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Zugang für Bewerber

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Info.gif Link für Einstieg: https://recruitingapp-KUNDENID.umantis.com/SelfService

Hauptseite

Die "Hauptseite" wird dem Bewerber nach erfolgreichem Login angezeigt. Von hier aus kann er zu (mehrsprachigen) Stellenmärkten navigieren, sein Profil bearbeiten oder über den Abschnitt "Aktuelles" die neuesten Ausschreibungen ansehen.

Links auf der Hauptseite: Unter dem Titel "Aktuelles" wird im Zähler der Stellenmarkt-Links angezeigt, wie viele Stellen seit letztem Monat neu ausgeschrieben wurden.

Aktionen

Mein Profil löschen
GDPR.png

  • Klickt der Bewerber auf diesen Link, wird ihm die folgende Meldung angezeigt: Möchten Sie die Löschung Ihres Profil wirklich beauftragen? Unsere Personalabteilung wird alle vorhanden Bewerbungen, Ihr Personenprofil und damit verbundene Daten löschen. Anschliessend sind Sie nicht mehr in unserer Bewerberdatenbank registriert.
  • Nach Bestätigung dieser Meldung wird der Bewerber nicht automatisch ausgeloggt. Er hat immer noch Zugriff auf sein Profil, in dem folgender Text angezeigt wird: Sie haben die Löschung Ihres Profils in Auftrag gegeben. Wir bearbeiten diese Löschanfragen zyklisch. Bitte geben Sie uns ein wenig Zeit, um im nächsten Durchlauf Ihre Bewerbungen und anschliessend Ihr Profil zu löschen. Vielen Dank für Ihr Vertrauen.
  • Der zuständige Personalbetreuer kann über den Suchlink (auf seiner Hauptseite) direkt auf das zu löschende Bewerberprofil abspringen und dieses endgültig löschen.
  • Der Bewerber kann den "Löschauftrag zurückziehen", sofern noch keine endgültige Löschung seines Profils erfolgte.

Mein Profil

Über den Reiter "Mein Profil" gelangen Bewerber zum persönlichen Profil, mit bspw. folgenden Informationen, die von ihnen angepasst werden können:

Persönliche Daten
  • Foto
  • Anrede
  • Titel vor Name
  • Vorname
  • Nachname
  • Geburtsdatum
Kontaktdaten
  • Strasse und Adresszusatz
  • PLZ
  • Ort
  • Land
  • E-Mail-Adresse*
Info.gif Hinweis: Eine Geschäfts-E-Mail-Adresse können nur im System eingeloggte und als Nutzer erfasste Personen auf ihrem Profil hinterlegen. Über den Anpassungsmodus kann die Geschäfts-E-Mail-Adresse eingeblendet werden und ist dementsprechend nur bei angemeldeten und im Bewerbermanagement-System erfassten Nutzern sichtbar.
  • Telefon
  • Mobiltelefon
  • LinkedIn-Profil
  • XING-Profil
Datenfreigabe
Hier haben die Bewerber die Auswahl, ob sie einer Datenfreigabe zustimmen oder nicht:
O Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten auch über eine konkrete Stellenbesetzung hinaus gespeichert werden und ich auf interessante Stellenangebote hingewiesen werde.
O Ich möchte, dass meine Daten nach dem aktuellen Bewerbungsverfahren gelöscht werden.
GDPR.png Beachten Sie bitte, dass ein Bewerber seine Datenfreigabe-Einstellungen jederzeit ändern kann. Diese Möglichkeit dient dem Schutz der personenbezogenen Daten gemäss Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Benutzereinstellungen
Neben der Anzeige des Benutzernamens, kann hier die Benutzersprache und Zeitzone definiert werden.
Meine Bewerbungen
  • Meine aktiven Bewerbungen
Anzeige der aktiven Bewerbungen mit folgenden Informationen/Spalten (sofern eingeblendet):
  • Bewerbung vom
Datum der Bewerbung.
  • Stelle
Stelle, auf die die Bewerbung abgegeben wurde.
  • Niederlassung
  • Datenschutzerklärung
Mit Klick auf den Link, der je Bewerbung angezeigt wird, gelangt der Bewerber zur niederlassungsspezifischen Datenschutzerklärung.
  • Kontakt
Sofern eingeblendet, kann der Bewerber hier die Kontaktdaten des zuständigen Personalbetreuers einsehen.
  • Bewerbung
Über die Icons kann die Bewerbung bearbeitet (Stift) oder gelöscht werden (Mülleimer).
  • Meine Initiativbewerbungen
  • Bewerbung vom
Datum der Initiativbewerbung.
  • auf Niederlassung
Niederlassung, auf die eine Initiativbewerbung abgegeben wurde.
  • Kontakt
Sofern eingeblendet, kann der Bewerber hier die Kontaktdaten des zuständigen Personalbetreuers einsehen.
  • Bewerbung
Über die Icons kann die Bewerbung bearbeitet (Stift) oder gelöscht werden (Mülleimer). Zudem können die Präferenzen ebenfalls bearbeitet werden.
  • Meine zurückgezogenen Bewerbungen
Übersicht der zurückgezogenen Bewerbungen mit der Möglichkeit einer Aktivierung.
  • Offene Termine
Übersicht der offenen Termine mit Auswahlmöglichkeit zur Bestätigung und Absage.

Info.gif Hinweis:
Eine Geschäfts-E-Mail-Adresse können nur im System eingeloggte und als Nutzer erfasste Personen auf ihrem Profil hinterlegen. Über den Anpassungsmodus kann die Geschäfts-E-Mail-Adresse eingeblendet werden und ist dementsprechend nur bei angemeldeten und im Bewerbermanagement-System erfassten Nutzern sichtbar.

Stellenmarkt

Über den Reiter "Stellenmarkt" können Bewerber offene Stellen einsehen, ein Stellen-Abonnement einrichten oder eine Initiativbewerbung erfassen.