Nachfolger festlegen / neu erfassen (Bewerbermanagement)

Im Bewerbermanagement können Benutzer deaktiviert und entsprechende Nachfolger definiert oder neu erfasst werden. Dies ist dann sinnvoll, wenn eine Person Ihr Unternehmen verlässt und die Nachfolge eingearbeitet werden soll. Mit wenigen Klicks können Sie zugewiesene Aufträge, Aufgaben, Rechte etc. auf eine andere Person übertragen.

Nachfolger festlegen

Sie haben die Möglichkeit, Nachfolger für Linienvorgesetzte, Personalbetreuer und Administratoren festzulegen. Klicken Sie hierfür in der Profilansicht des Benutzers, für den eine Nachfolge bestimmt werden soll, auf den Link Nachfolger festlegen. Der ursprüngliche Benutzer wird durch die Festlegung der Nachfolge automatisch deaktiviert. Je nach Rolle des Nutzers werden Ihnen folgende Auswahlmöglichkeiten angezeigt:

• Neuer Linienvorgesetzter:

Bitte wählen Sie einen Nachfolger aus der Liste der Personen aus. Diesem Nachfolger werden sämtliche offenen Erinnerungen überschrieben. Ausserdem wird der zu deaktivierende Linienvorgesetzte bei allen aktiven Stellen, wo er als zuständiger Linienvorgesetzter eingesetzt war, durch den Nachfolger ersetzt.

• Neuer Personalbetreuer:

Bitte wählen Sie einen Nachfolger aus der Liste der Berater aus. Diesem Nachfolger werden sämtliche offenen Aufgaben überschrieben, sobald der betreffende Benutzer deaktiviert wird. Ausserdem wird der zu deaktivierende Personalbetreuer bei allen aktiven Stellen und Bewerbungen, wo er als zuständiger Personalbetreuer eingesetzt war, durch den Nachfolger ersetzt.

• Neuer Administrator:

Bitte wählen Sie einen Nachfolger aus der Liste der Administratoren aus. Diesem Nachfolger werden sämtliche offenen Aufgaben überschrieben, sobald der betreffende Benutzer deaktiviert wird.

Sofern der Nachfolger noch nicht erfasst ist, klicken Sie auf den Link Nachfolger jetzt neu erfassen. Beachten Sie hierfür die Hinweise im folgenden Abschnitt.

Nachfolger jetzt neu erfassen

Falls der Nachfolger noch nicht im System erfasst ist, können Sie hier seine Daten erfassen. Beachten Sie bitte die mit * gekennzeichneten Pflichtfelder:
Klicken Sie auf "Expand", um alle möglichen zu erfassenden Felder zu sehen.

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Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird automatisch eine Nummer generiert und gespeichert.

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• Titel nach Name
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Adressaten

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Zugangsdaten

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Verwenden Sie hier bitte eine eindeutige Bezeichnung, wie zum Beispiel das Namenskürzel. Sie können auch den ganzen Namen verwenden (z.B. Franz.Muster). Es dürfen keine Leerzeichen vorkommen.

• Niederlassungsbeschränkung

Der Benutzer erhält ausschliesslich Zugriff auf die Daten ihrer bzw. seiner zugewiesenen Niederlassung.

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