Personal tools

Hauptseite Bewerbermanagement

From Onlinehelp

Jump to: navigation, search

Auf der Hauptseite werden Ihnen für das Tagesgeschäft hilfreiche Verlinkungen und Informationen angeboten.

Info.gif Hinweis: Diese Seite ist sehr stark individualisierbar pro Kunde, weshalb sich die abgebildeten Informationen unterscheiden können. Zudem ist die Sichtbarkeit der Informationen von der jeweiligen Benutzerrolle abhängig. Dementsprechend sehen bspw. Personalbetreuer andere Informationen als Linienvorgesetzte. Mittels benutzerdefinierten Links können Sie Ihre Prozesse abbilden und beispielsweise mit Assistenten verlinken.

Suchlinks

Bei Suchlinks handelt es sich um spezielle Links, welche im Hintergrund eine Suche ausführen und das Suchresultat auf der betreffenden Übersicht darstellen. Die Verlinkungen sind am Ende häufig mit einer in Klammer stehenden Zahl versehen, welche die Anzahl des Suchresultates wiedergibt. Ist diese Zahl grösser als '0', bedeutet dies üblicherweise, dass eine Aktion, wie bspw. das Beurteilen von Bewerbungen, erwartet wird.

Major Update.gif Sie haben die Möglichkeit, Icons zu aktivieren und diese statt dem Suchlink-Text anzuzeigen.

Persönlichen Suchlink erstellen

Major Update.gif
Führen Sie eine Suche aus, wird Ihnen neben den Optionen "Filter zurücksetzen" und "Standardsuchbegriffe anwenden" auch die eine Option "Persönlichen Suchlink erstellen" angeboten. Klicken Sie auf diesen Link, können Sie im Anschluss folgendes definieren:

  • Suchlink Bezeichnung
Legen Sie hier den Mouseover-Text fest.
  • Suchlink Icon
Legen Sie hier das Icon fest. Eine Liste von möglichen Symbolen finden Sie über den hinterlegten Link (bzw. über die URL-Erweiterung: /css/fonts/umantis_fonts_help/FontReferenceUmantis.html). Um mehrere Symbole zu kombinieren, verwenden Sie bitte Pipe als Trennzeichen. ( Bsp: icon-umantis-icon-50|icon-umantis-icon-79 )

Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen und gespeichert, wird Ihnen nach kurzer Zeit (nach dem Aktualisieren Ihrer Browsersitzung) im Header ein persönlicher Suchlink angezeigt. Das vereinfacht Ihnen die Navigation, da Sie Ihre häufig verwendeten Suchen direkt im Header haben und bei der weiteren Nutzung Ihrer Lösung immer "griffbereit" haben.

Info.gif Sie können maximal drei persönliche Suchlinks im Header einbinden.

Übersicht von Suchlinks

  • Meine überfälligen, offenen Erinnerungen

GDPR.png

  • Entscheidung zur Datenfreigabe ausstehend (Anzahl)
  • Datenfreigabe in den letzten 7 Tagen nachträglich entzogen (Anzahl)
Attention.gif Beachten Sie bitte, dass die Anzeige dieser Informationen davon abhängig ist, ob im (niederlassungsspezifischen) Bewerbungsformular der zum Nutzer zugewiesenen Niederlassung die Datenfreigabe aktiviert ist oder nicht.
  • Kommende Termine auf meine Stellen
  • Alle kommenden Termine
  • Terminbestätigung der letzten 7 Tage
  • Terminabsagen der letzten 7 Tage
  • Meine offenen Entscheidungen
  • Besetzungsanträge
  • Alle meine aktiven Stellen
  • Neue Bewerbungen
  • im Status "Warteliste"
  • Neue Bewerbungen
  • Neue Beurteilungen
  • Neue Initiativbewerbungen
  • Meldungen
  • Bewerbungen mit fehlgeschlagenen automatischen E-Mails
  • Zu löschende Bewerberprofile
  • Neue Bewerbung bearbeiten
  • Neue Stelle erfassen und ausschreiben
  • Bewerbungen älter als 6 Monate
  • Zu löschende Bewerberprofile
  • Update-Infos
  • Informationen zum Update Ihrer Haufe-Lösung

Info.gif Beachten Sie bitte, dass die obige Aufzählung keine abschliessende ist und dass die sichtbaren Informationen von Ihrer Benutzerrolle abhängen.

Aktualisierte Bewerbungen (x)

Dieser Suchlink gibt die Anzahl Bewerbungen wieder, welche vom Bewerber aktualisiert wurden und wo die Änderungen vom zuständigen Personalbetreuer noch nicht eingesehen wurden. D.h. sobald ein Bewerber eine Bewerbung aktualisiert (bsp. ein weiteres Dokument hochlädt) und die Benachrichtigung über die Änderung explizit vom Bewerber freigegeben wurde, wird dieser Suchlink aktiv.

Attention.gif Hinweis:
Die Anzahl aktualisierter Bewerbungen berücksichtigt dabei nur diejenigen Bewerbungen, für welche der Personalbetreuer auch zuständig sind. Weiter ist zu berücksichtigen, dass Mitteilung an den zuständigen Personalbetreuer nur funktioniert, wenn:

  • die Stelle aktiv ist
  • die Bewerbung aktiv ist
  • die Stelle nicht zurückgezogen worden ist
  • die Stelle vom Typ Vacancy ist