Umantis Multiposter

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Die nachfolgenden Informationen beziehen sich auf die Integration des Umantis Multiposting im Abacus. Auf der folgenden Seite finden Sie Informationen zum Umantis Multiposting innerhalb des Umantis Bewerbermanagements: Umantis Multiposting im Bewerbermanagement (Enterprise).

Umantis Multiposter

Umantis Multiposting ermöglicht die Veröffentlichung von Stellenanzeigen mit wenigen Klicks auf über 800 Plattformen im DACH-Raum und über 3000 weltweit – direkt aus dem Umantis Bewerbermanagement heraus. Abhängig vom jeweiligen Ausschreibungskanal (den/die Sie zu einer Kampagne hinzufügen) fallen unterschiedliche Kosten an. Der Service kann auf Wunsch direkt über die Abacus Umantis AG eingerichtet werden.

▶ Factsheet Umantis Job Marketing

Voraussetzungen und Hinweise

Die folgenden Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um die Funktion nutzen zu können:

• Den Jobs muss ein zuständiger Personalbetreuer zugewiesen sein.
• Der Job muss auf dem eigenen Stellenmarkt ausgeschrieben sein.
• Ausschreibungsinhalte müssen für alle Sprachen hinterlegt sein, für die eine Kampagne geschaltet werden soll.

Derzeit werden die folgenden Sprachen unterstützt: Deutsch, Englisch

Funktionen

Personaladministration > Bewerbermanagement > Jobs (> Job anwählen) > Reiter "Umantis Multiposter"

Nach Kanälen suchen

Sie haben die Möglichkeit, manuell Kanäle zu durchsuchen - oder entweder den Reiter "Empfohlen" oder "Alle Ausschreibungskanäle" auszuwählen.

Sortieren nach

Die angezeigten Ausschreibungskanäle können Sie nach folgenden Kriterien sortieren:

• Relevanz
• Aktuellste
• Meistbestellt
• Zuletzt erstellt
• Preis (absteigend)
• Preis (aufsteigend)
  

Filtern nach

• Berufsgruppe

Eine Berufsgruppe auswählen

• Jobtitel

Eine Option suchen und auswählen

• Standort

Eine oder mehrere Optionen Suchen und auswählen

Die Kartenansicht eines Kanals enthält die wichtigsten Informationen:

• Ausschreibungsdauer (oben links)
• Kosten (oben rechts)
• Name des Kanals

Über "Weitere Informationen" können detaillierte Informationen des Kanals aufgerufen werden:

• Link zur Website
• Beschreibung
• Upload Zeit

Angabe der maximalen Zeit, die benötigt wird, bis die Ausschreibung zu sehen ist.

• Einrichtungszeit

Sofern eine Zeit hinterlegt: Angabe, dass diese Stellenbörse eine zusätzliche Einrichtungszeit bei der ersten Nutzung über Umantis Multiposting erfordert. Nach der ersten Nutzung wird für jede weitere Ausschreibung über diesen Kanal nur noch die reguläre Upload-Zeit benötigt.

• Standort

• Zur Kampagne hinzufügen

Haben Sie bei einer Stellenbörse "Zur Kampagne hinzufügen" ausgewählt, so wird diese bei "Ihr Auftrag" hinterlegt.

• Aus Kampagne entfernen

Diese Option erscheint nur bei Stellenbörsen, die Sie zur Kampagne hinzugefügt haben und die sich entsprechend "Im Auftrag" befinden.

Ihr Auftrag

Auftragsübersicht

Sie sehen hier eine Übersicht Ihres Auftrags und können mit "Weiter" zum nächsten Schritt.

Ausschreibungsdetails

Zusammenfassend werden Ihnen hier die Details der Ausschreibung gezeigt.

