Personal tools

Personenverzeichnis

From Onlinehelp

Jump to: navigation, search

Im Personenverzeichnis werden sowohl externe Personen als auch Mitarbeiter des Unternehmens aufgelistet.

Schloss 16.png Wer sieht hier was?

URL: /ExternalParticipants

Generell sichtbar sind hier:

  • alle im System registrierten Personen – externe Personen (auch ehemalige Mitarbeiter) und Mitarbeiter

Hinweis: Schauen Sie sich ein Profil eines ehemaligen Mitarbeiters unter Externe Personen an, dann sehen Sie diese dort nur mit reduziertem Profil (keine Lohndaten, keine Kommunikation zu Mitarbeiterzeiten, keine Mitarbeitergespräche). Es ist jedoch möglich, den ehemaligen Mitarbeiter bei Veranstaltungen als Teilnehmer zu planen, ihn in die Nachfolge (Wiedereintritt) zu integrieren oder die Person im Netzwerk als externen Wissensträger zu pflegen.

Basisrollen

Mitarbeiter:

  • haben keinen Zugriff in diesen Bereich, wenn Sie nicht eine der Zusatzrollen "Nachfolge", "Veranstaltungsadministrator" oder "Netzwerkadministrator" besitzen

Vorgesetzte:

  • haben keinen Zugriff in diesen Bereich, wenn Sie nicht eine der Zusatzrollen "Nachfolge", "Veranstaltungsadministrator" oder "Netzwerkadministrator" besitzen

Vorgesetzte mit Zugriff auf Organisationseinheiten:

  • haben keinen Zugriff in diesen Bereich, wenn Sie nicht eine der Zusatzrollen "Nachfolge", "Veranstaltungsadministrator" oder "Netzwerkadministrator" besitzen

Personalbetreuer und CEO:

  • sehen alle Mitarbeiter, bei denen sie Zugriff auf mind. eine Stelle haben (als Vorgesetzter, als Verantwortlicher oder durch Zugriff über Organisationseinheit)
  • sehen alle Externen Personen, die nie für das Unternehmen tätig waren und mit dem Personalbetreuer in mind. einer Netzwerkgruppe verbunden sind oder keiner Netzwerkgruppe angehören
  • sehen alle Externen Personen, die für das Unternehmen tätig waren, sofern sie Zugriff auf deren archivierte Stelle haben

Administratoren:

  • sehen alle Personen

Externe Personen:

  • haben keinen Zugriff auf den Internen Bereich (Vorgesetztenbereich) solange sie nicht eine Zusatzrolle haben

Zusatzrollen, Modulrollen mit Einfluss auf die Rechte der Basisrollen

Zusatzrolle: Nachfolge für Mitarbeiter, Vorgesetzte

  • sehen alle Mitarbeiter, bei denen sie Zugriff auf mind. eine Stelle haben (als Vorgesetzter oder als Verantwortlicher)
  • sehen alle Externen Personen, die nie für das Unternehmen tätig waren und mit dem Mitarbeiter oder Vorgesetzten in mindestens einer Netzwerkgruppe verbunden sind oder keiner Netzwerkgruppe angehören
  • sehen alle Externen Personen, die für das Unternehmen tätig waren, sofern sie Zugriff auf deren archivierte Stelle haben

Zusatzrolle: Nachfolge für Vorgesetzte mit Zugriff auf Orgeinheiten

  • sehen alle Mitarbeiter, bei denen sie Zugriff auf mind. eine Stelle haben (als Vorgesetzter, als Verantwortlicher oder durch Zugriff über Organisationseinheit auf aktive Stellen)
  • sehen alle Externen Personen, die nie für das Unternehmen tätig waren und mit dem Mitarbeiter oder Vorgesetzten in mindestens einer Netzwerkgruppe verbunden sind oder keiner Netzwerkgruppe angehören
  • sehen alle Externen Personen, die für das Unternehmen tätig waren, sofern sie Zugriff auf deren archivierte Stelle haben

