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Notizen und Dokumente

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Zu jeder Person/Stelle können Sie in den Modulen Mitarbeiter, Ziele, Entwicklung und Nachfolge Notizen eingeben und Dokumente hochladen.

Info.gif Hinweise zu Dateiformaten:
Der Administrator kann in den Sicherheitseinstellungen definieren, welche Dateiformate beim Hochladen von Dateien, bzw. Dokumenten, zugelassen werden sollen. Die Kompatibilität wird jeweils beim Hochladen (=Upload) überprüft. Falls das Dateiformat, das beim Hochladen gewählt wurde, von den zugelassenen abweicht, werden Sie durch eine Fehlermeldung darauf hingewiesen.

WICHTIG: Die Dokumente/Dateien nicht als "UTF-8 mit BOM" (oftmals auch nur "UTF-8" genannt) hochladen, sonst können Fehler bei der Verarbeitung auftreten. Bitte nur Dokumente ohne BOM verwenden.

Info.gif Mit dem Programm Notepad++ können Sie erkennen, ob es ein UTF-8-Dokument mit BOM ist - und es in ein UTF-8 ohne BOM konvertieren.

Notizen

Geben Sie der Notiz (unter Notizen Edit.gif) einen aussagekräftigen Titel, laden Dokumente (unter Dokumente Edit.gif) zu dieser Person oder Stelle dazu, geben Bemerkungen ein und kategorisieren Sie das Dokument/die Notiz, indem Sie im Dropdown-Menu Kategorie eine auswählen. Nach dieser Kategorie können Sie in den Übersichten in der Volltextsuche und auch in der erweiterten Suche suchen lassen.

Im Modul Veranstaltungen finden Sie eine ähnliche Möglichkeit, um zu kategorisieren. Nach der Wahl einer Veranstaltung finden Sie weiter unten auf der Seite den Titel "Teilnahme-Unterlagen". Klicken Sie auf den Edit.gif. Dort finden Sie das gleiche Dropdown-Menu wie in den anderen genannten Modulen.

Öffentlich zugängliche Dokumente

Info.gif Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt: Öffentlich zugängliche Dokumente zur Verfügung stellen