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Active Sourcing

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Im immer stärker ausgeprägten "War for talents" können sich Arbeitgeber nicht ausschliesslich darauf verlassen, dass gute Kandidaten von sich aus zu ihnen kommen. Die aktive Suche nach Talenten und somit potenziellen Kandidaten für das eigene Unternehmen, bekommt immer stärkere Bedeutung. Das Active Sourcing Modul in umantis unterstützt Sie bei der Suche nach geeigneten Bewerberprofilen - sowohl innerhalb Ihres umantis-Bewerberpools als auch innerhalb von LinkedIn und XING.

Info.gif Setzen Sie sich bitte mit Ihrem Haufe-umantis Ansprechpartner in Verbindung, falls Sie an diesem Modul interessiert sind und ebenfalls aktiv nach geeigneten Bewerbern für Ihre Vakanzen suchen möchten.

Wichtige Hinweise und Einstellungen

Beachten Sie die nachfolgenden Informationen und Hinweise, um korrekte Einstellungen für Niederlassungen und Benutzer Ihres umantis Bewerbermanagements vorzunehmen.

Rechtliche Hinweise

Abhängig vom jeweiligen Rechtsraum, in denen sich Ihre Niederlassung jeweils befindet, sollten auch entsprechende Einstellungen bezüglich Datenschutzerklärung & Datenfreigabe in umantis definiert sein. Beachten Sie bitte, dass Sie bzw. der Administrator Ihrer Lösung, für die korrekte Einstellung verantwortlich sind.

Attention.gif Die Einstellungen zur Datenfreigabe sind im Kontext von Active Sourcing ausschlaggebend. Im Gültigkeitsgebiet der europäischen Rechtsetzung ist eine Datenfreigabe durch den Bewerber zwingend erforderlich. Dementsprechend sollte auch die Basiseinstellung "Aktive Freigabe des Bewerbers nicht nötig" (im Niederlassungsprofil) nicht aktiv sein, sofern für diese Niederlassung die europäische oder eine gleichgesetzte Rechtsetzung gültig ist.

Bewerbungen und Datenfreigabe

Bewerbungen aus umantis Bewerbermanagement werden über das Active Sourcing Modul nur gefunden, wenn der Bewerber im Bewerbungsformular die Einverständnis zur Datenfreigabe gegeben hat und nicht das explizite Löschen seiner Daten nach dem Bewerbungsverfahren einfordert. Der Bewerber muss also im Bewerbungsformular (im Abschnitt "Datenfreigabe") die folgende Auswahl treffen: "Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten auch über eine konkrete Stellenbesetzung hinaus gespeichert werden und ich auf interessante Stellenangebote hingewiesen werde."
Info.gif Falls der Bewerber im Bewerbungsprozess keine Einverständnis zur Datenfreigabe gegeben hat, können Sie über die entsprechende Aktion im Bewerbungsdossier auch nachträglich eine Datenfreigabe anfordern.

Einstellungen in umantis

Die folgende Tabelle enthält eine Checkliste mit relevanten Einstellungen, die in umantis vorgenommen werden:

Einstellung Hinweise Zu finden in umantis & Hilfreiche Links

Niederlassungscode für Sourcing

Im Profil einer Niederlassung, deren Daten für das Active Sourcing Modul relevant sind, muss ein Niederlassungscode hinterlegt werden.

Info.gif Um eine konsistente Benennung zu gewährleisten, empfehlen wir hierbei einen Code zu hinterlegen, der auch die ID der jeweiligen Niederlassung enthält. Hat die Niederlassung bspw. die ID "8" kann bspw. "AS8" als Niederlassungscode für Sourcing hinterlegt werden.

/Administration/Agency/[ID]/Basics/Basics > Abschnitt "Sourcing" > Niederlassungscode für Sourcing

Links:

Datenfreigabe

Wie oben bereits erwähnt, sind die Einstellungen zur Datenfreigabe von grosser Bedeutung. Es werden standardmässig nur Bewerbungen im Active Sourcing-Modul berücksichtigt, deren Bewerber der Datenfreigabe zugestimmt haben. Mit der Checkbox "Aktive Freigabe des Bewerbers nicht nötig" im Profil einer Niederlassung kann diese Einschränkung aufgehoben werden, sodass alle Bewerbungen der jeweiligen Niederlassung im Active Sourcing Modul zu Verfügung stehen. Bei der Einrichtung dieser Einstellung ist unbedingt darauf zu achten, dass die Datenschutzbestimmungen weiterhin eingehalten werden. Beachten Sie daher bitte die folgenden Hinweise:

Attention.gif Die Einstellung Profil einer Niederlassung "Aktive Freigabe des Bewerbers nicht nötig" sollte nicht aktiv sein, falls die europäische Rechtsetzung für diese Niederlassung gültig ist.

/Administration/Agency/[ID]/Basics/Basics > Abschnitt "Sourcing" > Aktive Freigabe des Bewerbers nicht nötig

Links:

Benutzer

Das Active Sourcing Modul ist nur für die Benutzerrollen Personalbetreuer und Administrator verfügbar. Beachten Sie die nachfolgenden Informationen, um Nutzern des Active Sourcing Moduls bei ihrer Suche den korrekten Zugriff auf Daten zu gewährleisten:

Niederlassungsbeschränkung:

Beachten Sie bitte, dass Benutzer ohne Niederlassungsbeschränkung (Einstellung unter Rollen und Berechtigungen) nicht automatisch Zugriff auf alle Bewerber anderer/ihnen nicht zugewiesener Niederlassungen haben. Die Niederlassungen müssen dem Benutzer explizit zugewiesen werden:

Niederlassung zuweisen:

Weisen Sie dem Benutzer, der über das Active Sourcing Modul Zugriff auf Bewerber einer spezifischen Niederlassung haben soll, diese Niederlassung(en) explizit zu.
/Administration/Users/[ID]/Profile
> Rollen und Berechtigungen
> Niederlassung des Benutzers

Links:

FAQs

Warum sehe ich in der Navigation den Punkt "Sourcing" nicht?

Antwort: Um Zugriff auf das Active Sourcing Modul zu erhalten, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  1. Das (kostenpflichtige) Modul muss generell bei Ihrer Haufe-umantis Lösung aktiviert sein.
  2. Sie müssen die Benutzerrolle Personalbetreuer oder Administrator besitzen.
  3. Sie müssen der Niederlassung zugewiesen sein, für die das Modul eingerichtet wurde.

Warum werden keine Bewerbungen aus unserem umantis Bewerbermanagement im Active Sourcing Modul angezeigt?

Antwort: Bewerbungen einer Niederlassung werden angezeigt, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

  1. Die Niederlassung wurde für das Active Sourcing Modul konfiguriert (siehe: Niederlassungscode für Sourcing).
  2. Sie (als Personalbetreuer oder Administrator) sind dieser Niederlassung zugewiesen (siehe: Benutzer).
  3. Der Bewerber hat im Bewerbungsprozess der Datenfreigabe zugestimmt (siehe: Bewerbungen und Datenfreigabe).
  4. Die Bewerbung enthält die relevanten Daten (Lebenslauf wurde hochgeladen).

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