Netzwerk (/SelfService)

Der Reiter "Netzwerk" befindet sich im Mitarbeitermanagement in der Hauptnavigation (Zugang als Mitarbeiter via /SelfService).

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Personen

In dieser Übersicht sehen Sie als Mitarbeiter nur Kollegen (Mitarbeiter) oder externe Benutzer, mit denen Sie über eine Gruppe verbunden sind.

Gruppen

Sie finden hier alle für Sie sichtbaren Gruppen.

Aktionen

Neue Gruppe erstellen (Klicken Sie auf "Expand" bzw. "Ausklappen")

Beim Erstellen einer neuen Gruppe definieren Sie die folgenden Gruppen-Daten:

• Gruppenbild
• Gruppenname
• Beschreibung
• Sichtbarkeit

O Öffentlich

O Eingeloggte Personen

O Alle Mitarbeiter

O Nur Mitglieder

O Versteckt

• Mitgliedschaft

O Sofort

O Nur Mitarbeiter sofort (Externe Personen auf Antrag)

O Mitgliedschaftsantrag

O Nur administrative Zuweisung

Klicken Sie im Anschluss auf "Speichern".

Ansicht innerhalb einer Gruppe

Profil

Über den Reiter "Profil" können Sie das Gruppenprofil öffnen und folgende Informationen einsehen:

• Beschreibung
• Themen
• Gruppenadministratoren
• Beiträge

Mitglieder

Über den Reiter "Mitglieder" können Sie die Mitgliederübersicht öffnen und Mitgliedschaftsanträge bearbeiten.

Aktionen innerhalb einer Gruppe

Wichtige Hinweise:

• In jeder Gruppe finden Sie ein Menü mit verschiedenen Aktionsmöglichkeiten.
• Solange Sie kein Mitglied der Gruppe sind, finden Sie hier einen Link, um der Gruppe beizutreten.
• Wenn Sie bereits ein Mitglied der Gruppe sind, finden Sie hier eine Möglichkeit, die Gruppe wieder zu verlassen. Zusätzlich finden Sie einen Link, um einen neuen Beitrag zu erfassen.
• Als Moderator einer Gruppe oder Administrator finden Sie zusätzliche Aktionen, wie z.B. Mitglieder einladen oder Gruppe löschen.
• Als Gründer einer Gruppe können Sie die Gruppe erst verlassen, wenn Sie ein weiteres Mitglied zum Moderator der Gruppe ernannt haben.

In der Ansicht einer Gruppe können Sie (je nach Rolle & Berechtigung) folgende Aktionen durchführen:

Im Reiter "Profil":

• Mitglied werden
• Mitgliedschaftsantrag stellen
• Mitgliedschaftsantrag zurückziehen
• Gruppe verlassen
• Gruppenadministrator hinzufügen
• Gruppenadministrator entfernen
• Gruppe löschen

Im Reiter "Mitglieder":

• Mitglieder hinzufügen
• Mitgliedsanträge bearbeiten
• Mitglieder entfernen

Beiträge

In der Ansicht einer Gruppe sehen Sie die zu dieser Gruppe zugehörigen Beiträge. Über den Reiter "Beiträge" erhalten Sie eine Übersicht aller Beiträge, die für Sie sichtbar sind. Sie können fremde Beiträge lesen, kommentieren, oder eigene Beiträge editieren oder löschen. Der Gruppenadministrator ist auch dazu berechtigt, eigene und fremde Beiträge zu entfernen.

Sie können Beiträge nach Themen definieren. Daraufhin lassen sich Beiträge diesen Themen zuweisen. Damit die Beiträge mit gleichem Thema in der Übersicht gruppiert dargestellt werden, bitte nach Thema sortieren.

Aktionen

Neuen Beitrag verfassen/erstellen (Klicken Sie auf "Expand" bzw. "Ausklappen")

Beim Verfassen eines neuen Beitrags innerhalb einer Gruppe oder in der Ansicht aller Beiträge können Sie die folgenden Informationen eingeben:

• Titel
• Inhalt
• Bearbeitbarkeit

O Ersteller

O Jeder

Der Gruppenadministrator darf alle Artikel/Beiträge der Gruppe bearbeiten.