Bewerbermanagement Basic

Umantis Bewerbermanagement Basic (im folgenden Text: "BM Basic") ist die vor-konfigurierte und auf Basis-Funktionen reduzierte Version des Umantis Bewerbermanagements. Ein weiterer wesentlicher Unterschied zur "Vollversion" ist, dass BM Basic-Anwender keinen Admin-Zugang zur Lösung haben. Nachfolgend finden Sie die Leistungsbeschreibung des BM Basic Moduls.

Bewerbermanagement (Basismodul)

Bewerber-Administration (Application Tracking)

Die Bewerberadministration stellt ein wichtiges Tool dar, um stets einen Überblick über den Bewerbungsprozess und involvierte Bewerbungen zu wahren.

• Verwaltung und Administration von Bewerbungen und Bewerbern innerhalb eines kunden- und mandantenspezifischen Bewerbungsprozesses
• Suche (Volltext-Suche) und Filtern nach Bewerbungen und Bewerbern hinsichtlich unterschiedlichster prozessrelevanter Kriterien
• Erstellen und Kopieren von Bewerbungen, sowie ergänzen von bewerbungsbezogenen Informationen, wie beispielsweise Kontaktdaten, Bewerbungsdokumente usw.
• Archivieren und Anonymisieren von Bewerbungen
• Exportieren bewerberrelevanter Informationen basierend auf Excel
• Übersicht über prozessrelevante Meta-Informationen, wie beispielsweise Bewerbungsherkunft, Art der Bewerbung und weitere Bewerbungsbeziehungen eines Bewerbers

Bewerber-Assessment

Der Beurteilungsprozess bietet dem Hiring Team die Möglichkeit, Bewerbungen effizient, intuitiv und im Kollektiv zu sichten und zu beurteilen, um so die Entscheidungsfindung für das Hiring Team optimal zu unterstützen.

• Möglichkeit zur effizienten Vorselektion von Bewerbungen durch Personalbetreuer und Personalassistenten
• Involvieren unterschiedlicher Rollen in den Bewerbungs- und Assessment-Prozess, basierend auf dedizierten Software-bereichen ("Cockpits“ resp. Self Service)

• Führungskräfte (Hiring Managers) - Hiring Team
• Stellvertretende Führungskräfte (Hiring Team Mitglieder)
• Personalbetreuer

• Einfache Vergleichsmöglichkeiten von Bewerbungen zur besserer Entscheidungsfindung
• Verwaltung und Administration von Bewerbungsfragen (Auswahlkriterien) basierend auf einem Fragenkatalog
• Strukturierte Beurteilung von Bewerbungen basierend auf flexibel anpassbarer Bewerbungsfragen
• Effiziente und intuitive Vorselektion von Bewerbungen basierend auf flexibel anpassbarer Bewerbungsfragen (Auswahlkriterien)

Bewerbungsprozess

Der Bewerbungsprozess bietet Bewerbern die Möglichkeit, deren Interesse am Unternehmen und offenen Stellen einfach kundzugeben oder sich automatisch über neue Möglichkeiten informieren zu lassen.

• Unterstützung im Bewerbungsprozess mithilfe einer Anbindung von sozialen Netzwerken (XING und LinkedIn)
• Spezifischer Bereich (Bewerber Self-Service) für Bewerber zur Verwaltung laufender Bewerbungen und Bewerbungsunterlagen
• Möglichkeit für Bewerber zur Hinterlegung von such- und interessensrelevanten Kriterien (Stellen-Abos), zwecks automatischer E-Mail-Benachrichtigung bei neuen, passenden Jobs

Bewerber-Kommunikation (Relationship Management)

Die Bewerberkommunikation bietet die Möglichkeit, jegliche Kommunikation an und von Bewerbern zentral zu verwalten und zu steuern.

• Verwaltung und Administration der bewerber- und bewerbungsspezifischen Kommunikationshistorie
• Vorlagenbasierte Bewerberkommunikation per E-Mail-Kommunikation

Kommunikations-Management

Die Kommunikationsfunktionalität bietet die Möglichkeit, Kommunikationen zwischen den Beteiligten im Bewerbungsprozess zentral zu verwalten.

• Intuitive und kundenspezifische Konfiguration und Administration von E-Mail-Vorlagen in unterschiedlichen Sprachen
• Intuitives und effizientes Importieren von E-Mails via Outlook (separates Plug-in)

Vakanzen- und Besetzungsantrags-Management

Das Vakanzen-Management bietet ein wichtiges Tool, stets den Überblick über die offenen Stellen und deren Status zu halten.

• Übersicht und Administration von Vakanzen innerhalb eines kundenspezifischen Vakanzen- und Besetzungsprozesses
• Suchen und Filtern nach Vakanzen hinsichtlich unterschiedlichster Kriterien
• Anwenden von Aktionen auf mehrere Vakanzen (Mehrfachaktionen)
• Erstellen und Kopieren von Vakanzen
• Archivieren von Vakanzen
• Exportieren von Vakanzen basierend auf Excel
• Definieren und Verwalten von Stellenverantwortlichkeiten (Hiring Team)

Ausschreibungs-Management

Der Ausschreibungsprozess bietet die Möglichkeit, Stellen gezielt und effizient ausschreiben zu können, um so möglichst die geeignetsten Kandidaten zu erreichen.

• Erstellen und Verwalten unterschiedlicher Ausschreibungs-Inhalte in unterschiedlichen Sprachen und für unterschiedliche Ausschreibungskanäle
• Ausschreibungsmöglichkeiten in unterschiedlichen Sprachen und für unterschiedliche Ausschreibungskanäle, wie beispielsweise

• Ausschreiben auf dem firmeneigenen Karriereportal
• Ausschreiben auf externen Stellenbörsen über eine Standard XML-Schnittstelle

• Terminbasierte und automatisierte Planung von Ausschreibungsaktivitäten

Erinnerungs-Management

Erinnerungen bieten eine einfache, aber hilfreiche Möglichkeit, relevante Ereignisse und Aufgaben zu planen und um sich zu gegebener Zeit allenfalls über entsprechende Aktionen erinnern zu lassen.

• Erstellen von Erinnerungen für unterschiedliche Aufgaben und Ereignisse
• Zentrale Verwaltung und Administration aktiver Aufgaben und Erinnerungen

Diagramme & Reporte

Diagramme und Reporte bieten die Möglichkeit, prozessrelevante Informationen aggregiert und visuell darzustellen.

• Diverse Standard-Diagramme innerhalb der Software, zur besseren und effizienteren Prozessunterstützung
• Standard Excel-Exportmöglichkeiten prozessrelevanter Daten, für weiterführende Analysen in Drittsoftware

Software-Administration

Benutzer Administration

• Verwaltung und Administration von Benutzern
• Unterstützung unterschiedlicher Benutzerrollen

• Personalbetreuer
• Vorgesetzte (Führungskräfte)
• Bewerber

Sprachen-Management

• Unterstützung der Sprachen Deutsch und Englisch

Weitere Leistungen

• Standard-Dokumentation für eine intuitive und detaillierte Übersicht sämtlicher Funktionen und Aspekte der Recruiting-Software
• Barrierefreie Software, um so insbesondere Nutzern mit Beeinträchtigungen uneingeschränkten Zugang zu allen wichtigen Funktionen zu gewährleisten. Im Zuge der stetigen Verbesserungen von Funktionalitäten innerhalb der Umantis Software werden auch kontinuierliche Anpassungen hinsichtlich Barrierefreiheit vorgenommen.