguriert werden.
Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung kann in den Einstellungen für die einzelnen Niederlassungen in unterschiedlichen Sprachen formuliert werden und ist niederlassungsspezifisch konfigurierbar, ob die Bestätigung Bestandteil des Bewerbungprozesses sein soll.
Sie haben zudem auch die Möglichkeit, den Hinweis zur "Datenschutzerklärung" in den folgenden Abschnitten einzublenden und somit auch das Einholen der Einverständnis (Ich bin mit der Datenschutzerklärung einverstanden) für Stellen-Abos zu ermöglichen:
- /Vacancies/EditMySearch/1
- /VacanciesIntraxData/EditMySearch/1
- /SelfService/MyProfile/EditMySearch/1
- /Vacancies/Register/ID
- /VacanciesIntraxData/Register/ID
Disclaimer
Ein Disclaimer kann für jede Niederlassung in unterschiedlichen Sprachen formuliert werden. Im Anschluss wird er jedem Bewerber, der sich auf eine Stelle dieser Niederlassung bewirbt, angezeigt.
Der Dislaimer wird unter Einstellungen > Niederlassungen > Niederlassung auswählen > Reiter "Datenschutzerklärung & Stelleninserat-Vorlage" definiert.
Datenfreigabe
Im Bewerbermanagement ist die Datenfreigabe in den jeweiligen Bewerbungsformularen niederlassungsspezifisch aktivierbar bzw. deaktivierbar.
Wird die Datenfreigabe vom Bewerber verlangt, wird dieser aufgefordert, diese vor dem Senden der Bewerbung zu bestätigen.
Der Hinweis erfolgt über ein Radiobutton auf dem Bewerbungsformular und kann vom Personaler über einen Link im Bewerberprofil per E-Mail ebenso auch noch nachträglich eingefordert werden. Das E-Mail-Template trägt den Namen "SystemTemplate_Ask4DataAgreement" und kann unter den System-E-Mails bearbeitet werden.
Falls der Bewerber die Datenfreigabe nicht bewilligt, wird er beim Einloggen erneuert darauf hingewiesen, dass er die Freigabe seiner Daten bestätigen sollte.
Beachten Sie bitte, dass ein Bewerber seine Datenfreigabe-Einstellungen jederzeit ändern kann. Diese Möglichkeit dient dem Schutz der personenbezogenen Daten gemäss Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Externen Veranstaltungsteilnehmern (Mitarbeitermanagement) kann die Einstellung zur Datenfreigabe direkt im Anmeldeformular angezeigt werden. Zudem können in Profil der externen Person (/MyPublic/Profile) die Abschnitte "Datenfreigabe" und "Datenschutzerklärung" angezeigt werden. Siehe auch: Zugang als Externe Person.
Die Links zur Datenfreigabe, die Sie auf der Hauptseite im Bewerbermanagement bzw. Mitarbeitermanagement finden, helfen Ihnen dabei, einen Überblick über die Datenfreigabe-Einstellungen zu behalten.
Datenfreigabe einfordern
Der Link "Datenfreigabe einfordern" wird angezeigt, wenn keine Datenfreigabe durch den Bewerber gesetzt wurde.
Hinweise zum Cookie-Banner
Beim Aufruf einer Internetseite wird Ihnen in der Regel ein Banner angezeigt mit Hinweisen zur Verwendung von Cookies.
Beispiel:
- "Wir speichern Informationen über Ihren Besuch in sogenannten Cookies. Durch die Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Verwendung von Cookies einverstanden. Sie können der Verwendung von Cookies widersprechen und die Browsereinstellung entsprechend anpassen. Detaillierte Informationen über den Einsatz von Cookies finden Sie in unserer Datenschutzerklärung (Link zur unternehmensspezifischen Datenschutzerklärung)
- >> Dieser Hinweis kann über einen Button bestätigt werden (meist: "Verstanden").
Die Gestaltung und Einbindung eines solchen Banners wird in der Regel vom zuständigen Webdesigner vorgenommen (Java Script). Die Anzeige erfolgt dementsprechend auf der Webpräsenz des Unternehmens. Im Umantis-Kontext ist eine Anzeige eines solchen Banners auf externen Seiten zwar möglich, sollte aber über den vom Webdesigner bereits definierten Webseiten-Banner "abgedeckt" werden. Haben Sie bspw. einen (Umantis-)Stellenmarkt direkt in die Webpräsenz Ihres Unternehmens eingebunden (vgl. Art der Einbindung), sollte dem Besucher ein solcher Banner nur an einer Stelle und nicht doppelt angezeigt werden.
Möchten Sie dennoch auf externen Seiten Ihrer Umantis-Lösung einen Hinweis zur Verwendung von Cookies anzeigen, dann ist dies über /Administration/WebTrackingSettings möglich. Hier können Sie im Abschnitt "Tracking-Code-Snippet" das von Ihrem Webdesigner zur Verfügung gestellte Java Script einbinden und ein Häkchen setzen bei "Tracking-Code-Snippet nur in externen Seiten integrieren".