Volltextsuche
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Die Volltextsuche greift nicht wie die anderen Suchfunktionen nur über einzelne Felder, sondern über Bereiche einer Entität. Es können beispielsweise Mitarbeiterprofile samt angehängter Dokumente nach Begriffen durchsucht werden. In der angezeigten Übersicht der Treffer wird in kurzen Textabschnitten aufgezeigt, in welchem Kontext der Begriff gefunden wurde. In diesem Kontext können auch andere Sprachen vorkommen, weil Auswahllistenwerte in allen Übersetzungen in den Index übernommen werden müssen, um auch in allen Sprachen gefunden zu werden.
- Die Volltextsuche ist nur in der Bewerbungen- und Stellenübersicht (Bewerbermanagement) und in der Mitarbeiterübersicht (Mitarbeitermanagement) vorhanden.
- Im Bewerbungsdossier wird ausschliesslich die automatische PDF-Zusammenfassung indexiert. Konnte keine automatische PDF-Zusammenfassung erstellt werden, liefert die Volltextsuche entsprechend keine Treffer zur jeweiligen Bewerbung.
- Such-String ist auf max. 200 Zeichen beschränkt
Es können maximal 200 Zeichen in ein Suchfeld eingegeben werden, andernfalls erscheint eine Fehlermeldung: Sie haben mehr als 200 Zeichen eingegeben - Volltext-Suchfelder erkennen Sie am Kommentar direkt unter dem Suchfeld: "Findet Begriffe mit identischem Wortstamm (mehr...)", der wiederum hierher verlinkt ist.
- Die Umantis Volltextsuche ist optimiert, um schnellstmöglich Suchergebnisse zu liefern. Aus diesem Grund schliesst die Volltextsuche automatisch Suchbegriffe aus, die mehr als 15.000 Suchergebnisse liefern würden.
Die Volltextsuche ist erfahrungsgemäss nicht so stabil wie andere Suchmöglichkeiten der Umantis-Lösung. Da sie auf einer regelmässigen Indexierung der Felder basiert, kann dies bei einer Re-Indexierung dazu führen, dass ein Suchbegriff noch nicht gefunden wird. Je nach Datenmenge, die ins System jeweils eingespielt wird/wurde (manuell oder via Import) und daraus folgender (komplexer) Folgeprozesse, kann die vollständige Re-Indexierung schlimmstenfalls bis zu 24 Stunden Zeit in Anspruch nehmen. Aus diesem Grund kann die Volltextsuche nicht zu jedem Zeitpunkt 100%-ig korrekt funktionieren.
Wichtigste Merkmale
- Es werden nur ganze Wörter indexiert - dementsprechend können nur ganze Wörter gefunden werden. Das Wort "Mitarbeiterakte" wird zum Beispiel nicht gefunden, wenn nach "Mitarbeiter" oder "Akte" gesucht wird.
- Eine Wortstammreduktion funktioniert. Wenn nach einer grammatikalischen Abwandlung eines Wortes gesucht wird, werden auch alle anderen Abwandlungen gefunden, beispielsweise: "Wort", "Wortes", "Wörter"
- Es kann nach mehreren Worten gesucht werden. Standardmässig wird mit dem Operator "AND" verknüpft. Der Operator "OR" kann aber auch verwendet werden. Zu beachten ist, dass die Operatoren gross geschrieben werden müssen.
- Es können maximal 200 Zeichen in ein Suchfeld eingegeben werden.
- Es kann nach Zeichenfolgen gesucht werden, wenn diese zwischen doppelte Hochkommata gesetzt werden.
- Bei der Suche werden folgende Dokumente unterstützt: Word, PDF, RTF, HTML, TXT, Open Office
- Wildcards / Platzhalter (*, ?) funktionieren nicht.
Durchsuchte Entitäten in Umantis Bewerbermanagement
In diesem Abschnitt finden Sie alle Entitäten und zugehörige Variablen, die von der Umantis Volltextsuche erfasst werden.

Entitäten - Schnellzugriff:
Entität | Variablen |
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