Reportvorlagen

Reportvorlagen (/Reports) finden Sie unterhalb des Reiters Auswertungen. Klicken Sie auf einen bereits erfassten Report, um in dessen Detailansicht zu gelangen oder erstellen Sie einen neuen Report.

Beachten Sie bitte, dass bei Reportvorlagen bezüglich SQL-Aufbau, Vorlagen und Berechtigungen die gleichen Regeln gelten wie bei Excel-Berichtsvorlagen. Die URL für den Aufruf der jeweiligen Vorlage wird im Report selbst generiert.

Detailansicht eines Reports

In der Detailansicht eines Reports können Sie dessen Inhalt und Typ und Berechtigungen einsehen und bearbeiten oder Aktionen ausführen.

Inhalt

• Bezeichnung

Bezeichnung der Reports

• Beschreibung

Optional können Sie auch eine Beschreibung zum Report hinterlegen.

• Unique-URL des Reports

Eindeutige URL des Reports (mit Token), z.B.: /Report/ID/ID/ID/StartBuilding/fe0cd725-5bcc-4abd-9c0e-e38b541dde41

Verwenden Sie diesen Aufruf, um den Report in der Lösung einzubinden und die Generierung anzustossen. Bitte ersetzen Sie dafür die 3 ID-Platzhalter mit einer Integer Zahl oder einer Variable wie beispielsweise [LangID] oder [SelfID].

Parameterliste

• Parameter 1 (bis 6)

Um einen Parameter im SQL verwenden zu können, müssen Sie ihn hier angeben. Bitte den Parameter hier ohne Klammern [..] angeben.

• Testvariablen

Um beim Ausprobieren des Reports schon Daten zu erhalten, können hier ein paar sinnvolle Werte an die Variablen übergeben werden. (z.B.: Param1=15, Param2=8)

• SQL Statement

Kommentare im SQL: '--' bis Zeilenende

• SQL Statement 2

Kommentare im SQL: '--' bis Zeilenende. Dieses Feld ist verbunden mit umantis_data1

• SQL Statement 3

Kommentare im SQL: '--' bis Zeilenende. Dieses Feld ist verbunden mit umantis_data2

Sql statement can only have SELECT-statements!

• Erstellungsformat

XLSX, XLSM

Typ und Berechtigungen einstellen

In diesem Abschnitt können Sie die Sichtbarkeiten des Reports definieren, d.h. "Wer bekommt Rechte, diesen Report auszuführen." Falls Sie keine Auswahl treffen (= leer), ist keine Einschränkung gesetzt und der Report für alle sichtbar.

Sichtbarkeit für Modulinhaber

• Ziele und Aufgaben (MAG)
• Personalentwicklung (MAG)
• Nachfolgeplanung
• Veranstaltungen (Administratoren)
• Umfragen
• Lohn und Bonus
• Netzwerkadministrator
• Mitarbeiterakte
• Bewerbermanagement

Sichtbar für Rolle:

• Mitarbeiterin
• Vorgesetzter mit Zugriff auf Direktunterstellte
• Vorgesetzter mit Zugriff auf Direktunterstellte sowie weitere Organisationseinheiten
• Personalbetreuer
• Geschäftsleiter
• Administrator

Aktionen

• Error im Report-SQL
• SQL-Resultat für Report anzeigen
• Excel Template hinterlegen

Bitte beachten Sie, dass nur Excel-Dateien des Formates .xlsx und xlsm als Template erlaubt sind. Es muss ein Arbeitsblatt mit dem Namen "umantis_data" enthalten sein, um den Output des SQLs aufzunehmen.

• Fehlerhistorie anschauen
• Report löschen

Neuen Report erstellen

Neuen Report erstellen (Klicken Sie auf "Expand" bzw. "Ausklappen")

• Bezeichnung*

Pflichtfeld

• Beschreibung

Parameterliste

• Parameter 1 (bis 6)

Um einen Parameter im SQL verwenden zu können, müssen Sie ihn angeben. Bitte den Parameter ohne Klammern [..] angeben.

• Testvariablen

Um beim Ausprobieren des Reports schon Daten zu erhalten, können an dieser Stelle ein paar sinnvolle Werte an die Variablen übergeben werden (z.B.: Param1=15, Param2=8).

• SQL Statement*

Kommentare im SQL: '--' bis Zeilenende

• SQL Statement 2

Kommentare im SQL: '--' bis Zeilenende. Dieses Feld ist verbunden mit umantis_data1

SQL Statement 3

Kommentare im SQL: '--' bis Zeilenende. Dieses Feld ist verbunden mit umantis_data2