Neben Ausschreibungsinhalt (Änderung über den Reiter "Inserat") werden folgende Pflichtfelder abgefragt, die via Selektionsliste definiert werden können:

• Branche
• Berufsgruppe
• Arbeitsverhältnis
• Gehaltsspanne

Die Gehaltsspanne kann "von" und "bis" in einer bestimmen Währung angegeben werden. Zudem kann definiert werden, ob es sich um ein monatliches oder ein Jahresgehalt handelt.

□ Keine Gehaltsspanne angeben*

*Sie können hier ein Häkchen setzen, sofern Sie keine Gehaltsspanne eingeben möchten. Beachten Sie jedoch, dass einige Ausschreibungskanäle die Angabe einer Gehaltsspanne voraussetzen.

• Wochenarbeitszeit in Stunden

Jobkriterien

Überprüfen Sie an dieser Stelle den vor-abgefüllten Inhalt zur Ausschreibung und fügen Sie fehlende Details hinzu bzw. bearbeiten Sie diese.

Folgende Pflichtfelder müssen hier ausgefüllt bzw. definiert werden:

• Arbeitsort - Land
• Arbeitsort - Postleitzahl
• Arbeitsort - Stadt
• Arbeitsort - Strasse
• Mindestberufserfahrung (Jahre)
• Ausbildungsgrad
• Anstellungsniveau

Auftrag abschliessen

In diesem Schritt sehen Sie eine Übersicht Ihres gesamten Auftrags:

Hinweise:

• Falls ein ein Warnsymbol () neben einem Kanal erscheint, dann deutet es darauf hin, dass dort bereits eine aktive Kampagne für diese Stelle existiert.
• Überprüfen Sie bitte alle Details, bevor Sie die Checkbox unten rechts anhaken und auf "Jetzt kaufen" auswählen.
  

Hinweis: Indem Sie auf «Jetzt kaufen» klicken, bestätigen Sie, dass der volle Betrag in Rechnung gestellt wird und keine Änderungen am Inhalt und Titel der Ausschreibung möglich sein werden.

FAQ Multiposting

Klicken Sie auf "Expand" bzw. "Ausklappen", um die Fragen und Antworten anzuzeigen.

Wo finde ich die Multiposting-Funktion in meiner Lösung?

Die Multiposting-Funktion ist in Ihrer Umantis Lösung zu finden unter Personaladministration > Bewerbermanagement > Jobs > (wählen Sie einen Job aus) > Reiter "Umantis Multiposting"

Muss ich für die Aktivierung der Multiposting-Funktion eine Gebühr bezahlen?

Nein, die Aktivierung der Multiposting-Funktion erfolgt kostenlos. Es entstehen lediglich Kosten durch die Jobplattformen, wenn Jobs auf diesen publiziert werden. Die hierbei entstehenden Kosten werden Ihnen transparent angezeigt.

Wo können die Inhalte für die Stellenausschreibung in der Multiposting-Funktion angepasst werden?

Um den Inhalt der Ausschreibung zu ändern, bearbeiten Sie diesen bitte im Abschnitt "Inserat".

Welche Filter-Möglichkeiten bestehen für die Plattformen?

Innerhalb der Multiposting-Funktion befinden sich auf der linken Hälfte verschiedene Filter. Man kann hier z.B. nach Berufsgruppe, Jobtitel, sowie nach einem Standort filtern. Jobtitel und Standort funktionieren nach dem Prinzip der Google-Suche. Nach Eingabe einiger Buchstaben werden Vorschläge gemacht. Beim Standort-Filter kann nach einem Ort (z.B. Genf) oder nach einem Land (z.B. Schweiz) gefiltert werden.

Auf welcher Grundlage werden die Plattform-Empfehlungen generiert?

Die Empfehlungen werden auf Basis der bereitgestellten Informationen zum Job (Standort, Jobbezeichnung und Funktion) erstellt. Hierbei wird durchleuchtet, welche Funktionen, Jobs und Standorte bevorzugt über welche Job-Plattform eingesteuert werden. Die Multiposting-Funktion erstellt mit diesen Vergleichsdaten eine Liste mit empfohlenen Plattformen.

