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Stellen-Abonnenten

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Ein Such oder auch Job- bzw. Stellen-Abonnement gehört jeweils direkt zu einem bestimmten Stellenmarkt und informiert den Suchenden jeweils über neue Stellen. Möglich ist ein Stellen-Abonnement für Extern Ausgeschriebene Stellen und für Ausgeschriebene Stellen im Intranet, wobei bezüglich Ausschreibungssprache und Niederlassung unterschieden wird.

Jobs/Stellen abonnieren

Personen, die sich für eine Mitarbeit in Ihrem Unternehmen interessieren, können sich auf Ihrer Homepage ein Stellen-Abonnement einrichten. Das heisst, sie geben ihre E-Mail-Adresse und ein frei wählbares Passwort an und wählen aus, welche Art von Stelleninserat ihnen nach der Veröffentlichung auf der Homepage jeweils zugesandt werden soll. Die Registrierung erfolgt nach dem Double Opt-in Verfahren. Sobald nach der Registrierung Personalbetreuer oder Administratoren eine Stelle extern ausschreiben und sie den ausgewählten Kriterien der Interessentin oder des Interessenten entspricht, wird eine E-Mail verschickt.

Direkte Einbindung

Info.gif Sollte eine Person ein Benutzerkonto im SelfService-Bereich haben, dann wird der Name, der dort eingetragen ist mit-übernommen und im HR-Bereich unter Stellen-Abonnenten auch angezeigt. Sollte aber die Person kein Benutzerkonto im SelfService haben, hat diese die Möglichkeit, nur mit der E-Mail ein Stellen-Abo einzurichten. Im HR-Bereich wird in diesem Fall unter der Liste der Stellen-Abonnenten kein Name angezeigt.

Kriterien des Stellen-Abos anpassen

Ein Stellen-Abo ist besonders sinnvoll, wenn Interessentinnen und Interessenten möglichst genau definieren können, für welche Stelleninserate sie sich interessieren: Voll- oder Teilzeit, welche Branche, welche Region und Vieles mehr. So werden Interessentinnen und Interessenten nur die Inserate zugesandt, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Die ausgewählten Kriterien des Stellen-Abos können jederzeit im SelfService Bereich angepasst werden.

Stellen-Abo abbestellen

Falls eine Interessentin oder ein Interessent nicht mehr über veröffentlichte Stelleninserate Ihres Unternehmens benachrichtigt werden möchte, kann sie oder er im SelfService-Bereich das Stellen-Abo abbestellen. Dazu kann auch der Deaktivierungs-Link benutzt werden, der in jedem Stellen-Abo-E-Mail mitgesendet wird. Im Anschluss werden keine E-Mails mehr mit Stelleninseraten an diese Person versendet.
Stellen-Abonnentinnen und -Abonnenten, welche sich entweder zwei Jahre nicht eingeloggt haben oder über kein Stellen-Abo verfügen, das jünger als zwei Jahre ist, werden von umantis gelöscht. Aktivierungen von Stellen-Abos werden 48 Stunden lang als "ausstehend" behandelt. Abos, die während dieser Frist nicht aktiviert wurden, werden unaktiviert von umantis gelöscht.

Stellen-Abo Versand

Der Versand des Stellen-Abos läuft über Nacht. Stellen, welche ausgeschrieben werden und gleichen Tags wieder offline geschaltet werden, erscheinen nicht im Stellen-Abo-Mail.

Übersicht und Status von Stellen-Abonnenten

Über die interne Übersicht aller Stellen-Abonnenten (/Recruiting/Applications/JobAbo) finden Sie eine tabellarische Auflistung der folgenden Informationen zum jeweiligen Stellen-Abonnenten:

  • Ob der Stellen-Abonnent ein Mitarbeiter ist (gekennzeichnet durch Haus-Symbol)
  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • E-Mail-Adresse (Geschäft)
  • Erstellt am (Erstelldatum des Stellen-Abonnements)
  • Anzahl aktive Stellen-Abos
  • Anzahl Bewerbungen (Anzahl der Bewerbungen dieses Stellen-Abonnenten)
  • Personentyp

Folgende Mehrfachaktionen stehen Ihnen zur Auswahl:

  • E-Mail(s) frei erstellen
  • E-Mail(s) ab Vorlage senden
  • Personen löschen (max. 200)
    Funktioniert nur bei Personen, die ausschliesslich Stellen-Abonnenten sind und nicht zusätzlich noch eine andere Rolle (bspw. die eines Mitarbeiters) besitzen.
  • Stellen-Abos löschen

Klicken Sie auf einen Eintrag aus der Tabelle, um in die Detailansicht des Stellen-Abos zu gelangen (/Recruiting/Applications/JobAbo/ID/Profile). Hier können Sie neben der ID, des Titels und der zugehörigen E-Mail-Adresse, auch den aktuellen Status des Stellen-Abos einsehen:

JobAboInactive.jpg - Stellen-Abo ist nicht aktiv
JobAboActive.jpg - Stellen-Abo ist aktiv

Attention.gif Hinweis: Stellen-Abonnentinnen und -Abonnenten, welche sich entweder zwei Jahre nicht eingeloggt haben oder über kein Stellen-Abo verfügen, das jünger als zwei Jahre ist, werden von umantis gelöscht. Aktivierungen von Stellen-Abos werden 48 Stunden lang als "ausstehend" behandelt. Abos, die während dieser Frist nicht aktiviert wurden, werden unaktiviert von umantis gelöscht.

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