Bewerber auf Termine dieser Stelle zuweisen und Einladung senden

Nach Ausführen der Mehrfachaktion "Bewerber auf Termine dieser Stelle zuweisen und Einladung senden", auf der Bewerberübersicht zu einer Stelle, wählen Sie den gewünschten Termin und Bewerbungsstatus aus und klicken Sie auf "Zuweisen" (gemäss nachfolgender Beschreibung). Sofern keiner der Termine passend ist, können Sie auch neue Termine erfassen.

• Verfügbare Termine

Sofern bei offenen Terminen bei einem Termin-Typ mehrere mögliche Termine zur Verfügung gestellt werden, kann hierbei vom Bewerber eine definierte Anzahl von Terminen ausgewählt werden (gemäss Maximale Anzahl auswählbarer Termine diesen Typs je Bewerber).

• Weitere Termine

In dieser tabellarischen Übersicht sind alle Termine des Bewerbers zu sehen. Diese Termine können nicht zugewiesen werden, weil sie entweder in der Vergangenheit liegen, die Anmeldefrist verstrichen ist oder die maximale Anzahl Teilnehmer erreicht wurde. Terminbestätigung durch den Bewerber ist nicht möglich. Möchten Sie dennoch einen dieser Termine zuweisen, dann können Sie dies direkt im Profil des jeweiligen Termins tun.

Nach dem Zuweisen können Sie im zweiten Schritt eine E-Mail Vorlage auswählen, um die Bewerber über das weitere Vorgehen für die Terminfindung zu informieren. Nachdem die Bewerber nun eine E-Mail erhalten haben, die sie auffordert, sich für einen Termin zu entscheiden und sich anzumelden, loggen sie sich mit ihren Benutzerdaten ein und können die Termine bestätigen/absagen.

Im Reiter Termine der Stelle sehen Personalbetreuer und Administratoren jederzeit wie viele Bewerber zu welchen Terminen eingeladen wurden und welche Personen sich für welchen Termin eingetragen haben.