Warum wird bei bestimmten Plattformen neben der Upload-Zeit zusätzlich eine Einrichtungszeit angegeben?

Bestimmte Plattformen benötigen eine zusätzliche Einrichtungszeit bei erstmaliger Nutzung der Multiposting-Funktion. Danach muss für jeder weitere Job, die über diese Plattform publiziert wird, lediglich die Upload-Zeit berücksichtigt werden. Die ausgewählte Ausschreibungsdauer der Jobs ist hiervon nicht betroffen.

Warum sind bestimmte Multiposting-Plattformen bei Publikation eines Jobs kostenpflichtig, obwohl sie bei einer Einzelnutzung kostenlos wären?===

Hinter der gesamten Multiposting-Funktion steckt viel administrativer Aufwand für die Integration und für den Unterhalt der Plattform innerhalb unserer Lösung. Die geringen Kosten, die hierfür anfallen, decken somit die entstandenen Kosten auf unserer Seite. Jedoch entfällt auch auf Ihrer Seite der zusätzliche Aufwand der Neuerstellung pro Plattform und spart Ihnen somit auch Zeit.

Warum müssen bei Details weitere Informationen wie z.B. Branche, Stellenfunktion, Wochenarbeitszeit oder Ausbildungsgrad angegeben werden?===

Die Details in der Ausschreibung müssen erfasst werden, da diese eine Grundvoraussetzung sind für bestimmte Plattformen. Bei den einzutragenden Informationen handelt es sich um die gängigsten Werte, welche bei den angebotenen Plattformen benötigt werden. Mit Hilfe dieser Daten können die Plattformen eine Verfeinerung der Suche bzw. des Trefferbildes gewährleisten.

Wo kann ich den aktuellen Status einer via Multiposting-Funktion publizierten Stelle sehen?

Innerhalb der Multiposting-Funktion befindet sich rechts oben der Reiter „Veröffentlicht“. Dort kann der Status der Publikation je Stelle und Plattform eingesehen werden. Es wird zwischen folgenden Status unterschieden:

• Wird hochgeladen: Job wird momentan an die gewählte Plattform übermittelt. Die Upload-Zeit hängt von der gewählten Plattform ab und wird Ihnen vor dem Kauf angezeigt.
• Live: Job wurde auf der gewählten Plattform publiziert und ist dort einzusehen.
• Nicht verarbeitet: Job konnte nicht auf der gewählten Plattform publiziert werden. Bitte versuchen Sie es erneut.
• Offline: Die gewählte Plattform existiert entweder nicht mehr oder die Publikation wurde abgebrochen. Hierbei fallen keine Kosten für Sie an. Eine bereits abgelaufene Ausschreibung wird ebenso mit diesem Status angezeigt und wurde bereits verrechnet.

Wie kann ich eine via Multiposting publizierten Job auf einer Plattform finden?

Hierfür gehen Sie bitte in der Multiposting-Funktion auf den Reiter “Veröffentlicht” (rechts oben). Dort kann man je Job und gewählter Plattform über einen Link direkt auf den publizierten Job zugreifen. Allerdings bietet nicht jede Plattform diese Möglichkeit an. Alternativ kann die Plattform separat aufgerufen und der publizierte Job darin direkt gesucht werden, sobald diese via Multiposting publiziert wurde.

Kann die Laufzeit eines mit der Multiposting-Funktion publizierten Jobs verlängert werden?

Nein, das ist nicht möglich, aber der Job kann erneut mit der Multiposting-Funktion publiziert werden.

Kann ich selbst überprüfen, wie viele Jobs mit der Multiposting-Funktion publiziert wurden?

Ja, innerhalb der Multiposting-Funktion können unter dem Reiter “Veröffentlicht” (rechts oben) die veröffentlichten Kampagnen inkl. deren Kosten, sowie Auftraggeber nachvollzogen werden.

Wie steht es um weitere Partnerschaften beim Multiposting?

