Assistenten
Assistenten führen den Benutzer durch einen Anwendungsfall in Umantis. Die Abfolge der notwendigen Schritte wird aufgezeigt oder die Schritte sogar automatisch aufgerufen. In jedem Schritt können Benutzer mit Hinweise zusätzlich geführt werden.
Unter Einstellungen finden Sie den Reiter "Assistenten". Die Übersicht zeigt alle erfassten Assistenten an. Mit Klick auf einen Assistenten können Sie diesen bearbeiten.
Nutzen von Assistenten
- Höhere Qualität der Prozesse
- Einfachere Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Effizienteres Navigieren
- Einfaches Navigieren in der Lösung
- Einfache Anpassbarkeit von Assistenten
Assistent erstellen und bearbeiten
Wie genau Schritte zu einem Assistenten hinzugefügt werden und wie diese aufgebaut sein müssen finden Sie unter Neuen Assistenten erstellen.
In der Übersicht der Schritte eines Assistenten sehen Sie alle Schritte sortiert nach Abfolge. Mit den Pfeilen 
,
können Sie die Reihenfolge ändern. Wenn Sie also mal nachträglich noch einen Zwischenschritt erfassen wollen, kommt dieser vorerst unten hin und kann anschliessend weiter nach vorne geschoben werden.
Assistenten einbinden
Ein Assistent wird über die URL „.../Wizard/ID“ abgerufen. Die ID eines Assistenten wird als „Nr.“ in der Übersicht ausgegeben. Wenn Sie also auch in der Hauptansicht mit der Maus sich über einen Assistenten bewegen, können Sie in Ihrem Internet-Browser den Link mit der dazugehörigen Nummer sehen. Somit ist es Ihnen möglich, den Assistenten unter den Einstellungen schneller aufzufinden und anzupassen.
Beispiel Link des Assistenten verschicken
Sie können den Link des Assistenten (Wizard) verschicken und die EmpfängerInnen brauchen nur auf diesen zu klicken, um mit dem Assistenten durch Umantis, z. B. einen Bewerbungsprozess oder Eröffnung eines Mitarbeitergesprächs, geführt zu werden.
- http://employeeapp-[KUNDENID].umantis.com/Wizard/[NUMMER]
Ersetzen Sie [KUNDENID] durch Ihre Umantis-ID und die Nummer des Wizard durch die Nummer Ihres Assistenten.
Beispiel Link des Assistenten auf Hauptseite einbinden
Möchten Sie einen Assistenten auf der Hauptseite hinterlegen? Dann geben Sie diesen Link mit Ihrer Umantis-ID und dem Titel des Links ein, indem Sie unter Ansicht anpassen den zu belegenden Link über den 
anklicken und dort:
ins Feld FixedText Deutsch die Bezeichnung des Links und ins Feld Link Target: "/Wizard/[NUMMER]"
oder, falls kein Link Target angeboten ist, im Feld Original-Inhalt FixedText Deutsch den ganzen Link mit HTML eintragen:
- <a href="https://employeeapp-[KUNDENID].umantis.com/Wizard/[NUMMER]">Beurteilung und Freigabe Vorgesetzter</a>
Schauen Sie zuvor welche ID der gewünschte Assistent hat.
Tipps von Beratern
Loggen Sie sich zu Beginn der Erstellung eines neuen Assistenten zweimal in Umantis ein; einmal als Admin, um den Assistenten zu erstellen, und einmal als NutzerIn, um die fraglichen Seiten zu sehen und die URLs ohne Seitenwechsel kopieren zu können. Damit vermeiden Sie auch, Seiten und Ansichten mit einzubinden, die für Nicht-Administratoren nicht erreichbar sind.
Mehrfachaktion vor auswählen
Es ist möglich in Assistenten die auszuführende Aktion auf Übersichten vorauszuwählen. Hierzu müssen Sie in dem HTML - Code die 'value' der gewünschten Mehrfachauswahl herausfinden. Anschliessend diese als Parameter "MultiActionPreSelection" dem Assistenzschritt angeben.
Beispielsweise werden mit dem folgenden Link, auf der Mitarbeiterübersicht alle Mitarbeiter ausgewählt und die Aktion "E-Mail(s) ab Vorlage senden" vorausgewählt:
/Employment/Current?searchLink=1&fas44001=1&checked44001=1&MultiActionPreSelection=PositionsList_Contact_SendEmail
Erweitert mit den Suchen, dass nur aktive direktunterstellte Mitarbeiter ausgewählt sind:
/Employment/Current?searchEntitySubtype=PositionType_Position&searchDirectReportsVar2=1&Search=1&fas44001=1&checked44001=1&MultiActionPreSelection=PositionsList_Contact_SendEmail
Alternativ auf der Übersicht Mitarbeitergespärche:
/Employment/ProzessA?searchDirectReportsVar2=1&searchEntitySubtype=PositionType_Position&Search=1&fas142729=1&checked142729=1&MultiActionPreSelection=PositionsProcessListA_Contact_SendEmail
