Stelle archivieren / reaktivieren

Sie haben die Möglichkeit eine oder mehrere Stelle(n) zu archivieren/historisieren bzw. reaktivieren. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:

• Um eine Stelle zu archivieren bzw. aktivieren, klicken Sie im Modul "Bewerbermanagement" auf Stellen. Auf der linken Seite sehen Sie die Suchfunktion. Geben Sie im Feld "Stellentitel beginnt mit" den Titel der archivierten Stelle ein. Bevor Sie auf "Suchen" klicken, müssen Sie beachten, dass im Feld neben dem Titel "Nur aktive Stellen" kein Häkchen gesetzt ist, damit auch archivierte Stellen gesucht werden. Nach dem Klick auf "Suchen" erscheinen die gesuchten Resultate in einer tabellarischen Übersicht auf der rechten Seite. Klicken Sie nun auf den Titel der gesuchten, archivierten Stelle. Sie gelangen so in diese Detailansicht der Stelle. Auf der linken Seite unter dem Titel "Aktionen" sehen Sie den Link "Stelle reaktivieren". Wenn Sie darauf klicken ist die Stelle wieder aktiv. Mit dem Klick auf den Link wurde er auf "Stelle archivieren" geändert, damit Sie die Reaktivierung auch wieder rückgängig machen, resp. eine aktive Stelle archivieren können.

• Um mehrere Stellen zu archivieren bzw. aktivieren, nutzen Sie die Mehrfachaktion in der Stellenübersicht. Wählen Sie ihre Stellen aus, welche Sie archivieren oder wieder reaktivieren wollen und klicken Sie auf Stellen archivieren bzw. Stellen aktivieren.

Beachten Sie, dass bei den oben beschriebenen Aktionen der Status der Stelle nicht geändert wird.

Beachten Sie, dass eine Stelle nur archiviert werden kann, wenn die Ausschreibung der Stelle beendet/ausgeschaltet ist.

Wenn eine oder mehrere Stellen archiviert werden, so werden die damit verbundenen Bewerbungen auch archiviert. Sie sind in diesem Fall auch für den/die zuständigen Linienvorgesetzten in ihrem Bereich nicht mehr sichtbar. Sofern Sie bereits archivierte Stellen wieder reaktivieren, werden die damit verbundenen Bewerbungen nicht reaktiviert.