Hieran wird ständig gearbeitet. Wir werden Sie nicht über jede neue Partnerschaft informieren, aber Ihnen gerne die Highlights zukommen lassen.

Wird es eine Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit geben?

Ja, eine solche Schnittstelle wird im Rahmen unseres Multipostings zur Verfügung gestellt. Wir informieren Sie, sobald diese produktiv verfügbar ist.

Umantis Vertragsmitnahme

Multiposting Management

Mit Umantis Vertragsmitnahme können Sie Ihre eigenen Verträge mit Anbietern wie Stepstone, Indeed, Jobcloud und vielen anderen nutzen, um Stellen über die Bewerbermanagement-Lösung von Umantis zu veröffentlichen.

Die "Vertragsverwaltung Multiposting" ist über die Hauptnavigation über den Punkt "Multiposting Management" aufrufbar:

Neuen Vertrag erstellen

1. Wählen Sie unter "Neuen Vertrag erfassen" die gewünschte Option:

+ Weitere Anbieter

+ RAV/Jobroom

+ Bundesagentur für Arbeit (BfA)

2. Ein Vertrag kann von der ganzen Organisation (global) oder von einzelnen Organisationseinheiten verwendet werden.

Wählen Sie entweder:

• "Alle Niederlassungen (Global)" oder
• spezifizieren Sie die Organisationseinheit, die den Vertrag verwenden darf.

(Diese Auswahlmöglichkeit dient dazu, dass übergeordnete Organisationseinheiten ihre Verträge auch ihren untergeordneten Niederlassungen zur Verfügung stellen können.)

3. Danach wird Ihnen der Schritt „Vertrag erstellen“ angezeigt. Abhängig von Ihrer Auswahl werden Ihnen die folgenden Optionen angezeigt:

• BfA
• RAV oder
• Weitere Anbieter

4. Sofern Sie "Weitere Anbieter" gewählt hatten, werden Sie gefragt "Welchen Vertrag möchten Sie hinzufügen". Nach Eingabe der ersten Buchstaben des Anbieternamens erhalten Sie eine Liste der verfügbaren Anbieter für die Umantis Vertragsmitnahme.

5. Nachdem Sie den entsprechenden Anbieter ausgewählt haben, sehen Sie die Felder, die für die Authentifizierung bei diesem Anbieter erforderlich sind.

In den meisten Fällen sind dies nur die Benutzerdaten (d. h. Login + Passwort), aber bei einigen Anbietern kann dieser Schritt etwas komplexer sein. In diesem Fall gibt es eine Beschreibung, was zu tun ist. Bei einigen Anbietern wie Jobcloud ist es beispielsweise notwendig, eine bestimmte URL zu validieren, bevor man fortfahren kann.

Bitte beachten Sie, dass die hier angezeigten Felder bei verschiedenen Anbietern variieren können, da sie immer von den Informationen abhängen, die der jeweilige Anbieter benötigt.

Neben den für den Authentifizierungsprozess erforderlichen Informationen gibt es einige "Optionale Angaben", die Sie ausfüllen können.

Die meisten dieser Angaben sind rein informativ und haben keine Auswirkung auf die Nutzung der Funktion. Sie werden auf der Vertragskachel auf der Seite "Meine Verträge" angezeigt.

CHECK!

6. Eine Ausnahme bildet das Feld "Wie lange in Tagen sollen die Stellenanzeigen online sein?" (How long in days for postings to be online?). Dieses Feld legt fest, wie lange eine Veröffentlichung auf Stellenbörsen, bei denen die Dauer nicht Teil des gekauften Produkts ist, standardmässig aktiv sein wird. Dadurch wird verhindert, dass Stellenausschreibungen unbegrenzt online (und damit gebührenpflichtig) sind. Die hier eingestellten Tage werden in Kampagnen, die mit diesem Vertrag erstellt werden, vorausgefüllt, können aber für eine bestimmte Kampagne überschrieben werden.

