Beschreibung Stellenimport

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  • Stellenschlüssel (Stellen.ReferenzNummer): Der Stellenschlüssel (oder auch Stellen-Nummer resp. Stellen-Referenznummer) bezeichnet eine extern vergebene Referenznummer einer Stelle. Sie wird typischerweise von einem Drittsystem (z.B. SAP) vergeben und dient der externen Referenz einer Stelle. Falls keine explizite Referenznummer vergeben wird, wird automatisch die Stellen-ID als Referenznummer verwendet.
  • Stellen-ID (Stelle.ID): Die Stellen-ID bezeichnet einen vom System (intern) vergebenen Identifikationsschlüssel (ID) einer Stelle. Auf eine Stelle wird (typischerweise) nicht bezüglich der Stellen-ID verwiesen, sondern typischerweise mit dem (externen) Stellenschlüssel.

Sie können beim Import den Benutzerschlüssel oder die Benutzernummer mit angeben, um die Zuständigkeiten zu definieren (bei den folgenden Variablen: Stellen.ZustPersbetreuer, Stellen.ZustPersbetreuerStv, Stellen.ZustLinienvorgesetzter, Stellen.ZustLinienvorgesetzterStv). Sofern der Benutzerschlüssel verwendet wird, muss zwingend auch die Information zum Quellsystemschlüssel mitgegeben werden, um die Person eindeutig identifizieren zu können. Das erfolgt in der Notation <Benutzerschlüssel>@@<Quellsystemschlüssel>, z.B. Benutzerschlüssel = 4711, Quellsystemschlüssel = umantis, dann ist der zu importierende Wert 4711@@umantis.

Felderliste Stellenimport

Nutzen Sie die Informationen der folgenden tabellarischen Übersicht, um Ihre Importvorlagen zu ergänzen. Alle neuen Variablen zum Stellenimport werden in dieser Tabelle ergänzt.

Prüfen Sie bitte, ob die entsprechende Variable unterstützt wird: XML-Gültigkeitsprüfung beim Import.

Variablenname Inhaltsbeschreibung Datentyp/Restriction Beispiel
Stellen.Ausschreibungssteuerung Erlaubte Werte:

on, off

Stellen.AusschreibungssteuerungHauptniederlassung Erlaubte Werte:

on, off

Stellen.AusschreibungssteuerungInt Erlaubte Werte:

on, off

Stellen.AusschreibungssteuerungHauptniederlassungInt Erlaubte Werte:

on, off

Stellen.EinstiegAls Auswahlliste (entweder Einfach- oder Mehrfachauswahl) Mitarbeiter, Führungskräfte
Stellen.ZustPersbetreuer Zuständige/r Personalbetreuer/in; hier kann entweder die eindeutige Personen-ID, die Benutzernummer oder Benutzerschlüssel@@Quellsystemschlüssel angegeben werden 898 oder 4711@@umantis
Stellen.ZustPersbetreuerStv Stellvertretende/r Personalbetreuer/in; hier kann entweder die eindeutige Personen-ID, die Benutzernummer oder Benutzerschlüssel@@Quellsystemschlüssel angegeben werden Bei Mehrfachzuweisungen wie folgt zu trennen (ID des Benutzers): 886[Senkrechter Strich]798
Stellen.ZustLinienvorgesetzter Zuständige/r Linienvorgesetzte/r; hier kann entweder die eindeutige Personen-ID, die Benutzernummer oder Benutzerschlüssel@@Quellsystemschlüssel angegeben werden 889 oder 4711@@umantis
Stellen.ZustLinienvorgesetzterStv Stellvertretende/r Linienvorgesetze/r; hier kann entweder die eindeutige Personen-ID, die Benutzernummer oder Benutzerschlüssel@@Quellsystemschlüssel angegeben werden Bei Mehrfachzuweisungen wie folgt zu trennen (ID des Benutzers): 886[Senkrechter Strich]798
Stellen.Titel
Stellen.ReferenzNummer
Stelle.ID Die Stellen-ID bezeichnet einen vom System (intern) vergebenen Identifikationsschlüssel (ID) einer Stelle. 123
Stellen.Status
Stelle.Aktiv Spezifiziert, ob Stelle als aktiv oder archiviert gesetzt werden soll.
  • 'Stelle.Aktiv' ist nicht in der Vorlage definiert >>> Job wird standardmäßig auf "Aktiv" gesetzt
  • 'Stelle.Aktiv' ist definiert und wird auf '0' oder NULL gesetzt >>> Stelle wird auf "Archiviert" gesetzt
  • 'Stelle.Aktiv' = 1 >>> Stelle wird auf "Aktiv" gesetzt

Hinweise:

