Dateiformate

Sie können für Upload-Felder (= Felder, in denen Dokumente hochgeladen und hinterlegt werden können) Einschränkungen vornehmen. Beispielsweise besteht die Möglichkeit, Bewerber-Upload-Felder auf das gängige PDF-Format zu beschränken. Durch diese Einstellung schränken Sie die Möglichkeiten des Uploads ein und können hierdurch bspw. konsistent immer das gleiche Dateiformat verwenden, wodurch mühsames Konvertieren von Dateiformaten entfällt.

Unterstützte Dateiformate

Die folgenden Dateiformate werden von Umantis unterstützt: (Klicken Sie auf "Expand" bzw. "Ausklappen")

Word 97-2003 Dokument (.doc) Word-Dokument (.docx) Text Datei (.txt) Rich-Text-Datei (.rtf) Hyper Text Markup Language Datei (.htm) Hyper Text Markup Language Datei (.html) Cascading Stylesheets Datei (.css) PowerPoint 97-2003 Präsentation (.ppt) PowerPoint Präsentation (.pptx) PowerPoint 97-2003 Monitor-Präsentation (.pps) Portable Document Format Datei (.pdf) JavaScript Datei (.js) Excel 97-2003-Arbeitsmappe (.xls) Excel Arbeitsmappe (.xlsx) Beachten Sie bitte, dass das Format "Strict Open XML-Arbeitsmappe (*.xlsx)" nicht unterstützt wird. Extensible Markup Language Datei (.xml) Extensible Stylesheet Language Transformations Datei (.xslt) Komma Getrennte Werte Datei (.csv)

JavaScript Object Notation Datei (.json) Audio Video Interleave Datei (.avi) MPG Audio Video Datei (.mpg) MPEG Audio Video Datei (.mpeg) Quicktime Audio Video Datei (.mov) MPEG Audio Layer III Datei (.mp3) MPEG-4 Audio Datei (.m4a) MPEG-4 Standard Audio Video Datei (.mp4) ZIP-komprimierte Datei (.zip) RAR-komprimierte Datei (.rar) JPEG Bilder (.jpg) JPEG Bilder (.jpeg) GIF Bilder (.gif) PNG Bilder (.png) BMP Bilder (.bmp) TIF Bilder (.tif) TIFF Bilder (.tiff)

Hinweise:

• Beim Hochladen führt Ihre Umantis-Lösung (im Hintergrund) eine automatische Prüfung durch, ob die jeweilige Datei valide ist. Sofern beim Hochladen eine Einschränkung bzgl. Dateiformat eingestellt werden soll, beachten Sie die Informationen in den folgenden Abschnitten. Weiter unten finden Sie die Liste der einschränkbaren Dateiformate.
• Sofern eine Mp4-Datei den MIME Type quicktime hat, wird der Upload nicht verhindert. Generell sollte der MIME-Type immer mit der jeweiligen Dateierweiterung übereinstimmen.

WICHTIG: Dokumente/Dateien nicht als "UTF-8 mit BOM" (oftmals auch nur "UTF-8" genannt) hochladen, sonst können Fehler bei der Verarbeitung auftreten. Bitte nur Dokumente ohne BOM verwenden.

Mit dem Programm Notepad++ können Sie erkennen, ob es ein UTF-8-Dokument mit BOM ist - und es in ein UTF-8 ohne BOM konvertieren.

Einschränkung der erlaubten Dateiformate beim Upload

Beim Hochladen von Dateien (Upload) kann definiert werden, welche Dateierweiterungen / Dateiformate in den Upload-Feldern überhaupt zugelassen sind. Das heisst, dass die Felder auf den Upload dieser Formate "beschränkt" sind. Ein häufiger Anwendungsfall ist die Einschränkung des Dokumentenuploads auf PDF-Dateien. Dies wird beispielsweise sehr oft für Bewerbungen genutzt. Hierfür definiert der Administrator in den Sicherheitseinstellungen global, welche Dateiformate jeweils beim Hochladen einer Datei zugelassen sind. Im Anpassungsmodus können anschliessend für das Upload-Feld entsprechende Restriktionen vorgenommen werden. Falls das Dateiformat von den vordefinierten abweicht, wird der Nutzer durch eine Fehlermeldung darauf hingewiesen.

Anwendungsfall für sinnvolle Beschränkung der Dateiformate

Beispiel: Upload-Feld im Bewerbungsformular auf das Dateiformat PDF beschränken:

• Nehmen Sie die Anpassung der globalen Einstellungen zu den Dateierweiterungen in den Sicherheitseinstellungen vor. Wählen Sie dort «Portable Document Format Datei» (PDF) aus:
  

Abb. 1: Erlaubte Dateiformate für die Upload-Felder definieren

• Suchen Sie das entsprechende Feld (mit Hilfe von Artikel Bewerbungsformulare)
  Beispiel: Feld zum Hochladen von Bewerbungen - im Anpassungsmodus:

• Klicken Sie auf und scrollen Sie runter zur «Fehler-Korrektur bei Eingabe» und wählen dort den sogenannten «check MIME Type» aus:
  

Abb. 2: Vorkehrungen in den entsprechenden Upload-Felder über den Anpassungsmodus

• Versucht ein Bewerber im Anschluss ein nicht erlaubtes Dateiformat hochzuladen, so erscheint eine Fehlermeldung.

Liste der einschränkbaren Dateiformate

Die folgenden Dateiformate werden von Umantis akzeptiert können demzufolge beim Upload eingeschränkt werden:

Word 97-2003 Dokument (.doc) Word-Dokument (.docx) Text Datei (.txt) Rich-Text-Datei (.rtf) Hyper Text Markup Language Datei (.htm & .html) Cascading Stylesheets Datei (.css) PowerPoint 97-2003 Präsentation (.ppt) PowerPoint 97-2003 Monitor-Präsentation (.pps) Portable Document Format Datei (.pdf) JavaScript Datei (.js) Excel 97-2003-Arbeitsmappe (.xls) Excel Arbeitsmappe (.xlsx)

Extensible Markup Language Datei (.xml) Extensible Stylesheet Language Transformations Datei (.xslt) Komma Getrennte Werte Datei (.csv) JavaScript Object Notation Datei (.json) Audio Video Interleave Datei (.avi) MPEG Audio Video Datei (.mpeg) Quicktime Audio Video Datei (.mov) MPEG Audio Layer III Datei (.mp3) MPEG-4 Audio Datei (.m4a) MPEG-4 Standard Audio Video Datei (.mp4) ZIP-komprimierte Datei (.zip)