Danach wird Ihr Vertrag erstellt.

CHECK!
7. Nach der Erstellung des Vertrags wird dieser in die „Niederlassungslogik“ aufgenommen.

Das bedeutet, dass Sie zu einer Stelle wechseln und im Kontext einer Stelle Folgendes angezeigt wird:

• Verträge, die global sind (die von allen Niederlassungen genutzt werden können)
• Verträge, die für die Niederlassung und die Stelle spezifisch sind (weil diese vom Benutzer ausgewählt wurden)
• Verträge, die übergeordnet sind (weil die Über-/Unterordnungslogik dies zulässt)
• Verträge, die zu dieser bestimmten Niederlassung gehören (weil die Über-/Unterordnungslogik dies zulässt)

Von dort aus können Sie die für die aktuelle Kampagne benötigten Verträge auswählen.

Die Auswahl der Verträge funktioniert genauso wie die Auswahl anderer Ausschreibungskanäle. Sie können auch Verträge und andere Ausschreibungskanäle in einer Kampagne kombinieren.

CHECK! Wichtige Hinweise

• Da Verträge direkt mit Ihnen abgerechnet werden, werden Ihnen die dem Vertrag zugewiesenen Kosten nicht unter einer Kampagne angezeigt.
• Die Erstellung einer Kampagne mit Verträgen entspricht im Wesentlichen der Erstellung einer Kampagne mit regulären Kanälen.
• Bevor Sie zur Bezahlseite weitergeleitet werden, werden Sie auf die Seite „Vertragsdetails“ geleitet, auf der Sie zusätzliche Felder individuell für den Vertragsanbieter ausfüllen müssen. Diese Felder basieren wiederum auf den Anforderungen eines bestimmten Anbieters und können je nach Anbieter sehr unterschiedlich aussehen.
• Für jeden Anbieter wird das Feld „Wie lange in Tagen sollen die Stellenanzeigen online sein“ angezeigt, das mit dem Wert aus dem Vertrag vorbelegt ist, aber hier für die jeweilige Kampagne überschrieben werden kann. Dieser Wert legt fest, wie lange die Stellenanzeige nur für diesen Anbieter online geschaltet wird, falls die Dauer der Stellenanzeige nicht Teil des gekauften Produkts ist. Wenn Sie beispielsweise das Produkt Stepstone Ultimate über Ihren Vertrag erwerben würden, würde die Dauer für die Stellenausschreibung weiterhin 60 Tage betragen, auch wenn Sie in diesem Feld nur 30 Tage eingegeben haben.

Nachdem Sie die Informationen, insbesondere die Pflichtfelder, für alle ausgewählten Verträge eingegeben haben, können Sie zur Bezahlseite gehen und die Kampagne kaufen.

CHECK! Wer kann auf Verträge zugreifen/sie erstellen/löschen?

tbd.

FAQ Umantis Vertragsmitnahme

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Ist Umantis Vertragsmitnahme Teil von Multiposting?

Umantis Vertragsmitnahme und Umantis Multiposting sind getrennte Produkte, jedoch ist die Aktivierung von Umantis Multiposting eine Voraussetzung für die Nutzung von Umantis Vertragsmitnahme. Beide Produkte gehören zum Gesamtpaket Umantis Job Marketing und können unabhängig voneinander genutzt werden, wobei jeweils unterschiedliche Geschäftsbedingungen gelten.

Wie lange dauert es, bis die Ausschreibung auf der Jobplattform erscheint?

Die Dauer bis Ihre Ausschreibung auf der Jobplattform erscheint, variiert je nach Jobplattform.

Was benötige ich, um Umantis Vertragsmitnahme nutzen zu können?