Zusatzrolle: Veranstaltungsadministrator für Mitarbeiter, Vorgesetzte

  • sehen alle Mitarbeiter, bei denen sie Zugriff auf mind. eine Stelle haben (als Vorgesetzter oder als Verantwortlicher)
  • sehen alle Externen Personen, die nie für das Unternehmen tätig waren und mit dem Mitarbeiter oder Vorgesetzten in mindestens einer Netzwerkgruppe verbunden sind oder keiner Netzwerkgruppe angehören
  • sehen alle Externen Personen, die für das Unternehmen tätig waren, sofern sie Zugriff auf deren archivierte Stelle haben

Zusatzrolle: Veranstaltungsadministrator für Vorgesetzte mit Zugriff auf Organsationseinheiten

  • sehen alle Mitarbeiter, bei denen sie Zugriff auf mind. eine Stelle haben (als Vorgesetzter, als Verantwortlicher oder durch Zugriff über Organisationseinheit auf aktive Stellen)
  • sehen alle Externen Personen, die nie für das Unternehmen tätig waren und mit dem Mitarbeiter oder Vorgesetzten in mindestens einer Netzwerkgruppe verbunden sind oder keiner Netzwerkgruppe angehören
  • sehen alle Externen Personen, die für das Unternehmen tätig waren, sofern sie Zugriff auf deren archivierte Stelle haben

Zusatzrolle: Veranstaltungsadministrator für Externe Person

  • sehen Externe Personen, die mit ihnen in mindestens einer Netzwerkgruppe verbunden sind oder keiner Netzwerkgruppe angehören
(Externe Personen, die bei sich das Flag "Ohne Gruppenbeschränkung" aktiviert haben, sehen alle anderen Externen Personen)

Zusatzrolle: Netzwerkadministrator für Mitarbeiter, Vorgesetzter

  • sehen alle Mitarbeiter, bei denen sie Zugriff auf mind. eine Stelle haben (als Vorgesetzter oder als Verantwortlicher)
  • sehen alle Externen Personen, die nie für das Unternehmen tätig waren und mit dem Mitarbeiter oder Vorgesetzten in mindestens einer Netzwerkgruppe verbunden sind
  • sehen alle Externen Personen, die für das Unternehmen tätig waren, sofern sie Zugriff auf deren archivierte Stelle haben

Zusatzrolle: Netzwerkadministrator für Mitarbeiter, Vorgesetzter

  • sehen alle Mitarbeiter, bei denen sie Zugriff auf mind. eine Stelle haben (als Vorgesetzter, als Verantwortlicher oder durch Zugriff über Organisationseinheit auf aktive Stellen)
  • sehen alle Externen Personen, die nie für das Unternehmen tätig waren und mit dem Mitarbeiter oder Vorgesetzten in mindestens einer Netzwerkgruppe verbunden sind
  • sehen alle Externen Personen, die für das Unternehmen tätig waren, sofern sie Zugriff auf deren archivierte Stelle haben

Zusatzrolle: Netzwerkadministrator für Externe Person

  • sehen Externe Personen, die mit ihnen in mindestens einer Gruppe verbunden sind
(Externe Personen, die bei sich das Flag "Ohne Gruppenbeschränkung" aktiviert haben, sehen alle anderen Externen Personen)

Mehrfachaktionen

  • Kommunikation
    • E-Mail(s) ab Vorlage senden
    • Brief(e) ab Vorlage erstellen
  • Verteilerliste erstellen
  • Zu bestehender Verteilerliste hinzufügen
  • Neues Passwort zusenden
  • Neues Passwort setzen
  • Einer Veranstaltung zuweisen
  • Neue Mitglieder einer Netzwerk-Gruppe zuweisen
  • Mitgliedschaften von Netzwerk-Gruppe aufheben
  • Zu Umfrage-Teilnehmerliste hinzufügen
  • Externe Personen in Excel exportieren
  • Löschen

Erweiterte Suche

Mehr Informationen unter Suchfunktionen