  1. Wenn die Stelle nicht veröffentlicht ist (keine Online-Bewerbung möglich) und keine aktiven Bewerbungen hat, wird sie mit Stelle.Aktiv = 0 archiviert.
  2. Wenn die Stelle nicht veröffentlicht ist (keine Online-Bewerbung möglich) und aktive Bewerbungen hat, wird sie nicht archiviert.
  3. Wenn die Stelle veröffentlicht ist (Online-Bewerbung möglich) und ein Import mit Stelle.Aktiv = 0 durchgeführt wurde, wird die Stelle nicht archiviert.
  4. Wenn eine Publikation geplant ist (über den Ausschreibungsplan), dann wird die Stelle nicht archiviert.
In allen Fällen, in denen entgegen "Stelle.Aktiv = 0" nicht archiviert wird (2 bis 4), wird eine Fehlermeldung im Protokoll ausgegeben.
Stelle.Subtype Spezifiziert, dass (statt einer Stelle) ein Besetzungsantrag importiert wird
Werte:
  • 'Job requisition' bzw. 'Besetzungsantrag' = Datensatz wird als Besetzungsantrag importiert
  • 'Job' oder 'Stelle' = Datensatz wird als Stelle importiert
  • Falls Variable im Import nicht enthalten ist oder der Wert leer ist = Datensatz wird als Stelle importiert.

Beachten Sie bitte, dass mit dieser Variable weder eine Umwandlung eines bereits existierenden Besetzungsantrages in eine Stelle, noch die Umwandlung einer bestehenden Stelle in einen Besetzungsantrag möglich ist.

Besetzungsantrag
Stellen.Eintrittstermin
Stellen.Bereich
Stellen.KSt
Stellen.Beschaeftigungsart
Stellen.BeschaeftigungsartBeschreibung
Stellen.Vertragsart
Stellen.BefristeterVertrag
Stellen.Language
Stellen.Gehalt
Stellen.Niederlassung
Stellen.LangIDExt
Stellen.StellentitelExt
Stellen.TitelTextblock1Ext
Stellen.Textblock1Ext
Stellen.TitelTextblock2Ext
Stellen.Textblock2Ext
Stellen.TitelTextblock3Ext
Stellen.Textblock3Ext
Stellen.TitelTextblock4Ext
Stellen.Textblock4Ext
Stellen.TitelTextblock5Ext
Stellen.Textblock5Ext
Stellen.TitelTextblock6Ext
Stellen.Textblock6Ext
Stellen.TitelTextblock7Ext
Stellen.Textblock7Ext
Stellen.TitelTextblock8Ext
Stellen.Textblock8Ext
BenutzerdefListeAusschreibung1Ext
BenutzerdefListeAusschreibung2Ext
Stellen.KontaktExt
Stellen.KurzbeschreibungExt
Stellen.InserateLayoutExt
Stellen.FormatierungExt
Stellen.LangIDInt
Stellen.StellentitelInt
Stellen.TitelTextblock1Int
Stellen.Textblock1Int
Stellen.TitelTextblock2Int
Stellen.Textblock2Int
Stellen.TitelTextblock3Int
Stellen.Textblock3Int
Stellen.TitelTextblock4Int
Stellen.Textblock4Int
Stellen.TitelTextblock5Int
Stellen.Textblock5Int
Stellen.TitelTextblock6Int
Stellen.Textblock6Int
Stellen.TitelTextblock7Int
Stellen.Textblock7Int
Stellen.TitelTextblock8Int
Stellen.Textblock8Int
BenutzerdefListeAusschreibung1Int
BenutzerdefListeAusschreibung2Int
Stellen.KontaktInt
Stellen.KurzbeschreibungInt
Stellen.InserateLayoutInt
Stellen.FormatierungInt

Besetzungsantrag.Antragsteller

Besetzungsantrag.Art
Besetzungsantrag.ErsatzFuer
Besetzungsantrag.ZustimmungVon
Job.BusinessLanguage
Job.UserDefined2
Stellen.Benutzerdefiniert1
Stellen.BenutzerdefiniertText1
Stellen.BenutzerdefiniertText10
Stellen.BenutzerdefiniertText12
Stellen.BenutzerdefiniertText19
Stellen.BenutzerdefiniertText20
Stellen.BenutzerdefListe15
Stellen.BenutzerdefListe16
Stellen.BenutzerdefListe17
Stellen.BenutzerdefListe17
Stellen.BenutzerdefListe18
Stellen.CostCentre
Stellen.KommentarGehalt
Stellen.Titel
Stellen.WeitereInformationen
Positions.DocumentTitle Titel des Dokuments
Positions.DocumentCreationDate Erstelldatum des Dokuments
Positions.DocumentComment Kommentar
Positions.DocumentFile Datei
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