Zur Nutzung von Umantis Vertragsmitnahme benötigen Sie neben dem Vertragszusatz für Umantis Vertragsmitnahme und der Freischaltung durch Abacus Umantis AG in Ihrem Bewerbermanagement die Aktivierung von Umantis Multiposting in Ihrem Bewerbermanagement, da Umantis Vertragsmitnahme nur über Umantis Multiposting erreicht werden kann. Zudem benötigen Sie die Vertragsunterlagen bzw. die Zugangsdaten für das Jobportal, das Sie in Umantis Vertragsmitnahme einbinden möchten.

Welche Verträge kann ich in Umantis Vertragsmitnahme einbinden?

Eine Liste der Jobbörsen finden Sie hier: Liste der Jobbörsen. Es gibt 2 Tabellenblätter; für Umantis Vertragsmitnahme ist HAPI JP relevant, während HAPI JM sich mit Umantis Multiposting befasst.

Legal, Datenschutz und KI

Klicken Sie auf "Expand" bzw. "Ausklappen", um die Informationen anzuzeigen.

• Umantis ist als Auftragsverarbeiter für den Kunden tätig und setzt VONQ als Subunternehmer ein. VONQ erbringt seine Dienste vornehmlich über Datencenter in der EU. Nur im Ausnahmefall (Support- oder Incidentfall) werden Leistungen von VONQ ausserhalb der EU erbracht.
• Umantis informiert darüber, dass VONQ, als Teil einer US-amerikanischen Unternehmensgruppe, verpflichtet sein kann, Kundeninhalte für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen eines Verfahrens, sofern erforderlich, an die entsprechenden US-Behörden weiterzugegeben oder Zugriff darauf zu gewähren. In einem solchen Fall wird VONQ die ihr dabei zustehenden, angemessenen Rechtsmittel zur Rechtsverteidigung ausschöpfen.
• Der Kundensupport für diese Dienste richtet sich nach den Supportzeiten von VONQ, die von den Umantis Supportzeiten abweichen können und auf die sie keinen Einfluss hat. Sie nimmt diesbezügliche Supportanfragen des Kunden entgegen und erbringt den First-Level-Support. Beschränkungen des Supports von VONQ können sich aus Versäumnissen des Kunden ergeben, wenn er angemessene Anforderungen nicht erfüllt, damit VONQ ihren Support erbringen kann (wie Nutzung des Dienstes ausserhalb des Nutzungsumfangs, Nichtverfügbarkeit der Kundensysteme, unterlassene (Sicherheits-) Updates).
• Für die Dienste können KI-Tools zur Anwendung kommen. So werden Inhalte einer Stellenanzeige KI-unterstützt verarbeitet, damit der Anwender nicht selbst die Felder der Stellenanzeige für das Multiposting befüllen muss. Die KI-Tools dienen lediglich der Unterstützung des Anwenders, der die abgefüllten Inhalte vor dem Multiposting anpassen und auch löschen kann. Beim SmartFill Dienst werden die Inhalte nicht für das Training des KI-Tools genutzt.
• Umantis stellt die Dienste über eine Schnittstelle der SaaS Lösung an das System des Kunden zur Verfügung und prüft die technische Anbindung an die Dienste. Diese werden «wie sie sind» zur Verfügung gestellt. Umantis prüft nicht, ob die übermittelten Kundeninhalte fachlich korrekt im System des Kunden, auf einer Jobplattform oder in der SaaS Lösung abgebildet werden.
• Die Beendigung der Nutzung eines Dienstes durch den Kunden richtet sich nach dem Hauptvertrag mit Umantis. Umantis ist berechtigt, einen Dienst bei Vorliegen berechtigter Gründe (wie Beendigung des Dienstes seitens VONQ zu beenden.
• Sollten die Dienste zu Testzwecken genutzt werden, sollten sie weder mit operativen oder vertraulichen Kundeninhalten noch zu kommerziellen Zwecken verwendet werden, sondern ausschliesslich zu Testzwecken. Die Entscheidung darüber und die Verantwortung obliegen dem Kunden. Der Kunde nutzt während der Testphase Schutzmassnahmen (wie Sandboxing-Dienste).